國際旅費管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司國際旅費管理，規(guī)范國際差旅行為，合理控制差旅費用支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要出國（境）的差旅費管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保國際旅費支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：加強(qiáng)國際旅費預(yù)算管理，嚴(yán)格控制差旅費支出，不得超預(yù)算開支。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，合理安排差旅行程，節(jié)約費用開支。4.據(jù)實報銷原則：員工應(yīng)如實填報國際旅費相關(guān)信息，憑真實、合法、有效的票據(jù)報銷。二、國際旅費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)工作計劃和出國（境）任務(wù)安排，提前編制國際旅費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括出差人員姓名、目的地、出差時間、預(yù)計費用等。2.國際旅費預(yù)算應(yīng)按照公司財務(wù)預(yù)算管理要求，納入年度財務(wù)預(yù)算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的國際旅費預(yù)算執(zhí)行，控制差旅費支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對國際旅費預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。三、國際旅費標(biāo)準(zhǔn)（一）國際機(jī)票1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要，選擇經(jīng)濟(jì)合理的國際航班出行。原則上應(yīng)選擇直飛航班，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)機(jī)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.國際機(jī)票價格應(yīng)按照市場價格合理確定，不得購買高價機(jī)票。如因特殊原因需要購買商務(wù)艙或頭等艙機(jī)票，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）住宿費1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要，選擇安全、舒適、經(jīng)濟(jì)的住宿地點。原則上應(yīng)選擇公司指定的合作酒店或協(xié)議酒店。2.住宿費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價指數(shù)確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱1]，住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。二類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱2]，住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。三類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱3]，住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。（三）伙食費1.員工在國外期間的伙食費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同國家和地區(qū)的實際情況確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱1]，伙食費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。二類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱2]，伙食費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。三類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱3]，伙食費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。2.員工應(yīng)在公司指定的餐廳或合作餐廳就餐，憑有效票據(jù)報銷。如因特殊情況需要在外就餐，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）市內(nèi)交通費1.員工在國外期間的市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同國家和地區(qū)的實際情況確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱1]，市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。二類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱2]，市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。三類地區(qū)：[具體國家或地區(qū)名稱3]，市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。2.員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式出行，憑有效票據(jù)報銷。如因特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、國際旅費報銷管理（一）報銷憑證1.員工應(yīng)提供真實、合法、有效的國際旅費報銷憑證，包括國際機(jī)票、住宿費發(fā)票、伙食費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。2.報銷憑證應(yīng)注明出差人員姓名、出差時間、出差地點、費用明細(xì)等信息。（二）報銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理國際旅費報銷憑證，并填寫《國際旅費報銷申請表》。2.《國際旅費報銷申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，對國際旅費報銷憑證和申請表進(jìn)行審核。審核無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，并將報銷款項支付給員工。（三）報銷時間員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)辦理國際旅費報銷手續(xù)。逾期未辦理的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。五、國際旅費審批管理（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要出國（境），應(yīng)提前填寫《國際出差審批表》，并按照公司內(nèi)部審批流程報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《國際出差審批表》應(yīng)注明出差人員姓名、出差時間、出差地點、出差任務(wù)、預(yù)計費用等信息。3.審批通過后，員工方可按照本辦法的規(guī)定辦理國際旅費相關(guān)手續(xù)。（二）審批權(quán)限1.一般員工出國（境），由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出國（境），由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)出國（境），由公司董事長審批。六、國際旅費監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.國際旅費預(yù)算執(zhí)行情況。2.國際旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。3.國際旅費報銷憑證的真實性、合法性和有效性。4.國際旅費審批流程的執(zhí)行情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.財務(wù)部門定期對國際旅費支出情況進(jìn)行檢查和分析。2.審計部門不定期對國際旅費支出情況進(jìn)行審計。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對國際旅費支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評、扣減績效獎金等處理。2.對違反國家