外圍單位管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)外圍單位的管理，規(guī)范外圍單位的行為，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，保障公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂各類(lèi)服務(wù)合同、合作協(xié)議等的所有外圍單位，包括但不限于供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商、合作伙伴等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外圍單位的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.誠(chéng)信合作原則：倡導(dǎo)與外圍單位建立誠(chéng)信、互利、共贏的合作關(guān)系，共同推動(dòng)公司發(fā)展。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)外圍單位實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理，明確各部門(mén)職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)外圍單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，有效防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。二、外圍單位的準(zhǔn)入管理（一）資質(zhì)審查1.外圍單位應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基本證照。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，審查其相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、專(zhuān)業(yè)人員資質(zhì)等，確保其具備承接業(yè)務(wù)的能力。3.對(duì)于涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的外圍單位，需審查其是否符合國(guó)家及地方相關(guān)監(jiān)管要求。（二）信用評(píng)估1.通過(guò)信用查詢(xún)平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)價(jià)、過(guò)往合作記錄等渠道，對(duì)外圍單位的信用狀況進(jìn)行評(píng)估。2.建立信用檔案，記錄其信用等級(jí)、不良行為等信息，作為準(zhǔn)入及后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。3.對(duì)于信用等級(jí)較低或存在不良信用記錄的外圍單位，原則上不予準(zhǔn)入或限制合作范圍。（三）準(zhǔn)入流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，向外圍單位管理部門(mén)提交《外圍單位準(zhǔn)入申請(qǐng)》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、資質(zhì)要求等。2.外圍單位管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過(guò)后組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。3.聯(lián)合評(píng)審小組根據(jù)資質(zhì)審查、信用評(píng)估等結(jié)果，綜合評(píng)估外圍單位是否具備準(zhǔn)入條件。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與準(zhǔn)入的外圍單位簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。三、外圍單位的合同管理（一）合同簽訂1.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門(mén)存檔，并按照合同約定履行各自職責(zé)。（二）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，定期向外圍單位管理部門(mén)反饋合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.外圍單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量、交付時(shí)間、安全要求等符合合同規(guī)定。3.公司各部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)付款的審核與監(jiān)督，確保資金支付安全。（三）合同變更與終止1.如因客觀原因需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外圍單位協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。2.合同履行完畢或出現(xiàn)法定、約定的終止情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算、清理，妥善處理遺留問(wèn)題。四、外圍單位的現(xiàn)場(chǎng)管理（一）安全管理1.外圍單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.進(jìn)入公司現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)前，外圍單位應(yīng)向公司提交《安全作業(yè)方案》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外圍單位的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令整改，確保作業(yè)安全。（二）質(zhì)量管理1.外圍單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。2.公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外圍單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期組織質(zhì)量評(píng)估，及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題并督促整改。3.對(duì)于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的外圍單位，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)的處罰措施，直至解除合同。（三）現(xiàn)場(chǎng)秩序管理1.外圍單位應(yīng)遵守公司的現(xiàn)場(chǎng)秩序管理規(guī)定，服從公司的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。2.加強(qiáng)對(duì)員工的行為規(guī)范教育，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔、有序，不得隨意堆放物品、丟棄垃圾。3.涉及動(dòng)火、臨時(shí)用電、高處作業(yè)等特殊作業(yè)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)審批制度和操作規(guī)程。五、外圍單位的考核與評(píng)價(jià)（一）考核內(nèi)容1.服務(wù)質(zhì)量：主要考核外圍單位提供的服務(wù)是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括工作成果、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度等方面。2.工作效率：考核外圍單位是否按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)，是否存在拖延、延誤等情況。3.安全管理：檢查外圍單位的安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況，是否發(fā)生安全事故。4.合同執(zhí)行：考核外圍單位是否嚴(yán)格履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，有無(wú)違反合同條款的行為。5.合作配合：評(píng)估外圍單位與公司各部門(mén)之間的溝通協(xié)作情況，是否積極配合公司工作。（二）考核方式1.定期考核：每季度或每半年由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)外圍單位進(jìn)行一次全面考核，填寫(xiě)《外圍單位考核評(píng)價(jià)表》。2.不定期抽查：公司各部門(mén)根據(jù)工作需要，對(duì)外圍單位的工作進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋。3.客戶(hù)反饋：收集公司內(nèi)部客戶(hù)（各部門(mén)）及外部客戶(hù)（如有）對(duì)外圍單位的意見(jiàn)和建議，作為考核評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)外圍單位進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于考核優(yōu)秀的外圍單位，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并在后續(xù)合作中優(yōu)先考慮；對(duì)于考核不合格的外圍單位，發(fā)出《整改通知書(shū)》，責(zé)令限期整改。2.連續(xù)兩次考核不合格的外圍單位，公司有權(quán)暫停合作或解除合同，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司對(duì)外圍單位后續(xù)合作、費(fèi)用結(jié)算、信用評(píng)級(jí)等的重要依據(jù)。六、外圍單位的培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)外圍單位的業(yè)務(wù)需求和公司管理要求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、安全知識(shí)、質(zhì)量管理等方面，旨在提高外圍單位員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、在線學(xué)習(xí)等多種方式組織培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)外圍單位員工進(jìn)行考核，考核合格的頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū)，作為其具備相應(yīng)知識(shí)和技能的證明。（三）業(yè)務(wù)指導(dǎo)1.公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外圍單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決工作中遇到的問(wèn)題，提高工作質(zhì)量和效率。2.建立業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開(kāi)工作會(huì)議，及時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn)，共同探討解決問(wèn)題的方法和措施。七、外圍單位的信息管理（一）信息收集1.建立外圍單位信息檔案，收集其基本信息、資質(zhì)證書(shū)、信用記錄、合同協(xié)議、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。2.定期更新外圍單位信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息共享1.公司內(nèi)部各部門(mén)之間應(yīng)實(shí)現(xiàn)外圍單位信息的共享，以便于工作的開(kāi)展和協(xié)同管理。2.根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可向外圍單位提供必要的信息，但應(yīng)注意信息安全和保密。（三）信息安全與保密1.加強(qiáng)對(duì)外圍單位信息的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.明確外圍單位在信息安全與保密方面的責(zé)任和義