大連印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各單位自行刻制的其他業(yè)務(wù)專用章等。（四）管理原則印章管理遵循“分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格審批、安全保管”的原則。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請各單位因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報公司辦公室。（二）審批流程公司辦公室收到《印章刻制申請表》后，對申請事項進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制。（三）印章啟用印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時辦理印章啟用手續(xù)。啟用印章時，應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并留存印模。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管。2.各單位自行刻制的業(yè)務(wù)專用章，由各單位指定專人保管，并報公司辦公室備案。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。2.印章保管人不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人因特殊原因需要臨時委托他人保管印章的，應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。（三）印章交接印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的文件、信函、報表、證明等；簽訂合同、協(xié)議等法律文件；辦理工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶等手續(xù)；其他需要加蓋公章的事項。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義簽署的文件、信函、報表、證明等；簽訂合同、協(xié)議等法律文件；辦理銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)；其他需要加蓋法定代表人章的事項。3.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。4.財務(wù)專用章用于辦理公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章用于開具發(fā)票。6.各單位自行刻制的業(yè)務(wù)專用章用于本單位特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、信函、報表、證明等。（二）使用流程1.用印申請使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批流程根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，方可使用印章。3.印章使用印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《印章使用申請表》用印，確保用印內(nèi)容與申請表一致。用印時，應(yīng)在印章使用登記簿上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印登記用印完成后，印章保管人應(yīng)及時將《印章使用申請表》、用印文件等資料歸檔保存，并在印章使用登記簿上注明用印情況。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、信函等不得加蓋印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、信函等不得加蓋印章。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因機構(gòu)撤銷、名稱變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制印章的。（二）廢止流程各單位應(yīng)及時將廢止的印章交回公司辦公室，并填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱、廢止日期等信息。公司辦公室審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排銷毀。（三）銷毀方式印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對各單位印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用情況。3.印章的刻制、啟用、廢止、銷毀情況。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正