保潔工具管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保潔工具的管理，確保保潔工具的正常使用，提高保潔工作效率，延長(zhǎng)保潔工具使用壽命，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有保潔工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔工具由公司統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需配備原則：根據(jù)不同區(qū)域、不同崗位的保潔工作需求，合理配備保潔工具，滿足工作需要。3.規(guī)范使用原則：保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的操作方法使用保潔工具，確保工具的正常使用和使用壽命。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)保潔工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。5.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)保潔人員節(jié)約使用保潔工具，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定保潔工具采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)申請(qǐng)，組織采購(gòu)招標(biāo)工作。2.負(fù)責(zé)保潔工具的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配等管理工作。3.定期對(duì)保潔工具的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)制定保潔工具的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)廢流程，組織報(bào)廢工具的鑒定和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門保潔工具的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)工具的日常管理。2.定期對(duì)本部門保潔工具的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.配合行政部門做好保潔工具的盤點(diǎn)和報(bào)廢鑒定工作。（三）保潔人員1.按照規(guī)定的操作方法使用保潔工具，確保工具的正常使用和使用壽命。2.負(fù)責(zé)保潔工具的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)工具損壞及時(shí)向使用部門報(bào)告。3.妥善保管保潔工具，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求，結(jié)合保潔工具的使用情況和庫(kù)存狀況，每年年底制定下一年度的保潔工具采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.各使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫保潔工具采購(gòu)申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、申請(qǐng)理由等內(nèi)容，并提交行政部門。2.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)招標(biāo)1.行政部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，組織采購(gòu)招標(biāo)工作。招標(biāo)方式可以采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，具體招標(biāo)方式由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.行政部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.保潔工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的保潔工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的保潔工具，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.保潔人員根據(jù)工作需要，到使用部門領(lǐng)取保潔工具。領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.使用部門應(yīng)建立保潔工具領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄工具的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。（二）使用1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的操作方法使用保潔工具，不得違規(guī)操作。2.保潔人員在使用保潔工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或無法正常使用，應(yīng)及時(shí)向使用部門報(bào)告。3.保潔人員應(yīng)妥善保管保潔工具，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。如因保管不善造成工具丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）歸還1.保潔工作完成后，保潔人員應(yīng)及時(shí)將保潔工具歸還使用部門。歸還工具時(shí)，應(yīng)填寫歸還單，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.使用部門應(yīng)檢查歸還工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與保潔人員溝通解決。五、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.保潔人員在使用保潔工具后，應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保工具表面干凈、無污漬、無損壞。2.對(duì)于一些易損部件，如拖把的拖布、掃帚的刷毛等，應(yīng)定期更換，確保工具的正常使用。（二）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)保潔工具進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，檢查工具的性能、質(zhì)量等是否符合要求。2.對(duì)于一些大型保潔工具，如洗地機(jī)、掃地車等，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）維修管理1.保潔工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并提交行政部門。2.行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行維修，并填寫維修記錄，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等內(nèi)容。3.維修后的保潔工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。如維修后仍無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.保潔工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.保潔工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.保潔工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，且不再使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保潔人員發(fā)現(xiàn)保潔工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的保潔工具，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)形成書面報(bào)告，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等內(nèi)容，并由鑒定人員簽字確認(rèn)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的保潔工具，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可以采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式，具體處理方式由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.行政部門應(yīng)建立保潔工具報(bào)廢臺(tái)賬，記錄工具的報(bào)廢情況，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等內(nèi)容。七、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)保潔工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每季度一次。2.行政部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容，并提前通知各使用部門和保潔人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)保潔工具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與賬物相符。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。如因保管不善、丟失、損壞等原因造成賬物不符的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.行政部門對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如盤點(diǎn)結(jié)果與賬物相符，行政部門應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告存檔備案；如盤點(diǎn)結(jié)果與賬物不符，行政部門應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理工作符合本辦法的要求。2.定期檢查的內(nèi)容包括保潔工具的庫(kù)存情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢處理情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可以根據(jù)工作需要，不定期對(duì)保潔工具的管理情況進(jìn)行抽查。2.不定期抽查的內(nèi)容包括保潔工具的使用現(xiàn)場(chǎng)、工具保管情況、維修記錄等。（三