學(xué)校獎品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校獎品管理，規(guī)范獎品的采購、發(fā)放、使用等流程，確保獎品管理工作的公正、公平、公開，激勵學(xué)生積極進(jìn)取，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各類獎項的獎品管理，包括但不限于學(xué)科競賽獎、品德優(yōu)秀獎、文體活動獎等。（三）基本原則1.公平公正原則：確保獎品的評定和發(fā)放基于客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)，不受任何個人因素干擾。2.激勵導(dǎo)向原則：通過合理設(shè)置獎品，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和競爭意識，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.規(guī)范管理原則：建立健全獎品管理制度，嚴(yán)格規(guī)范采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保管理工作有序進(jìn)行。4.勤儉節(jié)約原則：在保證獎品質(zhì)量和激勵效果的前提下，合理控制獎品成本，避免浪費。二、獎品設(shè)置（一）獎項分類1.學(xué)科類獎項：如語文、數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科成績優(yōu)秀獎、進(jìn)步獎等。2.品德類獎項：如三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部、品德標(biāo)兵等。3.文體類獎項：如運動會獎項、文藝比賽獎項等。4.其他獎項：根據(jù)學(xué)校實際情況和學(xué)生特點設(shè)立的特色獎項。（二）獎品等級及標(biāo)準(zhǔn)1.一等獎：通常為價值較高、具有一定紀(jì)念意義的獎品，如平板電腦、電子詞典等，適用于在重大競賽或綜合表現(xiàn)極為突出的學(xué)生。2.二等獎：獎品價值適中，如學(xué)習(xí)機(jī)、優(yōu)質(zhì)圖書套裝等，用于獎勵成績優(yōu)秀、表現(xiàn)良好的學(xué)生。3.三等獎：一般為實用的學(xué)習(xí)用品或小禮品，如文具禮盒、運動器材等，頒發(fā)給在各項活動中取得較好成績的學(xué)生。4.優(yōu)秀獎：可設(shè)置一些具有鼓勵性質(zhì)的小獎品，如筆記本、書簽等，以表彰在活動中積極參與、表現(xiàn)進(jìn)步的學(xué)生。（三）獎品調(diào)整學(xué)校將根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)生需求變化以及經(jīng)費情況等，適時對獎品設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案需經(jīng)學(xué)校管理層討論通過，并提前向師生公布。三、獎品采購（一）采購計劃1.每學(xué)期末，各年級組、學(xué)科組根據(jù)下學(xué)期的獎項設(shè)置和預(yù)計獲獎人數(shù)，制定獎品采購計劃，報學(xué)校教務(wù)處匯總。2.教務(wù)處結(jié)合學(xué)校經(jīng)費預(yù)算和實際情況，對各部門的采購計劃進(jìn)行審核和調(diào)整，形成學(xué)校年度獎品采購總計劃。（二）采購流程1.供應(yīng)商選擇學(xué)校建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合評估和比較，選擇至少三家供應(yīng)商參與報價。2.采購申請根據(jù)采購計劃，采購人員填寫采購申請表，詳細(xì)注明獎品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施審批通過后，采購人員按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。對于金額較大的采購項目，應(yīng)采用招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收獎品到貨后，學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。四、獎品發(fā)放（一）發(fā)放流程1.獲獎名單確定各項獎項評定結(jié)束后，由負(fù)責(zé)評定的部門或教師將獲獎名單提交至學(xué)校教務(wù)處。教務(wù)處對獲獎名單進(jìn)行審核和公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，確定最終獲獎名單。2.獎品領(lǐng)取通知教務(wù)處根據(jù)獲獎名單，制作獎品領(lǐng)取通知單，注明學(xué)生姓名、獎項、獎品名稱等信息，并發(fā)放給獲獎學(xué)生或其班主任。3.獎品領(lǐng)取獲獎學(xué)生或其班主任憑獎品領(lǐng)取通知單到指定地點領(lǐng)取獎品。領(lǐng)取時，需在獎品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。對于因特殊原因無法親自領(lǐng)取獎品的學(xué)生，可委托他人代領(lǐng)，但需提供書面委托書和雙方有效身份證件。（二）發(fā)放時間1.學(xué)校原則上每學(xué)期組織一次獎品集中發(fā)放，具體時間根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和獎項評定進(jìn)度確定。2.對于一些時效性較強(qiáng)的獎項，如學(xué)科競賽獎，應(yīng)在比賽結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)完成獎品發(fā)放。（三）發(fā)放記錄學(xué)校建立獎品發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄獎品發(fā)放的時間、地點、獲獎學(xué)生姓名、獎項、獎品名稱、數(shù)量等信息，確保發(fā)放記錄真實、準(zhǔn)確、完整。發(fā)放臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、獎品使用管理（一）使用范圍獎品應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)定的獎項和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得挪作他用。獲獎學(xué)生可根據(jù)自己的需求合理使用獎品，如用于學(xué)習(xí)、生活或個人興趣培養(yǎng)等方面。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期對獎品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解獎品是否真正發(fā)揮了激勵作用，學(xué)生對獎品的滿意度等。2.對于發(fā)現(xiàn)的獎品使用不當(dāng)或違規(guī)行為，學(xué)校將及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（三）反饋與改進(jìn)學(xué)校鼓勵師生對獎品管理工作提出意見和建議，對于合理的建議，學(xué)校將及時采納并對獎品管理辦法進(jìn)行優(yōu)化和完善，以不斷提高獎品管理工作的質(zhì)量和效果。六、經(jīng)費管理（一）預(yù)算編制學(xué)校根據(jù)年度獎品設(shè)置和采購計劃，編制獎品經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確各項獎品的預(yù)計支出金額，并納入學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算，報上級主管部門審批。（二）經(jīng)費使用1.獎品經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得超支。2.采購獎品所需費用應(yīng)通過學(xué)校規(guī)定的財務(wù)報銷流程進(jìn)行支付，確保經(jīng)費支出的合規(guī)性。（三）經(jīng)費審計學(xué)校定期對獎品經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費使用是否符合預(yù)算要求、財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。審計結(jié)果應(yīng)向?qū)W校師生公開，接受監(jiān)督。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋