合同逾期管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同逾期行為，維護公司合法權(quán)益，提高合同履行效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同逾期管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司行為合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：加強合同簽訂前的審查和風(fēng)險評估，采取有效措施預(yù)防合同逾期情況的發(fā)生。3.及時處理原則：對于出現(xiàn)的合同逾期情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，避免損失擴大。4.責(zé)任明確原則：明確合同逾期相關(guān)各方的責(zé)任，確保責(zé)任落實到人。二、合同簽訂與履行管理（一）合同簽訂1.合同承辦部門應(yīng)在簽訂合同前對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行全面審查，確保合同對方具備簽訂和履行合同的能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，避免因合同條款模糊不清導(dǎo)致合同履行爭議。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送相關(guān)部門備案，并按照合同約定履行合同義務(wù)。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于可能影響合同履行的重大事項，合同承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施進行處理。3.合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)，并確保變更后的合同條款合法合規(guī)、明確具體。三、合同逾期預(yù)警（一）預(yù)警指標設(shè)定1.根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、履行期限等因素，設(shè)定合同逾期預(yù)警指標，如逾期天數(shù)、逾期金額占合同總金額的比例等。2.合同承辦部門應(yīng)在合同履行期限屆滿前[X]個工作日，對合同履行情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)逾期情況，應(yīng)及時填寫《合同逾期預(yù)警表》，并提交至公司風(fēng)險管理部門。（二）預(yù)警處理1.公司風(fēng)險管理部門收到《合同逾期預(yù)警表》后，應(yīng)立即對預(yù)警信息進行分析和評估，確定預(yù)警級別，并及時通知合同承辦部門和相關(guān)部門。2.對于一般預(yù)警級別，合同承辦部門應(yīng)采取措施加強與合同對方的溝通協(xié)調(diào)，督促其盡快履行合同義務(wù)，并及時向公司風(fēng)險管理部門反饋處理情況。3.對于重大預(yù)警級別，公司風(fēng)險管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門召開專題會議，研究制定應(yīng)對措施，并跟蹤落實情況。四、合同逾期處理（一）逾期通知1.合同履行期限屆滿后，如合同對方未按照合同約定履行義務(wù)，合同承辦部門應(yīng)在逾期之日起[X]個工作日內(nèi)，向合同對方發(fā)出《合同逾期通知函》，明確告知其逾期事實和應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，并要求其在規(guī)定的期限內(nèi)履行合同義務(wù)。2.《合同逾期通知函》應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章，通過郵寄、專人送達等方式發(fā)送給合同對方。（二）協(xié)商解決1.合同承辦部門應(yīng)積極與合同對方進行溝通協(xié)商，了解其逾期原因，并尋求解決方案。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如溝通記錄、協(xié)商方案等。2.如經(jīng)協(xié)商達成一致意見，合同承辦部門應(yīng)與合同對方簽訂《合同逾期處理協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，并按照協(xié)議約定履行合同義務(wù)。（三）法律途徑1.如協(xié)商無法解決合同逾期問題，合同承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，考慮通過法律途徑解決。2.公司應(yīng)及時聘請專業(yè)律師，收集相關(guān)證據(jù)，起草法律文書，向合同對方發(fā)送律師函、提起訴訟或申請仲裁等，維護公司的合法權(quán)益。（四）責(zé)任追究1.對于因合同承辦部門或相關(guān)人員的過錯導(dǎo)致合同逾期的，公司將按照公司內(nèi)部管理制度進行責(zé)任追究，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因合同對方的過錯導(dǎo)致合同逾期的，公司應(yīng)積極采取措施維護自身權(quán)益，并要求合同對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如給公司造成損失的，公司有權(quán)要求合同對方賠償損失。五、合同逾期信息管理（一）信息收集1.合同承辦部門應(yīng)建立合同逾期信息收集制度，及時收集合同逾期相關(guān)信息，包括逾期通知、協(xié)商記錄、法律文書等。2.合同逾期信息應(yīng)真實、準確、完整，并按照時間順序進行整理和歸檔。（二）信息分析1.公司風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對合同逾期信息進行分析，總結(jié)合同逾期的原因和規(guī)律，為公司合同管理提供參考依據(jù)。2.通過對合同逾期信息的分析，發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題和不足，及時提出改進措施和建議，完善公司合同管理制度。（三）信息共享1.合同逾期信息應(yīng)在公司內(nèi)部進行共享，相關(guān)部門和人員可以根據(jù)工作需要查閱和使用合同逾期信息。2.建立合同逾期