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大額保單管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司大額保單業(yè)務(wù)管理,保障公司穩(wěn)健經(jīng)營,維護(hù)客戶合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及大額保單業(yè)務(wù)的各個(gè)部門及崗位,包括但不限于銷售部門、核保部門、理賠部門、客戶服務(wù)部門等。(三)定義1.大額保單:指保險(xiǎn)金額達(dá)到或超過公司規(guī)定金額標(biāo)準(zhǔn)的保險(xiǎn)合同。具體金額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同險(xiǎn)種及市場情況由公司另行制定并適時(shí)調(diào)整。2.相關(guān)部門:指在大額保單業(yè)務(wù)流程中承擔(dān)不同職責(zé)的部門,如銷售部門負(fù)責(zé)客戶拓展與銷售,核保部門負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評估與承保決策,理賠部門負(fù)責(zé)保險(xiǎn)事故的處理與賠付,客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)與服務(wù)等。(四)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及行業(yè)自律規(guī)范,確保大額保單業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對大額保單業(yè)務(wù)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估與管理,有效識別、評估和控制各類風(fēng)險(xiǎn),確保公司經(jīng)營穩(wěn)定。3.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的保險(xiǎn)服務(wù),保障客戶合法權(quán)益,提升客戶滿意度。4.審慎經(jīng)營原則:在大額保單業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),保持審慎態(tài)度,充分考慮業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和潛在風(fēng)險(xiǎn),做出科學(xué)合理的決策。二、銷售管理(一)客戶拓展1.銷售人員應(yīng)通過合法、合規(guī)的渠道拓展大額保單客戶,不得采用不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù)。2.對潛在大額保單客戶進(jìn)行充分的市場調(diào)研和需求分析,了解客戶風(fēng)險(xiǎn)狀況、保險(xiǎn)需求及財(cái)務(wù)狀況等信息,為客戶提供個(gè)性化的保險(xiǎn)方案建議。(二)銷售流程1.銷售人員向客戶介紹保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得夸大保險(xiǎn)責(zé)任、隱瞞重要信息或誤導(dǎo)客戶。2.詳細(xì)記錄客戶溝通情況,包括客戶需求、疑問解答、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容,形成銷售記錄。銷售記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查閱。3.對于大額保單銷售,應(yīng)實(shí)行雙人或多人共同銷售制度,相互監(jiān)督,確保銷售過程合規(guī)、公正。(三)銷售行為規(guī)范1.銷售人員不得向客戶承諾不合理的高收益或其他不正當(dāng)利益,不得誘導(dǎo)客戶不如實(shí)告知健康狀況等重要信息。2.嚴(yán)格遵守公司銷售費(fèi)用管理規(guī)定,不得擅自提高或降低銷售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不得通過不正當(dāng)手段套取銷售費(fèi)用。三、核保管理(一)風(fēng)險(xiǎn)評估1.核保部門應(yīng)建立科學(xué)合理的大額保單風(fēng)險(xiǎn)評估體系,對客戶的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面、深入的評估。2.風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容包括但不限于客戶的健康狀況、財(cái)務(wù)狀況、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)需求合理性等??山柚鷮I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估工具和數(shù)據(jù)資源,提高評估的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。(二)承保決策1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,核保部門做出合理的承保決策。對于高風(fēng)險(xiǎn)大額保單,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,并可要求客戶提供額外的風(fēng)險(xiǎn)證明材料或采取特殊的承保條件。2.承保決策應(yīng)遵循公司的核保政策和標(biāo)準(zhǔn),確保風(fēng)險(xiǎn)與保費(fèi)相匹配,避免過度承?;虺斜2蛔?。3.建立承保決策的審批機(jī)制,對于重大大額保單承保決策,應(yīng)提交公司高級管理層審批。(三)核保溝通與協(xié)作1.核保部門與銷售部門應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)反饋核保意見和要求。銷售部門應(yīng)協(xié)助核保部門獲取客戶準(zhǔn)確信息,促進(jìn)業(yè)務(wù)順利開展。2.核保部門與理賠部門應(yīng)建立信息共享機(jī)制,共同研究分析大額保單業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和理賠趨勢,為核保決策提供參考依據(jù)。四、保單管理(一)保單簽訂1.保險(xiǎn)合同簽訂前,應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)及公司規(guī)定,合同內(nèi)容明確、清晰,雙方權(quán)利義務(wù)對等。2.由專人負(fù)責(zé)審核保險(xiǎn)合同條款,重點(diǎn)審核保險(xiǎn)責(zé)任、免責(zé)條款、理賠條件、退保規(guī)定等重要內(nèi)容,確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)和歧義。3.保險(xiǎn)合同簽訂過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行,確保合同簽訂的真實(shí)性、有效性和合規(guī)性。(二)保單變更1.客戶提出保單變更申請時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審核和處理。變更內(nèi)容涉及保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)金額、投保人、被保險(xiǎn)人等重要信息的,應(yīng)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和核保。2.及時(shí)記錄保單變更情況,更新保單信息檔案,確保保單信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)保單續(xù)期管理1.提前通知客戶保單續(xù)期時(shí)間和應(yīng)繳納保費(fèi)金額,提醒客戶按時(shí)續(xù)保。2.對續(xù)期保費(fèi)繳納情況進(jìn)行跟蹤管理,對于逾期未繳保費(fèi)的客戶,及時(shí)采取催繳措施,并根據(jù)公司規(guī)定處理逾期保單。(四)保單檔案管理1.建立完善的大額保單檔案管理制度,對保單業(yè)務(wù)全過程的相關(guān)資料進(jìn)行分類、整理、歸檔。2.保單檔案應(yīng)包括客戶信息、銷售記錄、核保資料、保險(xiǎn)合同、理賠記錄等內(nèi)容,確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.嚴(yán)格檔案查閱和借閱流程,確保檔案資料的安全和保密。五、理賠管理(一)理賠受理1.設(shè)立專門的大額保處理賠渠道,確??蛻衾碣r申請能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地受理。2.理賠人員應(yīng)及時(shí)告知客戶理賠所需的資料和流程,指導(dǎo)客戶填寫理賠申請表,確??蛻籼峁┑睦碣r資料完整、真實(shí)。(二)理賠調(diào)查1.根據(jù)理賠案件的復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)狀況,開展必要的理賠調(diào)查工作。理賠調(diào)查應(yīng)遵循合法、合規(guī)、客觀、公正的原則,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。2.調(diào)查人員應(yīng)收集與理賠案件相關(guān)的各種證據(jù)材料,包括醫(yī)院診斷證明、事故證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等,為準(zhǔn)確判斷理賠責(zé)任提供依據(jù)。(三)理賠審核與賠付1.理賠審核人員應(yīng)按照公司理賠政策和標(biāo)準(zhǔn),對理賠案件進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保理賠金額準(zhǔn)確合理,理賠責(zé)任明確。2.對于重大大額保單理賠案件,應(yīng)提交公司理賠委員會或高級管理層進(jìn)行審議,確保理賠決策的公正性和合理性。3.審核通過的理賠案件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賠付,確??蛻裟軌蚣皶r(shí)獲得保險(xiǎn)金賠償。(四)理賠數(shù)據(jù)分析與總結(jié)1.定期對大額保單理賠數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)理賠規(guī)律和特點(diǎn),為公司產(chǎn)品優(yōu)化、核保政策調(diào)整等提供參考依據(jù)。2.針對理賠過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善公司理賠管理工作。六、客戶服務(wù)管理(一)客戶咨詢與投訴處理1.建立高效的客戶咨詢服務(wù)體系,及時(shí)解答客戶關(guān)于大額保單業(yè)務(wù)的各種疑問。2.對客戶投訴進(jìn)行及時(shí)受理、調(diào)查和處理,確保客戶投訴得到妥善解決,維護(hù)公司良好的客戶形象。3.定期對客戶咨詢與投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),針對客戶反映的共性問題,采取有效措施加以改進(jìn)。(二)客戶關(guān)系維護(hù)1.制定客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,定期回訪大額保單客戶,了解客戶滿意度和需求變化情況,及時(shí)提供針對性的服務(wù)和支持。2.通過舉辦客戶活動(dòng)、提供增值服務(wù)等方式,增強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)同感和忠誠度。3.建立客戶反饋機(jī)制,鼓勵(lì)客戶對公司大額保單業(yè)務(wù)提出意見和建議,及時(shí)響應(yīng)并處理客戶反饋信息。七、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.持續(xù)關(guān)注大額保單業(yè)務(wù)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對大額保單業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)的程度和影響范圍。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。對于市場風(fēng)險(xiǎn),可通過合理的資產(chǎn)配置、套期保值等方式進(jìn)行防范;對于信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對客戶信用狀況的評估和監(jiān)控;對于操作風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和監(jiān)督;對于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期進(jìn)行合規(guī)檢查。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,以便公司及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告1.對大額保單業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化情況,確保風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。2.定期向上級管理層和監(jiān)管部門報(bào)告大額保單業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)披露重大風(fēng)險(xiǎn)事件及處理情況。八、內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全大額保單業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確各部門在監(jiān)督工作中的職責(zé)和權(quán)限。2.內(nèi)部監(jiān)督部門定期對大額保單業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,包括銷售行為、核保決策、保單管理、理賠處理等,確保業(yè)務(wù)操作符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。(二)審計(jì)管理1.定期開展大額保單業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)工作,對業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性、效益性進(jìn)行全面審計(jì)。2.審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立開展審計(jì)工作,客觀公正地出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)管理1.制定針對大額保單業(yè)務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,包括銷售人員、核保人員、理賠人員、客戶服務(wù)人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋保險(xiǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司政策、產(chǎn)品知識、銷售技巧、核保理賠實(shí)務(wù)等方面,不斷提升員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。(二)宣傳管理1.規(guī)范大額保單業(yè)務(wù)的宣傳行為,確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。2.宣傳
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