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文檔簡介
大型宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強公司大型宿舍的管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的大型宿舍區(qū)域,包括宿舍建筑、附屬設(shè)施及周邊環(huán)境。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求,保障員工的基本居住權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全,預防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,建立健全宿舍管理制度,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。4.文明和諧原則:倡導員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍,促進員工之間的良好溝通與合作。二、宿舍入住與退房管理(一)入住流程1.員工提出住宿申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、預計入住時間等。2.所在部門負責人審核申請,簽署意見后提交至宿舍管理部門。3.宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況進行分配,確定具體的宿舍房間,并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,如門禁卡等,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。5.宿舍管理部門安排專人帶領(lǐng)員工前往指定宿舍,介紹宿舍設(shè)施的使用方法和注意事項。(二)退房流程1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要居住宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退房申請表》。2.宿舍管理部門接到申請后,安排人員進行查房,檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞或丟失,按照本辦法相關(guān)規(guī)定進行處理。3.員工結(jié)清宿舍內(nèi)的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用后,到宿舍管理部門辦理退房手續(xù),交還宿舍鑰匙及門禁卡等物品。4.宿舍管理部門在員工辦理完退房手續(xù)后,收回宿舍分配證明,并對宿舍進行清理和整理,為新入住員工做好準備。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等,以滿足員工的日常生活需求。2.公共區(qū)域設(shè)置必要的設(shè)施,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、垃圾收集設(shè)施等,確保宿舍區(qū)域的安全和衛(wèi)生。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.宿舍管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號、購置時間、維修情況等信息。2.對于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,宿舍管理部門安排專人及時進行維修;對于較為復雜或需要專業(yè)技術(shù)人員處理的故障,及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題時,應及時向宿舍管理部門報告,不得擅自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際使用情況,宿舍管理部門制定設(shè)施設(shè)備更新計劃,報公司相關(guān)部門審批后組織實施。2.設(shè)施設(shè)備更新時,應選擇符合質(zhì)量標準和安全要求的產(chǎn)品,并按照規(guī)定進行采購和安裝,確保更新后的設(shè)施設(shè)備正常運行。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工的安全意識。2.宿舍管理部門與員工簽訂《宿舍安全責任書》,明確雙方在安全方面的權(quán)利和義務(wù)。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握火災逃生技能,嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、臥床吸煙等行為。3.定期組織消防演練,提高員工的火災應急處置能力。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)域的門禁管理,員工憑有效證件出入宿舍,嚴禁外來人員隨意進入宿舍。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對宿舍區(qū)域進行24小時監(jiān)控,確保宿舍區(qū)域的治安安全。3.員工應妥善保管個人財物,貴重物品應妥善存放,如有丟失或被盜,應及時向宿舍管理部門和公安機關(guān)報告。(四)應急處置1.制定宿舍安全應急預案,明確各類安全事故的應急處置流程和責任分工。2.發(fā)生安全事故時,宿舍管理部門應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,并及時向上級主管部門報告。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和責任區(qū)域,定期進行衛(wèi)生檢查和評比。2.員工應自覺遵守衛(wèi)生制度,保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到物品擺放整齊、地面干凈、門窗明亮等。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍管理部門安排專人負責公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,包括樓道、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、垃圾堆放點等,定期進行清掃和消毒,保持公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域應設(shè)置垃圾桶,并定期清理垃圾,確保垃圾及時清運,無堆積現(xiàn)象。(三)宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應定期對宿舍內(nèi)部進行清掃和整理,保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔。宿舍內(nèi)垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.鼓勵員工開展宿舍衛(wèi)生大掃除活動,定期對宿舍進行全面清潔,營造良好的居住環(huán)境。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動1.定期組織宿舍文化活動,如宿舍才藝比賽、文化節(jié)、主題晚會等,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的交流與互動。2.設(shè)立宿舍文化宣傳欄,展示員工的優(yōu)秀作品、宿舍風采等,營造積極向上的宿舍文化氛圍。(二)文明風尚1.倡導員工文明居住,遵守社會公德,尊重他人的生活習慣和隱私,做到互幫互助、團結(jié)友愛。2.開展文明宿舍評選活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進行表彰和獎勵,樹立文明宿舍榜樣,激勵員工共同營造良好的宿舍環(huán)境。七、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理制度,如私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、臥床吸煙等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理制度,如不按時清掃宿舍、亂扔垃圾等。3.違反宿舍入住與退房管理規(guī)定,如未經(jīng)批準擅自入住或退房、轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙等。4.違反宿舍文化建設(shè)相關(guān)規(guī)定,如在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動、破壞宿舍文化氛圍等。5.其他違反本管理辦法的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,宿舍管理部門給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的員工,宿舍管理部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停住宿資格等處理措施,并將處理結(jié)果通報所在部門。3.對于
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