供方準(zhǔn)入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司[具體業(yè)務(wù)]供方管理，確保供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司[具體業(yè)務(wù)]相關(guān)的所有供方，包括原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。（三）管理原則1.公平公正原則：對(duì)所有供方一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)估和選擇。2.擇優(yōu)選擇原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供方。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)供方進(jìn)行定期評(píng)估和考核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供方關(guān)系。二、供方分類（一）A類供方提供關(guān)鍵原材料、零部件或核心服務(wù)的供方，對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響。（二）B類供方提供重要輔助材料、零部件或重要服務(wù)的供方，對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有較大影響。（三）C類供方提供一般材料、零部件或一般性服務(wù)的供方，對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較小。三、供方準(zhǔn)入條件（一）資質(zhì)要求1.具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。2.具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和許可證，如生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)資質(zhì)等。（二）質(zhì)量要求1.具備完善的質(zhì)量管理體系，通過(guò)ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2.提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，滿足公司質(zhì)量要求。3.近[X]年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故。（三）生產(chǎn)能力要求1.具備與公司業(yè)務(wù)需求相匹配的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)場(chǎng)地。2.擁有穩(wěn)定的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)和熟練的生產(chǎn)工藝，能夠保證按時(shí)、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品或服務(wù)。（四）價(jià)格要求1.提供的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和公司需求，及時(shí)調(diào)整價(jià)格。（五）信譽(yù)要求1.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良信用記錄。2.遵守合同約定，按時(shí)履行交貨義務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。四、供方準(zhǔn)入流程（一）供方申請(qǐng)1.潛在供方應(yīng)向公司提交《供方準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品樣本、業(yè)績(jī)證明等資料。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括供方基本信息、申請(qǐng)產(chǎn)品或服務(wù)類別、質(zhì)量保證措施、價(jià)格政策、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（二）初步審核1.公司采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)供方提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審核，核實(shí)資料的真實(shí)性和完整性。2.對(duì)符合基本要求的供方，采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門將其納入供方候選名單。（三）實(shí)地考察1.對(duì)于納入候選名單的供方，采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織實(shí)地考察。2.實(shí)地考察內(nèi)容包括供方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、生產(chǎn)設(shè)備和工藝水平、人員素質(zhì)等方面。3.考察人員應(yīng)填寫《供方實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)考察情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和評(píng)價(jià)。（四）樣品檢測(cè)1.根據(jù)需要，要求供方提供樣品進(jìn)行檢測(cè)。2.檢測(cè)內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量性能、規(guī)格尺寸、外觀等方面，確保樣品符合公司要求。3.檢測(cè)合格的樣品應(yīng)留樣保存，作為后續(xù)與供方合作的質(zhì)量參考。（五）評(píng)估審批1.采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)初步審核、實(shí)地考察和樣品檢測(cè)結(jié)果，對(duì)供方進(jìn)行綜合評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括供方的資質(zhì)、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價(jià)格、信譽(yù)等方面，按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。3.評(píng)估結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)的供方納入公司合格供方名錄。五、供方日常管理（一）合同管理1.與合格供方簽訂采購(gòu)合同或服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。3.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保雙方履行合同約定。（二）質(zhì)量監(jiān)控1.建立供方質(zhì)量檔案，記錄供方的質(zhì)量表現(xiàn)、產(chǎn)品檢測(cè)結(jié)果、質(zhì)量問(wèn)題處理情況等信息。2.定期對(duì)供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的供方，及時(shí)發(fā)出質(zhì)量整改通知，要求供方限期整改，并跟蹤整改情況。（三）價(jià)格管理1.定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，與供方進(jìn)行價(jià)格談判，確保采購(gòu)價(jià)格合理。2.根據(jù)市場(chǎng)變化和公司成本情況，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。3.對(duì)供方的價(jià)格變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤和分析，評(píng)估價(jià)格變動(dòng)對(duì)公司成本的影響。（四）交貨期管理1.與供方協(xié)商確定合理的交貨期，并在合同中明確約定。2.定期對(duì)供方的交貨期執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保供方按時(shí)交貨。3.對(duì)于因供方原因?qū)е陆回浹舆t的情況，及時(shí)采取措施，減少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。（五）售后服務(wù)管理1.要求供方提供良好的售后服務(wù)，明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題的期限等。2.對(duì)供方的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋客戶意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于售后服務(wù)不到位的供方，采取相應(yīng)的處罰措施，直至終止合作。六、供方評(píng)估與考核（一）評(píng)估周期1.對(duì)A類供方每季度進(jìn)行一次評(píng)估。2.對(duì)B類供方每半年進(jìn)行一次評(píng)估。3.對(duì)C類供方每年進(jìn)行一次評(píng)估。（二）評(píng)估內(nèi)容1.質(zhì)量評(píng)估：包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生率、質(zhì)量改進(jìn)措施等方面。2.交貨期評(píng)估：包括按時(shí)交貨率、交貨延遲次數(shù)等方面。3.價(jià)格評(píng)估：包括采購(gòu)價(jià)格合理性、價(jià)格變動(dòng)情況等方面。4.服務(wù)評(píng)估：包括售后服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度、客戶滿意度等方面。5.其他評(píng)估：如供方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)狀況、合作配合度等方面。（三）評(píng)估方式1.資料審查：查閱供方的質(zhì)量報(bào)告、交貨記錄、發(fā)票等相關(guān)資料。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)供方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地檢查。3.客戶反饋：收集公司內(nèi)部客戶對(duì)供方產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見(jiàn)。4.數(shù)據(jù)分析：對(duì)供方的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的供方，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款等。3.對(duì)評(píng)估結(jié)果為良好的供方，繼續(xù)保持合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通和管理。4.對(duì)評(píng)估結(jié)果為合格的供方，發(fā)出整改通知，要求供方限期整改，整改后仍不合格的，降低供方等級(jí)或終止合作。5.對(duì)評(píng)估結(jié)果為不合格的供方，立即終止合作，并列入公司黑名單，禁止再次合作。七、供方淘汰與退出機(jī)制（一）淘汰條件1.連續(xù)兩次評(píng)估結(jié)果為不合格。2.出現(xiàn)重大質(zhì)量事故，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。3.嚴(yán)重違反合同約定，如交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，經(jīng)多次整改仍未改善。4.經(jīng)營(yíng)狀況惡化，無(wú)法正常履行合同義務(wù)。5.其他不符合公司要求的情況。（二）退出流程1.采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)供方符合淘汰條件后，填寫《供方淘汰申請(qǐng)表》，說(shuō)明淘汰原因和依據(jù)。2.《供方淘汰申請(qǐng)表》報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，向供方發(fā)出《供方淘汰通知》。3.與供方辦理相關(guān)業(yè)務(wù)交接手續(xù)，包括合同終止、貨款結(jié)算、庫(kù)存清理等。4.將淘汰供方的相關(guān)信息從公