圖像調閱管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司圖像調閱行為，確保圖像資料的安全、完整和有效利用，保障公司業(yè)務的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門及員工在工作過程中涉及的各類圖像資料的調閱管理。（三）基本原則1.合法性原則：圖像調閱行為必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保圖像資料在調閱過程中的保密性、完整性和可用性，防止資料泄露、篡改或丟失。3.必要性原則：調閱圖像資料應基于工作需要，遵循最小化授權原則，嚴格控制調閱范圍和權限。4.可追溯性原則：對圖像調閱行為進行詳細記錄，以便于查詢和追溯。二、圖像資料分類與管理（一）圖像資料分類1.業(yè)務類圖像：包括但不限于項目文檔中的圖片、業(yè)務流程中的操作截圖、客戶資料中的照片等，與公司具體業(yè)務緊密相關。2.管理類圖像：如公司組織架構圖、辦公場所布局圖、規(guī)章制度文件掃描件等，用于公司內部管理和運營。3.安全監(jiān)控圖像：由公司安全監(jiān)控系統(tǒng)生成的視頻圖像記錄，用于安全防范和事件調查。4.其他圖像：如員工培訓資料中的圖片、公司宣傳活動照片等，不屬于上述分類的其他圖像資料。（二）圖像資料管理職責1.檔案管理部門負責圖像資料的統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。建立圖像資料數據庫，對圖像資料進行分類存儲，并確保數據的準確性和完整性。制定圖像資料的存儲策略，定期進行數據備份，防止數據丟失。2.業(yè)務部門負責本部門產生的圖像資料的整理和移交，確保資料的真實性和準確性。根據工作需要，向檔案管理部門提交圖像資料調閱申請，并配合檔案管理部門進行調閱審批和資料歸還工作。3.安全管理部門負責安全監(jiān)控圖像的日常管理和維護，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。根據相關規(guī)定，對安全監(jiān)控圖像進行存儲和備份，并配合其他部門進行圖像調閱和事件調查。三、圖像調閱申請與審批（一）調閱申請1.公司內部員工因工作需要調閱圖像資料時，應填寫《圖像調閱申請表》，詳細說明調閱目的、調閱內容、調閱期限等信息。2.申請表應經申請人所在部門負責人審核簽字，確保調閱申請的必要性和真實性。（二）審批流程1.普通圖像調閱對于業(yè)務類、管理類和其他圖像資料的調閱申請，由檔案管理部門負責人進行審批。審批通過后，檔案管理部門根據申請表提供的信息，為申請人辦理圖像資料調閱手續(xù)。2.安全監(jiān)控圖像調閱涉及安全監(jiān)控圖像的調閱申請，需經安全管理部門負責人審核，報公司分管安全工作的領導審批。審批通過后，安全管理部門按照規(guī)定的程序為申請人提供圖像資料，并確保調閱過程的安全和規(guī)范。（三）審批權限1.檔案管理部門負責人有權審批普通圖像調閱申請，審批權限為[X]份以內的圖像資料調閱。超過該數量的調閱申請，需報公司分管檔案工作的領導審批。2.公司分管安全工作的領導有權審批安全監(jiān)控圖像調閱申請，對于涉及重要安全事件或敏感信息的調閱申請，可能需要公司主要領導進行最終審批。四、圖像調閱方式與操作規(guī)范（一）調閱方式1.現場調閱：申請人可到檔案管理部門指定的場所，在檔案管理人員的監(jiān)督下進行圖像資料的現場查閱和復制。2.電子傳輸：對于需要遠程使用的圖像資料，檔案管理部門可根據申請人的需求，通過安全的電子傳輸方式將圖像資料發(fā)送至申請人指定的電子郵箱或其他安全存儲設備。3.借閱：對于部分需要較長時間使用的圖像資料，申請人可辦理借閱手續(xù)，將圖像資料借出公司，但借閱期限不得超過[X]個工作日。（二）操作規(guī)范1.現場調閱操作規(guī)范申請人應在檔案管理人員的陪同下進入調閱場所，不得擅自進入其他區(qū)域。調閱過程中，應保持安靜，不得對圖像資料進行涂改、標記或損壞。需要復制圖像資料時，應經檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的復制方式和數量進行操作。2.電子傳輸操作規(guī)范通過電子傳輸方式提供圖像資料時，檔案管理部門應確保傳輸過程的安全性，采用加密傳輸或其他安全措施，防止資料泄露。申請人接收圖像資料后，應妥善保管，不得將資料轉發(fā)給無關人員或用于其他非工作目的。3.借閱操作規(guī)范辦理借閱手續(xù)時，申請人應填寫《圖像資料借閱登記表》，注明借閱資料的名稱、數量、借閱期限等信息。借閱人應妥善保管借閱的圖像資料，不得轉借他人或擅自擴大使用范圍。借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還圖像資料，如因特殊原因需要延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、圖像資料的安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應采取必要的安全措施，確保圖像資料存儲環(huán)境的安全，防止火災、水災、盜竊等事故的發(fā)生。2.定期對圖像資料存儲設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行，防止數據丟失或損壞。3.加強對安全監(jiān)控系統(tǒng)的管理，確保監(jiān)控圖像的完整性和可追溯性，防止監(jiān)控數據被篡改或刪除。（二）保密管理1.涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等敏感信息的圖像資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。2.調閱涉及敏感信息的圖像資料時，申請人應簽署保密協(xié)議，承諾對資料內容予以保密，并按照規(guī)定的范圍和方式使用資料。3.檔案管理人員應對調閱過程進行嚴格監(jiān)督，確保申請人遵守保密規(guī)定，不得在調閱場所以外的地方談論或傳播敏感信息。六、圖像調閱記錄與審計（一）調閱記錄1.檔案管理部門應對每一次圖像調閱行為進行詳細記錄，記錄內容包括調閱申請人、調閱時間、調閱內容、調閱目的、審批情況、調閱方式、歸還時間等信息。2.調閱記錄應采用紙質或電子文檔的形式進行保存，保存期限不少于[X]年，以便于查詢和追溯。（二）審計監(jiān)督1.公司內部審計部門有權定期對圖像調閱記錄進行審計，檢查調閱行為是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)調閱或泄露資料的情況。2.對于審計過程中發(fā)現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保公司圖像調閱管理工作的規(guī)范運行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經審批擅自調閱圖像資料。2.調閱過程中違反操作規(guī)范，對圖像資料造成涂改、標記、損壞或丟失。3.將調閱的圖像資料用于非工作目的，或泄露給無關人員。4.未按照規(guī)定的期限歸還借閱的圖像資料。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并依法追究其相應的法律責任。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應的損失。八、附則（一）解釋權本辦法由公司檔案管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止本辦法將根據公司業(yè)務