場(chǎng)館租借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織場(chǎng)館租借行為，提高場(chǎng)館使用效率，確保場(chǎng)館安全與正常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司/組織及租借方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有可供租借的場(chǎng)館，包括但不限于會(huì)議中心、展覽廳、演出場(chǎng)地、體育場(chǎng)館等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：場(chǎng)館租借活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租借行為的合法性和規(guī)范性。2.安全第一原則：在租借期間，要保障場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全，落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。3.公平公正原則：對(duì)待所有租借方一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行管理，確保租借機(jī)會(huì)均等，合同條款公平合理。4.效益優(yōu)先原則：在滿(mǎn)足安全和合規(guī)要求的前提下，充分發(fā)揮場(chǎng)館的功能，提高場(chǎng)館的使用效益，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、場(chǎng)館信息與分類(lèi)（一）場(chǎng)館信息1.詳細(xì)記錄各場(chǎng)館的地理位置、面積、功能布局、設(shè)施設(shè)備清單等基本信息，形成場(chǎng)館檔案，以便于向租借方準(zhǔn)確介紹和展示。2.定期對(duì)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，并及時(shí)更新場(chǎng)館檔案中的相關(guān)信息。（二）場(chǎng)館分類(lèi)1.根據(jù)場(chǎng)館的功能和用途，將場(chǎng)館分為會(huì)議場(chǎng)館、展覽場(chǎng)館、演出場(chǎng)館、體育場(chǎng)館等不同類(lèi)型，以便于針對(duì)不同類(lèi)型的租借需求進(jìn)行管理。2.針對(duì)各類(lèi)場(chǎng)館的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的使用規(guī)范和注意事項(xiàng)，如會(huì)議場(chǎng)館需保證音響、燈光等設(shè)備正常，展覽場(chǎng)館要提供合適的展位搭建條件等。三、租借申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.租借方需提前向公司/組織提交租借申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括租借時(shí)間、租借場(chǎng)館類(lèi)型、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等詳細(xì)信息。2.申請(qǐng)可通過(guò)線(xiàn)上申請(qǐng)系統(tǒng)或線(xiàn)下填寫(xiě)申請(qǐng)表的方式提交，申請(qǐng)表應(yīng)加蓋租借方公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。（二）審批流程1.公司/組織收到租借申請(qǐng)后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、活動(dòng)內(nèi)容的合法性和合規(guī)性、與場(chǎng)館使用檔期的兼容性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)?zhí)峤恢翆徟块T(mén)進(jìn)行終審，審批部門(mén)根據(jù)公司/組織的整體安排、場(chǎng)館使用情況以及安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素進(jìn)行綜合審批。3.審批結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知租借方，如審批通過(guò)，應(yīng)同時(shí)告知租借方后續(xù)的合同簽訂等相關(guān)事宜；如審批不通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明原因。四、合同簽訂（一）合同條款1.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租借方的使用范圍、使用時(shí)間、費(fèi)用支付方式、安全責(zé)任等，以及公司/組織的場(chǎng)館交付標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)助義務(wù)、違約責(zé)任等。2.合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定場(chǎng)館的使用規(guī)范，如不得擅自改變場(chǎng)館結(jié)構(gòu)、不得在館內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)等。3.對(duì)于特殊要求的租借活動(dòng)，如需要額外的設(shè)備租賃、場(chǎng)地布置等，應(yīng)在合同中明確相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任。（二）簽訂程序1.審批通過(guò)后，雙方根據(jù)合同條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂正式合同。2.合同簽訂前，應(yīng)由公司/組織的法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份原件，并按照合同約定履行各自的義務(wù)。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)場(chǎng)館類(lèi)型、使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模等因素制定合理的租借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示，包括基本場(chǎng)地租金、設(shè)備使用費(fèi)用、水電費(fèi)等各項(xiàng)明細(xì)，確保租借方清楚知曉費(fèi)用構(gòu)成。（二）費(fèi)用支付1.租借方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付費(fèi)用，一般可采用預(yù)付款、分期支付或一次性支付等方式。2.對(duì)于逾期未支付費(fèi)用的租借方，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催款措施，如暫停場(chǎng)館使用權(quán)限等。六、場(chǎng)館交付與使用（一）交付標(biāo)準(zhǔn)1.在租借開(kāi)始前，公司/組織應(yīng)按照合同約定的交付標(biāo)準(zhǔn)將場(chǎng)館交付給租借方，交付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場(chǎng)館的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好率等方面。2.交付時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并簽署交付確認(rèn)書(shū)。（二）使用規(guī)范1.租借方應(yīng)按照合同約定的使用范圍和時(shí)間使用場(chǎng)館，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或改變用途。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)遵守場(chǎng)館的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備，如造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.如需對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行臨時(shí)改造或布置，應(yīng)提前向公司/組織提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，且改造布置應(yīng)符合安全和環(huán)保要求。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織負(fù)責(zé)場(chǎng)館的整體安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練。2.租借方在租借期間應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，遵守公司/組織的安全規(guī)定，確保活動(dòng)的安全進(jìn)行。（二）安全措施1.場(chǎng)館內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.在租借活動(dòng)期間，公司/組織應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.租借方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的安全保障措施，如人員疏散預(yù)案、安全保衛(wèi)方案等，并配合公司/組織做好安全管理工作。八、保險(xiǎn)與賠償（一）保險(xiǎn)要求1.租借方在租借期間應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)，如公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。2.公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況，為場(chǎng)館購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)，如財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)等。（二）賠償規(guī)定1.如因租借方原因造成場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備損壞或人員傷亡等事故，租借方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因造成的損失，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定協(xié)商解決賠償問(wèn)題。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)館租借情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括場(chǎng)館使用情況、安全管理情況、費(fèi)用支付情況等。2.檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求租借方進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.如租借方違反本管理辦法或合同約定，公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如責(zé)令限期整改、暫停場(chǎng)館使用權(quán)限、扣除保證金、追究法律責(zé)任等。2.對(duì)于違規(guī)行為的處理結(jié)果應(yīng)記錄在案