基層分會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在加強公司基層分會的建設與管理，充分發(fā)揮基層分會在公司發(fā)展中的積極作用，維護員工合法權益，促進公司與員工的共同發(fā)展，構建和諧穩(wěn)定的勞動關系。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各基層分會的組織建設、活動開展、日常管理等相關工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：基層分會的各項工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司的相關規(guī)定。2.民主管理原則：充分尊重員工的民主權利，鼓勵員工積極參與基層分會的各項事務。3.服務員工原則：以服務員工為宗旨，切實維護員工的合法權益，為員工辦實事、解難題。4.促進發(fā)展原則：緊密圍繞公司的中心工作，積極開展各類活動，促進公司與員工的共同發(fā)展。二、組織架構（一）基層分會的設立1.根據公司的部門設置、人員分布等情況，合理劃分基層分會的區(qū)域或部門范圍。原則上，每個部門或相對獨立的工作單元應設立基層分會。2.基層分會設會長一名，副會長若干名，委員若干名。會長應由政治素質高、群眾基礎好、組織協調能力強的員工擔任；副會長和委員應具備一定的工作能力和責任心，能夠積極參與基層分會的各項工作。（二）職責分工1.會長職責負責基層分會的全面工作，主持制定基層分會的工作計劃和總結。組織召開基層分會委員會會議和會員大會，傳達上級組織的指示精神，部署基層分會的工作任務。代表基層分會與公司管理層及其他相關部門進行溝通協調，維護員工的合法權益。組織開展各類有益員工身心健康的活動，增強基層分會的凝聚力和向心力。2.副會長職責協助會長開展工作，在會長因故不能履行職責時，代行會長職責。負責基層分會的具體活動策劃與組織實施，確保活動的順利開展。關注員工的思想動態(tài)和工作生活情況，及時向會長反饋員工的意見和建議。負責與其他基層分會或相關組織的聯絡與交流工作。3.委員職責按照基層分會的分工，負責具體工作的落實，如組織會員活動、收集會員意見等。積極參與基層分會的各項會議和活動，為基層分會的發(fā)展建言獻策。協助會長和副會長做好會員的服務工作，關心會員的工作和生活。三、會員管理（一）會員資格1.凡公司在職員工，承認基層分會章程，自愿申請加入基層分會，經基層分會委員會批準，均可成為基層分會會員。2.會員享有選舉權、被選舉權和表決權；享有參加基層分會組織的各項活動的權利；享有對基層分會工作提出批評、建議和監(jiān)督的權利；享有獲得基層分會提供的服務和幫助的權利。3.會員應履行遵守基層分會章程，執(zhí)行基層分會決議，參加基層分會組織的各項活動，按時繳納會費，維護基層分會的團結和聲譽等義務。（二）會員入會與退會1.員工申請加入基層分會，需填寫入會申請表，經所在部門負責人簽署意見后，報基層分會委員會審批。基層分會委員會應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批工作。2.會員退會應書面通知基層分會，并交回會員證。會員如果連續(xù)[X]個月不繳納會費或不參加基層分會組織的活動，視為自動退會。3.會員如有嚴重違反基層分會章程或公司規(guī)章制度的行為，基層分會委員會可決定予以除名，并報上級工會備案。四、活動管理（一）活動計劃1.基層分會應根據公司的工作安排和員工的需求，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙ɑ顒又黝}、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員等詳細信息。2.活動計劃應提前報上級工會備案，并在基層分會內部進行公示，廣泛征求會員意見。（二）活動組織與實施1.基層分會應按照活動計劃，精心組織活動的實施?；顒忧?，應做好充分的準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等；活動中，應確?；顒拥陌踩行蜻M行，做好現場的組織協調和服務工作；活動后，應及時對活動進行總結和反饋，收集會員的意見和建議，不斷改進活動質量。2.基層分會組織的活動應注重形式多樣、內容豐富，具有吸引力和感染力?；顒觾热菘梢园ㄎ捏w活動、技能培訓、志愿服務、員工關懷等方面，以滿足員工不同的興趣愛好和需求。（三）活動經費管理1.基層分會的活動經費主要來源于會員會費、公司行政撥繳經費、社會捐贈以及其他合法收入。2.活動經費應設立專門賬戶，實行獨立核算，嚴格按照財務制度進行管理?；顒咏涃M的使用應遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，主要用于活動的組織實施、場地租賃、物資采購、獎品設置等方面。3.基層分會應定期公布活動經費的收支情況，接受會員的監(jiān)督。每年度結束后，應將活動經費的收支情況向會員大會報告。五、權益維護（一）員工權益調查1.基層分會應定期開展員工權益調查，了解員工在工作環(huán)境、勞動報酬、福利待遇、職業(yè)發(fā)展等方面的需求和意見。2.調查方式可以采用問卷調查、座談會、個別訪談等形式，廣泛收集員工的意見和建議。調查結果應進行認真分析和總結，并形成調查報告。（二）權益維護措施1.基層分會應根據員工權益調查結果，及時向公司管理層反映員工的合理訴求，積極與公司相關部門溝通協調，推動問題的解決。2.對于員工的合法權益受到侵害的情況，基層分會應依法依規(guī)為員工提供法律援助和支持，維護員工的合法權益。3.基層分會應加強與公司工會的溝通與協作，共同做好員工權益維護工作，形成維護員工權益的合力。六、溝通協調（一）內部溝通1.基層分會應建立健全內部溝通機制，定期召開委員會會議和會員大會，及時傳達上級組織的指示精神，部署基層分會的工作任務，通報基層分會的工作進展情況。2.基層分會應設立意見箱或通過網絡平臺等方式，廣泛收集會員的意見和建議，及時回復會員的關切，做到事事有回音，件件有著落。3.基層分會應加強與會員之間的溝通與交流，關心會員的工作和生活，定期開展談心談話活動，了解會員的思想動態(tài)和工作生活情況，幫助會員解決實際困難。（二）外部溝通1.基層分會應加強與公司管理層及其他相關部門的溝通協調，及時了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和工作部署，積極配合公司做好各項工作。2.基層分會應加強與上級工會及其他基層分會的溝通與交流，學習借鑒先進經驗和做法，不斷提高基層分會的工作水平。3.基層分會應積極參與社會公益活動，加強與社會各界的聯系與合作，樹立公司良好的社會形象。七、考核與獎懲（一）考核機制1.建立基層分會工作考核機制，對基層分會的工作進行定期考核和評估。考核內容包括組織建設、活動開展、權益維護、溝通協調等方面。2.考核方式可以采用自評、互評、上級工會評價相結合的方式進行?？己私Y果應進行公開通報，并作為評選優(yōu)秀基層分會和表彰先進個人的重要依據。（二）獎勵措施1.對工作成績突出的基層分會，公司將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.對在基層分會工作中表現優(yōu)秀的個人，公司將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等，并在職務晉升、崗位調整等方面予以優(yōu)先考慮。（三）懲罰措施1.對工作不力、未能完成工作任務的基層分會，公司將給予批評教育，并責令限期整改。2.對違反基層分會章程或公司規(guī)章制度的基層分會或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、通報批評、撤銷職務等