小車油料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司小車油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有小車的油料管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司小車油料實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：鼓勵合理用油，降低油料消耗，提高車輛運行效率。3.規(guī)范透明原則：嚴格執(zhí)行油料管理制度，確保油料使用公開、公正、透明。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定小車油料管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責小車油料的采購、儲存、發(fā)放等日常管理工作。3.定期對小車油料使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進措施。（二）財務部門1.負責小車油料費用的核算與報銷。2.對小車油料費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（三）車輛使用部門1.負責本部門小車的日常使用和維護，合理安排出車任務。2.配合行政管理部門做好小車油料管理工作，如實提供車輛行駛里程、油耗等信息。（四）駕駛員1.嚴格遵守小車油料管理制度，按規(guī)定使用油料。2.做好車輛日常維護，確保車輛性能良好，減少油料浪費。3.記錄車輛每次加油時間、加油量、行駛里程等信息，并及時上報。三、油料采購管理（一）采購計劃1.行政管理部門應根據(jù)小車數(shù)量、行駛里程、油耗情況等，每月制定油料采購計劃。2.采購計劃應包括采購油品、采購數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確油品質(zhì)量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。（三）采購流程1.行政管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，向供應商下達采購訂單。2.供應商按照采購訂單要求及時送貨，行政管理部門負責驗收油品質(zhì)量和數(shù)量。3.驗收合格后，行政管理部門填寫驗收單，辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)憑證交財務部門進行核算。四、油料儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應設(shè)置專門的小車油料儲存庫，儲存庫應符合安全、消防等相關(guān)要求。2.儲存庫應配備必要的儲存設(shè)備，如油罐、油泵、油管、過濾器等，并定期進行檢查和維護。（二）儲存管理1.油料應分類儲存，不同品種、不同標號的油料應分開存放，并有明顯標識。2.儲存庫應保持通風良好，嚴禁煙火，配備必要的消防器材。3.定期對儲存庫進行盤點，確保油料數(shù)量準確，質(zhì)量完好。（三）安全管理1.制定油料儲存安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范。2.儲存庫管理人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉油料儲存安全知識和操作規(guī)程。3.對儲存庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止發(fā)生安全事故。五、油料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.小車油料實行定量發(fā)放制度，根據(jù)車輛型號、油耗情況等確定每輛車每月的油料定量。2.油料發(fā)放應嚴格按照定量標準執(zhí)行，不得超發(fā)。（二）發(fā)放流程1.駕駛員憑車輛行駛證到行政管理部門領(lǐng)取加油卡。2.行政管理部門根據(jù)車輛油料定量，定期為加油卡充值。3.駕駛員持加油卡到指定加油站加油，加油后加油站應出具加油發(fā)票。4.駕駛員將加油發(fā)票交行政管理部門審核后，到財務部門報銷。（三）特殊情況處理1.因工作需要超出油料定量的，駕駛員應填寫《小車油料超量申請表》，說明超量原因、行駛里程等情況，經(jīng)車輛使用部門負責人簽字后，報行政管理部門審批。2.行政管理部門審核同意后，方可為駕駛員的加油卡充值或發(fā)放現(xiàn)金加油。六、油料使用管理（一）使用要求1.駕駛員應嚴格按照操作規(guī)程使用車輛，合理控制車速、避免急加速、急剎車，減少油料消耗。2.車輛應定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。3.嚴禁公車私用，嚴禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（二）油耗統(tǒng)計1.駕駛員應詳細記錄每次加油的時間、加油量、行駛里程等信息，并定期上報行政管理部門。2.行政管理部門每月對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，計算單車百公里油耗，并與車輛油耗標準進行對比。（三）考核與獎懲1.對油耗低于標準的駕駛員，給予適當獎勵；對油耗高于標準的駕駛員，進行批評教育，并責令其采取措施降低油耗。2.將車輛油耗情況納入駕駛員績效考核內(nèi)容，作為評優(yōu)評先、崗位晉升的重要依據(jù)。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計1.財務部門定期對小車油料費用進行審計，檢查油料采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計發(fā)現(xiàn)問題的，應及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）日常檢查1.行政管理部門不定期對小車油料管理情況進行檢查，包括車輛油耗情況、加油卡使用情況、油料儲存情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對違反小車油料管理制度的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)