萬科設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范萬科集團及各下屬公司的設(shè)計管理工作，確保設(shè)計項目的質(zhì)量、進度、成本符合公司整體戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，提升公司產(chǎn)品的市場競爭力和品牌形象。（二）適用范圍本辦法適用于萬科集團總部及各地區(qū)公司、項目公司所涉及的各類房地產(chǎn)項目的設(shè)計管理工作，包括但不限于住宅、商業(yè)、寫字樓等業(yè)態(tài)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設(shè)計管理工作必須嚴格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范要求。2.目標導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)項目的整體目標為出發(fā)點，確保設(shè)計成果滿足客戶需求、市場定位和公司經(jīng)營目標。3.質(zhì)量第一原則：建立嚴格的質(zhì)量控制體系，確保設(shè)計質(zhì)量達到行業(yè)先進水平，為產(chǎn)品品質(zhì)提供堅實保障。4.協(xié)同合作原則：強調(diào)設(shè)計部門與其他部門（如營銷、工程、成本等）之間的協(xié)同合作，形成高效的工作團隊，共同推進項目順利進行。5.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵在設(shè)計中引入新技術(shù)、新材料、新理念，不斷提升產(chǎn)品的創(chuàng)新性和附加值。二、設(shè)計管理組織架構(gòu)及職責（一）集團設(shè)計管理中心1.制定設(shè)計管理政策和制度：負責制定和完善集團設(shè)計管理的相關(guān)政策、制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.設(shè)計資源管理：整合集團內(nèi)外設(shè)計資源，建立設(shè)計單位庫，對設(shè)計單位進行評估、選擇和動態(tài)管理。3.項目設(shè)計指導(dǎo)與監(jiān)控：對重大項目和跨地區(qū)項目提供設(shè)計指導(dǎo)和技術(shù)支持，監(jiān)控項目設(shè)計進度、質(zhì)量和成本，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。4.設(shè)計成果評審：組織對重要項目的設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等成果進行評審，提出優(yōu)化建議和意見。5.專業(yè)培訓與技術(shù)交流：開展設(shè)計專業(yè)培訓和技術(shù)交流活動，提升集團設(shè)計團隊的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。（二）地區(qū)公司設(shè)計管理部門1.貫徹執(zhí)行集團設(shè)計管理政策：負責貫徹落實集團設(shè)計管理的各項政策、制度、流程和標準，結(jié)合本地區(qū)實際情況制定具體的實施細則和操作辦法。2.項目設(shè)計管理：負責本地區(qū)項目的設(shè)計管理工作，包括設(shè)計任務(wù)書編制、設(shè)計單位選擇、設(shè)計過程跟蹤、設(shè)計變更管理、設(shè)計成果驗收等，確保項目設(shè)計符合公司要求和當?shù)厥袌鲂枨蟆?.協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)本地區(qū)設(shè)計部門與其他部門之間的工作關(guān)系，加強與當?shù)卣嚓P(guān)部門、設(shè)計單位、供應(yīng)商等的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決項目設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。4.設(shè)計成本控制：參與項目設(shè)計階段的成本控制工作，協(xié)助成本部門進行設(shè)計概算審核和施工圖預(yù)算編制，提出優(yōu)化設(shè)計、降低成本的建議和措施。5.設(shè)計資料管理：負責收集、整理、歸檔本地區(qū)項目的設(shè)計資料，建立完善的設(shè)計資料數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)項目提供參考和借鑒。（三）項目公司設(shè)計管理崗位1.協(xié)助編制設(shè)計任務(wù)書：根據(jù)項目定位和市場需求，協(xié)助地區(qū)公司設(shè)計管理部門編制項目設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計要求和技術(shù)指標。2.設(shè)計過程跟蹤：負責項目設(shè)計過程的跟蹤和協(xié)調(diào)工作，及時向設(shè)計單位傳達項目需求和變更信息，確保設(shè)計進度和質(zhì)量。3.設(shè)計文件審核：對設(shè)計單位提交的設(shè)計文件進行初審，提出審核意見和建議，協(xié)助地區(qū)公司設(shè)計管理部門組織設(shè)計文件評審。4.現(xiàn)場設(shè)計服務(wù)：參與項目施工現(xiàn)場的設(shè)計服務(wù)工作，及時解決施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題，確保項目順利進行。5.設(shè)計變更管理：負責項目設(shè)計變更的提出、審核、報批和實施跟蹤等工作，嚴格控制設(shè)計變更對項目進度、質(zhì)量和成本的影響。三、設(shè)計流程管理（一）項目設(shè)計策劃1.項目定位與需求分析：在項目前期，由營銷、工程、成本等部門共同參與，對項目進行市場定位和需求分析，明確項目的目標客戶、產(chǎn)品類型、功能配置、品質(zhì)標準等要求。2.設(shè)計任務(wù)書編制：設(shè)計管理部門根據(jù)項目定位和需求分析結(jié)果，組織編制項目設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計范圍、設(shè)計依據(jù)、設(shè)計原則、設(shè)計要求、技術(shù)指標、進度要求、成本控制目標等內(nèi)容。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門評審和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。3.設(shè)計團隊組建：根據(jù)項目規(guī)模和復(fù)雜程度，選擇合適的設(shè)計單位組建設(shè)計團隊。設(shè)計團隊應(yīng)包括項目負責人、各專業(yè)設(shè)計師等，明確各成員的職責和分工。（二）方案設(shè)計階段1.設(shè)計方案征集：設(shè)計管理部門通過公開招標、邀請招標、直接委托等方式，向多家設(shè)計單位征集項目設(shè)計方案。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計任務(wù)書要求，提交多個不同風格和特點的設(shè)計方案。2.方案評審：設(shè)計管理部門組織營銷、工程、成本、客戶等相關(guān)部門對設(shè)計單位提交的設(shè)計方案進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計理念、規(guī)劃布局、建筑風格、戶型設(shè)計、景觀設(shè)計、配套設(shè)施、成本估算等方面。根據(jù)評審結(jié)果，評選出若干個優(yōu)秀設(shè)計方案，并提出優(yōu)化建議和意見。3.方案深化：設(shè)計單位根據(jù)評審意見，對優(yōu)秀設(shè)計方案進行深化設(shè)計，形成深化設(shè)計方案。深化設(shè)計方案應(yīng)包括設(shè)計說明、圖紙、效果圖、模型等內(nèi)容，進一步細化設(shè)計細節(jié)和技術(shù)要求。4.方案確定：設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對深化設(shè)計方案進行再次評審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終設(shè)計方案。最終設(shè)計方案應(yīng)作為后續(xù)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的依據(jù)。（三）初步設(shè)計階段1.初步設(shè)計文件編制：設(shè)計單位根據(jù)確定的設(shè)計方案，進行初步設(shè)計文件編制。初步設(shè)計文件應(yīng)包括設(shè)計說明書、圖紙、主要設(shè)備材料表、工程概算等內(nèi)容，明確項目的設(shè)計規(guī)模、設(shè)計標準、技術(shù)方案、工藝流程、結(jié)構(gòu)形式、建筑材料等。2.初步設(shè)計評審：設(shè)計管理部門組織工程、成本、技術(shù)等相關(guān)部門對初步設(shè)計文件進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計是否符合設(shè)計任務(wù)書要求、是否滿足相關(guān)規(guī)范和標準、是否經(jīng)濟合理、是否便于施工等方面。根據(jù)評審結(jié)果，提出初步設(shè)計文件的修改意見和建議。3.初步設(shè)計修改：設(shè)計單位根據(jù)評審意見，對初步設(shè)計文件進行修改完善，形成正式的初步設(shè)計文件。初步設(shè)計文件經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（四）施工圖設(shè)計階段1.施工圖設(shè)計文件編制：設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計文件，進行施工圖設(shè)計文件編制。施工圖設(shè)計文件應(yīng)包括施工圖紙、施工說明、施工詳圖、設(shè)備材料清單、工程預(yù)算等內(nèi)容，詳細表達項目的設(shè)計意圖和施工要求。2.施工圖會審：設(shè)計管理部門組織工程、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位對施工圖設(shè)計文件進行會審。會審內(nèi)容包括圖紙是否完整、準確、清晰，是否符合相關(guān)規(guī)范和標準，是否存在矛盾和錯誤等方面。會審過程中，各單位應(yīng)提出施工圖設(shè)計文件的問題和建議，設(shè)計單位應(yīng)及時進行修改和完善。3.施工圖交底：在工程開工前，設(shè)計單位應(yīng)向施工單位進行施工圖交底。施工圖交底內(nèi)容包括設(shè)計意圖、施工要求、技術(shù)難點、質(zhì)量標準等方面，使施工單位熟悉施工圖紙，明確施工任務(wù)和要求。4.施工過程中的設(shè)計變更管理：在施工過程中，如因各種原因需要對設(shè)計進行變更，施工單位應(yīng)提出設(shè)計變更申請，經(jīng)監(jiān)理單位審核后報設(shè)計管理部門。設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計變更申請進行評審，根據(jù)評審結(jié)果確定是否批準設(shè)計變更。設(shè)計變更批準后，設(shè)計單位應(yīng)及時出具設(shè)計變更文件，并通知施工單位和相關(guān)部門。四、設(shè)計質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標明確設(shè)計項目的質(zhì)量目標，如符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范要求，滿足項目設(shè)計任務(wù)書要求，達到公司規(guī)定的質(zhì)量驗收標準等。（二）質(zhì)量控制體系1.建立質(zhì)量管理流程：制定設(shè)計項目質(zhì)量管理流程，明確設(shè)計過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制要點和方法，包括設(shè)計任務(wù)書審核、方案設(shè)計評審、初步設(shè)計評審、施工圖設(shè)計會審、施工過程中的設(shè)計變更管理等。2.質(zhì)量責任制度：明確設(shè)計單位、設(shè)計管理部門及相關(guān)人員在設(shè)計質(zhì)量管理中的責任，建立質(zhì)量責任追究制度。對因設(shè)計質(zhì)量問題導(dǎo)致的工程質(zhì)量事故或損失，追究相關(guān)責任人的責任。3.質(zhì)量檢查與驗收：設(shè)計管理部門定期對設(shè)計項目進行質(zhì)量檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準確性、規(guī)范性，設(shè)計是否符合相關(guān)規(guī)范和標準要求，設(shè)計方案是否滿足項目需求等。在設(shè)計文件完成后，組織相關(guān)部門進行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可進入下一階段工作。（三）質(zhì)量改進措施1.定期總結(jié)與分析：定期對設(shè)計項目的質(zhì)量情況進行總結(jié)與分析，找出存在的問題和不足，制定針對性的改進措施。2.案例分享與學習：收集整理設(shè)計項目中的優(yōu)秀案例和質(zhì)量問題案例，組織設(shè)計人員進行分享與學習，提高設(shè)計人員的質(zhì)量意識和設(shè)計水平。3.持續(xù)改進：根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果和案例分享情況，不斷完善設(shè)計質(zhì)量管理流程和制度，持續(xù)改進設(shè)計質(zhì)量。五、設(shè)計進度管理（一）進度計劃制定1.總進度計劃：設(shè)計管理部門在項目設(shè)計策劃階段，組織設(shè)計單位制定項目設(shè)計總進度計劃。總進度計劃應(yīng)明確各設(shè)計階段的開始時間、完成時間和里程碑節(jié)點，確保設(shè)計進度滿足項目整體進度要求。2.詳細進度計劃：設(shè)計單位根據(jù)總進度計劃，制定詳細的設(shè)計進度計劃，明確各專業(yè)設(shè)計工作的具體時間安排和責任人。詳細進度計劃應(yīng)報設(shè)計管理部門審核備案。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.定期匯報：設(shè)計單位應(yīng)定期向設(shè)計管理部門匯報設(shè)計進度情況，包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作原因、預(yù)計完成時間等。設(shè)計管理部門應(yīng)及時掌握設(shè)計進度動態(tài)，協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。2.進度監(jiān)控：設(shè)計管理部門建立設(shè)計進度監(jiān)控機制，定期對設(shè)計進度進行檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度滯后，應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整，確保設(shè)計進度按計劃進行。（三）進度調(diào)整措施1.優(yōu)化設(shè)計流程：對設(shè)計流程進行優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)和審批時間，提高設(shè)計效率。2.增加設(shè)計資源投入：根據(jù)設(shè)計進度需要，增加設(shè)計人員或延長工作時間，確保設(shè)計任務(wù)按時完成。3.協(xié)調(diào)外部關(guān)系：加強與設(shè)計單位、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門等外部單位的協(xié)調(diào)溝通，及時解決設(shè)計過程中遇到的外部問題，為設(shè)計進度創(chuàng)造良好的條件。六、設(shè)計成本管理（一）成本目標設(shè)定在項目設(shè)計策劃階段，根據(jù)項目定位和市場需求，結(jié)合公司成本控制目標，設(shè)定項目設(shè)計成本目標。設(shè)計成本目標應(yīng)明確各設(shè)計階段的成本控制指標，如設(shè)計概算、施工圖預(yù)算等。（二）成本控制措施1.設(shè)計方案優(yōu)化：通過多方案比選，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)計方案，在滿足項目功能和品質(zhì)要求的前提下，降低設(shè)計成本。2.限額設(shè)計：實行限額設(shè)計，明確各專業(yè)設(shè)計的成本控制指標，設(shè)計單位在設(shè)計過程中應(yīng)嚴格控制成本，確保設(shè)計成果不突破成本限額。3.材料設(shè)備選型：在滿足設(shè)計要求和質(zhì)量標準的前提下，合理選擇材料設(shè)備，通過招標、詢價等方式降低材料設(shè)備采購成本。4.設(shè)計變更管理：嚴格控制設(shè)計變更，對確需變更的項目，應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟分析，評估變更對成本的影響，經(jīng)相關(guān)部門審批后實施。（三）成本核算與分析1.成本核算：在設(shè)計文件完成后，設(shè)計單位應(yīng)編制工程概算或施工圖預(yù)算，進行成本核算。成本核算應(yīng)準確反映項目設(shè)計成本情況，為成本控制提供依據(jù)。2.成本分析：設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對項目設(shè)計成本進行分析，對比成本目標與實際成本情況，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題，提出改進措施和建議。七、設(shè)計文件與資料管理（一）設(shè)計文件管理1.文件分類與編號：對設(shè)計文件進行分類管理，建立統(tǒng)一的編號規(guī)則，確保設(shè)計文件的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.文件審核與審批：設(shè)計文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。審核內(nèi)容包括設(shè)計文件是否符合設(shè)計任務(wù)書要求、是否滿足相關(guān)規(guī)范和標準、是否經(jīng)濟合理等方面。3.文件發(fā)放與歸檔：設(shè)計文件經(jīng)審批后，由設(shè)計管理部門負責發(fā)放給相關(guān)部門和單位，并進行登記。同時，設(shè)計管理部門應(yīng)及時對設(shè)計文件進行歸檔，建立完善的設(shè)計文件檔案庫。（二）設(shè)計資料管理1.資料收集：設(shè)計管理部門負責收集項目設(shè)計過程中的各類資料，包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計方案、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更文件、技術(shù)交底記錄、會議紀要等。2.資料整理與歸檔：對收