委外檢驗管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外檢驗工作，確保委外檢驗活動符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，保證產品質量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委外檢驗活動，包括但不限于原材料、半成品、成品等的檢驗委托。（三）職責分工1.質量部門負責制定委外檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗標準及檢驗頻次。選擇合格的委外檢驗機構，并與其簽訂委托檢驗合同。對委外檢驗過程進行監(jiān)督，確保檢驗活動按合同要求執(zhí)行。審核委外檢驗報告，對檢驗結果進行判定，決定產品是否放行。2.采購部門根據質量部門的委外檢驗計劃，負責與委外檢驗機構溝通協(xié)調，安排送檢樣品的交接事宜。協(xié)助質量部門處理委外檢驗過程中出現(xiàn)的問題，如檢驗機構的選擇、檢驗費用的結算等。3.生產部門負責提供送檢樣品，并確保樣品的代表性和真實性。配合質量部門和采購部門做好委外檢驗相關工作，如樣品的準備、送檢等。4.財務部門負責審核委外檢驗費用的結算申請，確保費用支付的合理性和準確性。按照公司財務制度，及時支付委外檢驗費用。二、委外檢驗機構的選擇與評估（一）選擇原則1.委外檢驗機構應具備相應的資質和能力，能夠滿足公司的檢驗需求。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、檢驗技術先進、服務質量可靠的檢驗機構。3.檢驗機構應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，具備完善的質量管理體系。（二）評估內容1.資質證書：檢查檢驗機構是否具有相關行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質證書，如計量認證（CMA）、實驗室認可（CNAS）等。2.技術能力：評估檢驗機構的檢驗設備、技術人員水平、檢驗方法等是否滿足公司的檢驗要求。3.信譽與業(yè)績：了解檢驗機構的信譽狀況，查看其過往的檢驗業(yè)績，是否存在違規(guī)行為或不良記錄。4.服務質量：考察檢驗機構的服務態(tài)度、響應速度、報告出具時間等服務質量指標。（三）選擇流程1.提出需求：質量部門根據產品檢驗需求，提出委外檢驗機構的選擇要求。2.收集信息：采購部門通過網絡搜索、行業(yè)推薦、供應商介紹等方式，收集符合要求的檢驗機構信息。3.初步篩選：質量部門對收集到的檢驗機構信息進行初步篩選，確定若干家候選機構。4.實地考察：質量部門組織相關人員對候選檢驗機構進行實地考察，了解其實際情況。5.評估決策：質量部門根據考察結果，對候選檢驗機構進行綜合評估，選擇最合適的檢驗機構，并與其簽訂委托檢驗合同。（四）定期評估1.質量部門每年對委外檢驗機構進行一次定期評估，評估內容包括檢驗機構的資質保持情況、技術能力提升情況、服務質量改進情況等。2.根據評估結果，決定是否繼續(xù)委托該檢驗機構進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)檢驗機構存在問題，應及時與其溝通協(xié)商，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，應終止委托合同。三、委外檢驗計劃的制定與實施（一）檢驗計劃制定1.質量部門根據產品質量控制要求、生產計劃及原材料采購情況，制定委外檢驗計劃。2.委外檢驗計劃應明確檢驗項目、檢驗標準、檢驗頻次、送檢樣品要求、檢驗時間節(jié)點等內容。3.檢驗項目應涵蓋產品的關鍵質量特性和安全指標，確保產品質量符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。（二）送檢樣品準備1.生產部門按照委外檢驗計劃的要求，準備送檢樣品。2.送檢樣品應具有代表性，能夠真實反映產品的質量狀況。3.樣品應妥善包裝，防止在運輸過程中受到損壞或污染。4.生產部門應填寫樣品送檢單，注明樣品名稱、規(guī)格型號、批次號、數量、檢驗項目等信息，并隨樣品一同送至采購部門。（三）樣品交接1.采購部門負責與委外檢驗機構進行樣品交接。2.交接時，采購部門應與檢驗機構核對樣品送檢單信息，確保樣品數量、規(guī)格型號、檢驗項目等與送檢單一致。3.采購部門應要求檢驗機構在樣品交接清單上簽字確認，留存交接記錄。（四）檢驗過程監(jiān)督1.質量部門應定期對委外檢驗過程進行監(jiān)督，了解檢驗進度和檢驗情況。2.如發(fā)現(xiàn)檢驗機構存在違規(guī)操作或檢驗結果異常等情況，質量部門應及時與檢驗機構溝通協(xié)商，要求其采取措施進行整改。3.質量部門可要求檢驗機構提供檢驗過程中的原始記錄和數據，以便進行審核和追溯。四、委外檢驗報告的審核與判定（一）報告審核1.檢驗機構出具委外檢驗報告后，質量部門應及時對報告進行審核。2.審核內容包括報告的完整性、準確性、規(guī)范性等，如報告中的檢驗項目、檢驗結果、檢驗依據、報告編號、檢驗機構資質等信息是否齊全、準確。3.質量部門應檢查檢驗報告中的數據是否與原始記錄一致，檢驗方法是否符合相關標準要求。（二）結果判定1.質量部門根據審核后的委外檢驗報告，對檢驗結果進行判定。2.如檢驗結果符合相關標準要求，質量部門判定產品合格，允許產品放行；如檢驗結果不符合標準要求，質量部門判定產品不合格，應及時采取措施進行處理，如對不合格產品進行隔離、追溯、返工或報廢等。3.質量部門應將委外檢驗報告及判定結果及時通知相關部門，如采購部門、生產部門等，以便其采取相應的措施。五、委外檢驗費用的結算與支付（一）費用結算1.委外檢驗費用按照委托檢驗合同的約定進行結算。2.檢驗機構應在完成檢驗工作并出具檢驗報告后，及時向公司提交費用結算申請，注明檢驗項目、檢驗數量、檢驗費用等信息。3.采購部門負責對檢驗機構提交的費用結算申請進行審核，審核無誤后報財務部門。（二）費用支付1.財務部門根據采購部門審核后的費用結算申請，按照公司財務制度進行費用支付。2.支付委外檢驗費用時，財務部門應確保支付信息的準確性和完整性，如收款單位名稱、賬號、開戶行等信息。3.財務部門應留存委外檢驗費用支付的相關憑證，如發(fā)票、付款審批單、銀行回單等，以便進行賬務處理和審計。六、記錄與檔案管理（一）記錄要求1.委外檢驗過程中涉及的各類記錄，如檢驗計劃、樣品送檢單、樣品交接清單、檢驗報告、費用結算申請等，應及時、準確、完整地填寫和保存。2.記錄應使用鋼筆、中性筆或計算機打印，不得使用鉛筆或褪色筆書寫。3.記錄應妥善保管，防止丟失、損壞或篡改。（二）檔案管理1.質量部門負責建立委外檢驗檔案，將委外檢驗過程中的各類記錄進行分類整理、歸檔保存。2.委外檢驗檔案應按照時間順序或項目類別進行編號，便于查找和管理。3.檔案管理人員應定期對委外檢驗檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。4.委外檢驗檔案的保存期限應符合相關法律法規(guī)及公司規(guī)定的要求，一般不少于產品的保質期或規(guī)定