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文檔簡介
宿舍合租管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范宿舍合租行為,營造安全、和諧、有序的居住環(huán)境,保障合租人員的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有參與宿舍合租的員工。(三)基本原則1.平等自愿原則:合租人員應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合租協(xié)議,明確各方權(quán)利和義務(wù)。2.公平公正原則:在宿舍管理、費用分?jǐn)偟确矫孀裱焦瓌t,確保每位合租人員的利益得到保障。3.遵紀(jì)守法原則:合租人員必須遵守國家法律法規(guī)及本公司/組織的各項規(guī)章制度。二、宿舍合租申請與審批(一)申請條件1.本公司/組織員工因工作地點較遠(yuǎn)、個人居住需求等原因,確需申請宿舍合租的。2.申請人需具備良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣,無不良記錄。(二)申請流程1.申請人填寫《宿舍合租申請表》,詳細(xì)說明合租原因、合租人員情況、預(yù)計入住時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批,并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,申請表交至宿舍管理部門進(jìn)行備案。(三)審批標(biāo)準(zhǔn)宿舍管理部門在收到申請表后,將對以下內(nèi)容進(jìn)行審核:1.合租人員是否符合申請條件。2.宿舍居住人數(shù)是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),原則上每間宿舍合租人數(shù)不超過規(guī)定上限。3.合租人員之間是否相互了解、愿意共同居住。三、宿舍分配與入住(一)宿舍分配1.宿舍管理部門根據(jù)申請人情況及宿舍實際情況進(jìn)行宿舍分配,盡量將相互熟悉、關(guān)系融洽的人員安排在同一宿舍。2.分配結(jié)果將以書面形式通知申請人及相關(guān)部門。(二)入住手續(xù)1.合租人員在接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的押金,押金用于保證宿舍設(shè)施設(shè)備的完好及各項費用的結(jié)清。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并與宿舍管理部門簽訂《宿舍合租協(xié)議》。四、宿舍使用與管理(一)宿舍設(shè)施設(shè)備使用1.合租人員應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如家具、電器、水電設(shè)施等,不得故意損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時告知宿舍管理部門,由管理部門安排維修。因個人原因造成損壞的,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。3.未經(jīng)宿舍管理部門同意,不得私自拆卸、改裝宿舍設(shè)施設(shè)備。(二)宿舍環(huán)境衛(wèi)生1.合租人員應(yīng)共同維護(hù)宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保持宿舍整潔、干凈。2.制定宿舍衛(wèi)生值日表,明確各成員的衛(wèi)生清掃責(zé)任區(qū)域和時間。3.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、亂堆雜物,垃圾應(yīng)及時清理并放置在指定地點。(三)宿舍安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全防范意識,做好防火、防盜、防漏電等工作。2.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用明火。3.離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個人財物。4.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時報告宿舍管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。(四)宿舍秩序管理1.遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得留宿非本宿舍人員。3.尊重他人隱私,不得隨意翻看他人物品。五、費用管理(一)費用種類1.房租:根據(jù)宿舍面積、設(shè)施條件等因素確定房租標(biāo)準(zhǔn),由合租人員共同分?jǐn)偂?.水電費:按照實際使用量,由合租人員分?jǐn)偂?.物業(yè)費:如有需要,由合租人員共同承擔(dān)。(二)費用繳納方式1.房租及其他費用可按月、季或半年繳納,具體繳納周期在《宿舍合租協(xié)議》中約定。2.費用繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等,具體方式由宿舍管理部門統(tǒng)一規(guī)定。(三)費用結(jié)算1.宿舍管理部門定期對水電費等進(jìn)行抄表核算,并將費用明細(xì)公布給合租人員。2.合租人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成費用繳納,如有欠費情況,管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如停水停電等。六、合租人員變更與退租(一)合租人員變更1.因工作調(diào)動、個人原因等需要變更合租人員的,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請。2.經(jīng)宿舍管理部門審核同意后,新的合租人員需辦理相關(guān)入住手續(xù),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.原合租人員與新合租人員之間應(yīng)做好交接工作,確保宿舍設(shè)施設(shè)備完好、費用結(jié)清。(二)退租1.合租人員如需退租,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交書面申請。2.在退租前,需對宿舍進(jìn)行清理打掃,經(jīng)宿舍管理部門檢查合格后,辦理退租手續(xù)。3.退租時,管理部門將根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備的損壞情況扣除相應(yīng)押金,剩余押金退還本人。七、爭議解決(一)協(xié)商解決合租人員之間如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決,本著互諒互讓的原則,達(dá)成一致意見。(二)調(diào)解解決如協(xié)商不成,可由宿舍管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解,促使雙方達(dá)成和解。(三
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