保密配方管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密配方的管理，確保公司核心技術(shù)秘密的安全，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及保密配方的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保保密配方管理活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，防止保密配方泄露。3.突出重點原則：明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點崗位，實施重點監(jiān)控和管理。4.嚴格責(zé)任原則：對違反保密規(guī)定的行為追究相應(yīng)責(zé)任。二、保密配方的定義與范圍（一）定義保密配方是指公司擁有的，不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取保密措施的用于產(chǎn)品生產(chǎn)的獨特配方。（二）范圍1.各類產(chǎn)品的核心生產(chǎn)配方，包括但不限于化學(xué)合成配方、中藥配方等。2.與配方相關(guān)的技術(shù)參數(shù)、比例關(guān)系、制備工藝等。3.涉及配方研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、研究記錄等。三、管理職責(zé)（一）保密委員會1.負責(zé)制定和修訂公司保密配方管理的總體策略和方針。2.審議重大保密事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督保密配方管理辦法的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負責(zé)保密配方的研發(fā)工作，采取有效的保密措施確保研發(fā)過程中的信息安全。對研發(fā)人員進行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。配合其他部門做好保密配方的相關(guān)工作。2.生產(chǎn)部門按照保密要求組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程中保密配方不泄露。對生產(chǎn)設(shè)備、工藝進行保密管理，防止他人獲取相關(guān)信息。監(jiān)督生產(chǎn)人員遵守保密規(guī)定。3.質(zhì)量部門負責(zé)對涉及保密配方的產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作，確保檢測過程和結(jié)果的保密性。對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行保密管理，防止泄露。4.銷售部門在業(yè)務(wù)活動中保護公司保密配方，不得向無關(guān)人員透露。對客戶信息進行保密，防止因客戶渠道導(dǎo)致保密配方泄露。5.人力資源部門在人員招聘、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)加強保密教育，確保員工了解保密要求。對涉及保密配方崗位的人員進行背景審查，簽訂保密協(xié)議。負責(zé)對違反保密規(guī)定的員工進行責(zé)任追究。（三）員工職責(zé)1.嚴格遵守公司保密配方管理辦法，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管涉及保密配方的文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得私自復(fù)制、傳播。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密配方有泄露風(fēng)險時，及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密配方的研發(fā)、生產(chǎn)場所進行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.對存放保密配方相關(guān)文件、資料的場所配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。（二）文件資料管理1.對保密配方相關(guān)文件、資料進行分類、編號、登記，明確保管期限和保管責(zé)任人。2.嚴格控制文件資料的借閱、使用范圍，履行審批手續(xù)，確保文件資料在受控狀態(tài)下流轉(zhuǎn)。3.對不再使用或已過期的文件資料，按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息徹底消除。（三）信息系統(tǒng)安全1.對涉及保密配方的信息系統(tǒng)采取安全防護措施，設(shè)置訪問權(quán)限，防止外部非法入侵。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時修復(fù)安全隱患。3.對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）人員管理1.對涉及保密配方的崗位人員進行嚴格的背景審查，確保人員可靠。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，約定違約責(zé)任。3.加強員工的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。五、保密配方的研發(fā)與使用（一）研發(fā)管理1.制定保密配方研發(fā)計劃，明確研發(fā)目標、進度安排、保密措施等。2.在研發(fā)過程中，對實驗數(shù)據(jù)、研究記錄等進行嚴格保密，采取加密存儲、專人保管等措施。3.研發(fā)項目結(jié)束后，及時對相關(guān)資料進行整理歸檔，按照保密要求進行保管。（二）使用管理1.生產(chǎn)部門按照保密配方進行生產(chǎn)時，應(yīng)嚴格控制配方的使用范圍和用量，做好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。2.對使用保密配方生產(chǎn)的產(chǎn)品，做好標識和追溯管理，防止產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)導(dǎo)致保密配方泄露。3.因業(yè)務(wù)需要對外提供含有保密配方的樣品或技術(shù)資料時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，簽訂保密協(xié)議。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密委員會定期對保密配方管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，確保本部門保密措施落實到位。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、人員管理、信息系統(tǒng)安全等方面。2.保密配方的研發(fā)、使用、存儲等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。3.員工的保密意識和行為規(guī)范遵守情況。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求認真整改，整改完成后提交整改報告。3.對違反保密規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責(zé)任。七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與涉及保密配方的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容、期限、違約責(zé)任等。2.保密協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)要求，具有可操作性。3.員工離職時，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，辦理保密資料交接手續(xù)，繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）競業(yè)限制1.對于掌握公司重要保密配方的關(guān)鍵崗位人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)葍?nèi)容。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，按時足額向員工支付經(jīng)濟補償。八、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)對象、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.保密培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋公司所有涉及保密配方的員工。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于商業(yè)秘密保護的規(guī)定。2.公司保密配方管理辦法及相關(guān)制度。3.保密意識教育、保密技能培訓(xùn)等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部資深人員進行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供保密學(xué)習(xí)資料。3.結(jié)合實際案例進行培訓(xùn)，增強培訓(xùn)效果。九、保密獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密配方管理工作中表現(xiàn)突出，做出顯著成績的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密配方管理辦法，導(dǎo)致保密配方泄露的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的，依法要求其賠償經(jīng)濟損失。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。十、附則（一