專利基金管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利基金的管理，提高公司自主創(chuàng)新能力，鼓勵員工積極開展專利創(chuàng)造活動，促進公司技術(shù)進步和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部與專利基金相關(guān)的各項活動，包括專利基金的籌集、使用、管理和監(jiān)督等。（三）基本原則1.專款專用原則：專利基金必須專項用于與專利創(chuàng)造、保護和運用相關(guān)的活動，不得挪作他用。2.效益優(yōu)先原則：注重專利基金的使用效益，確保資金投入能夠有效促進公司專利工作的開展，提升公司核心競爭力。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對專利基金進行規(guī)范管理，確保資金使用安全、透明。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利基金管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、研發(fā)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)負責(zé)審議專利基金的年度預(yù)算、決算和使用計劃。監(jiān)督專利基金的使用情況，對重大項目進行決策。協(xié)調(diào)解決專利基金管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）專利管理部門1.職責(zé)負責(zé)制定專利基金的具體管理辦法和實施細則。組織專利基金項目的申報、評審和驗收工作。對專利基金的使用情況進行日常監(jiān)督和管理，定期向?qū)＠鸸芾砦瘑T會匯報。負責(zé)與專利基金相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)，如專利申請、維護、評估等。（三）財務(wù)部門1.職責(zé)負責(zé)專利基金的財務(wù)管理和會計核算，設(shè)立專門賬戶，確保?？顚Ｓ?。按照規(guī)定編制專利基金的財務(wù)報表，定期向?qū)＠鸸芾砦瘑T會和相關(guān)部門報送。對專利基金的使用進行審核，確保資金使用符合財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。三、專利基金的籌集（一）公司撥款公司根據(jù)年度發(fā)展規(guī)劃和專利工作目標(biāo)，每年從自有資金中安排一定比例的資金作為專利基金。（二）項目經(jīng)費中提取對于承擔(dān)的各類科研項目，在項目經(jīng)費中按照一定比例提取專利基金，用于項目實施過程中的專利創(chuàng)造和保護工作。（三）知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可收入公司通過知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可等方式獲得的收入，按照一定比例納入專利基金。（四）其他渠道鼓勵員工通過技術(shù)入股、知識產(chǎn)權(quán)作價出資等方式參與公司專利工作，所獲得的收益可部分納入專利基金；同時，積極爭取政府部門的專利資助、獎勵等資金，作為專利基金的補充。四、專利基金的使用（一）專利申請費用1.范圍：包括專利申請的代理費、申請費、實質(zhì)審查費、年費等。2.申請流程發(fā)明人或設(shè)計人提出專利申請意向后，填寫《專利申請費用申請表》，詳細說明申請專利的技術(shù)內(nèi)容、預(yù)計費用等。所在部門負責(zé)人對申請內(nèi)容進行審核，簽署意見后報專利管理部門。專利管理部門對申請進行評估，符合條件的提交專利基金管理委員會審批。經(jīng)審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定支付專利申請費用。（二）專利維護費用1.范圍：用于維持公司有效專利的費用，包括年費繳納、專利復(fù)審及無效宣告費用等。2.維護流程專利管理部門定期梳理公司的有效專利清單，根據(jù)專利的有效期和年費繳納時間，提前通知相關(guān)部門或人員。相關(guān)部門或人員填寫《專利維護費用申請表》，提交專利管理部門審核。專利管理部門審核通過后，報專利基金管理委員會審批，審批通過后由財務(wù)部門支付費用。（三）專利獎勵1.獎勵對象：在專利創(chuàng)造、保護和運用過程中做出突出貢獻的員工，包括發(fā)明人、設(shè)計人、專利代理人、專利管理人員等。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)對于獲得授權(quán)的發(fā)明專利，給予發(fā)明人或設(shè)計人一次性獎勵[X]元；對于實用新型專利和外觀設(shè)計專利，給予一次性獎勵[X]元。對在專利申請過程中發(fā)揮重要作用的專利代理人，根據(jù)其工作業(yè)績給予一定的獎勵。對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.獎勵流程專利管理部門負責(zé)收集、整理專利獎勵相關(guān)材料，包括專利證書、申請文件、工作業(yè)績證明等。組織相關(guān)專家對獎勵對象進行評審，確定獎勵名單和獎勵金額。將獎勵名單和金額報專利基金管理委員會審批，審批通過后進行公示。公示無異議后，由財務(wù)部門發(fā)放獎勵資金。（四）專利培訓(xùn)與交流費用1.范圍：用于組織員工參加專利培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會、專利信息檢索與分析等活動的費用。2.使用流程專利管理部門根據(jù)公司專利工作需求和員工培訓(xùn)計劃，制定年度專利培訓(xùn)與交流計劃。培訓(xùn)與交流計劃報專利基金管理委員會審批后組織實施。參加培訓(xùn)或交流活動的人員填寫《培訓(xùn)與交流費用申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后報專利管理部門。專利管理部門審核通過后，報財務(wù)部門支付費用。（五）專利技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化費用1.范圍：支持公司內(nèi)部開展專利技術(shù)研發(fā)項目，以及促進專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的費用，包括研發(fā)設(shè)備購置、實驗材料費用、中試費用等。2.項目申報與審批項目負責(zé)人根據(jù)公司專利戰(zhàn)略和市場需求，提出專利技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化項目申請，填寫《專利技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化項目申請表》，詳細說明項目的技術(shù)方案、預(yù)期目標(biāo)、實施計劃、預(yù)算等。所在部門對項目申請進行初審，簽署意見后報專利管理部門。專利管理部門組織相關(guān)專家對項目進行評審，重點評估項目的創(chuàng)新性、可行性和市場前景。評審?fù)ㄟ^的項目報專利基金管理委員會審批，審批通過后列入專利基金項目計劃。3.項目實施與管理項目負責(zé)人按照項目計劃組織實施，定期向?qū)＠芾聿块T匯報項目進展情況。專利管理部門對項目實施過程進行監(jiān)督檢查，確保項目按計劃進行，資金使用合理合規(guī)。項目完成后，項目負責(zé)人提交項目驗收申請，專利管理部門組織相關(guān)專家進行驗收。驗收合格的項目，按照規(guī)定辦理費用結(jié)算；驗收不合格的項目，責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，追回已撥付的資金。五、專利基金的管理與監(jiān)督（一）預(yù)算管理1.專利管理部門每年根據(jù)公司專利工作目標(biāo)和實際需求，編制專利基金年度預(yù)算，報專利基金管理委員會審議。2.年度預(yù)算經(jīng)公司決策機構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行，預(yù)算執(zhí)行過程中如需調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定程序報專利基金管理委員會審批。（二）財務(wù)管理1.財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對專利基金進行獨立核算，建立健全財務(wù)管理制度。2.專利基金的收支應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序辦理，確保資金安全、規(guī)范使用。3.定期對專利基金的使用情況進行財務(wù)審計，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。（三）項目管理1.專利管理部門負責(zé)專利基金項目的全過程管理，包括項目申報、評審、立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)。2.建立項目檔案管理制度，對項目相關(guān)資料進行妥善保管，以備查閱和審計。3.加強對項目實施過程的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保項目順利完成。（四）監(jiān)督檢查1.專利基金管理委員會定期對專利基金的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對專利基金進行專項審計，對違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。3.接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督，對舉報和投訴的問題及時進行調(diào)查處理。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保密（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行本公司任務(wù)過程中所完成的發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.利用公司專利基金資助完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有約定外，知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。3.鼓勵員工與公司簽訂知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）保密規(guī)定1.參與專利基金項目的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密