印刷作業(yè)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司印刷作業(yè)流程，確保印刷產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，加強安全生產(chǎn)管理，保障員工健康，維護公司利益，滿足客戶需求，促進公司印刷業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有印刷作業(yè)相關(guān)活動，包括但不限于印刷前的準備、印刷過程中的操作、印刷后的整理與交付等環(huán)節(jié)，涉及到的部門有生產(chǎn)部門、設(shè)計部門、質(zhì)量控制部門、物資采購部門、倉儲部門以及銷售部門等。（三）職責分工1.生產(chǎn)部門負責印刷設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。按照生產(chǎn)計劃組織印刷生產(chǎn)，合理安排人員和工作任務(wù)。對印刷過程中的各項操作進行現(xiàn)場管理，確保生產(chǎn)秩序。2.設(shè)計部門根據(jù)客戶需求進行印刷品的設(shè)計工作，確保設(shè)計稿符合印刷要求和客戶期望。與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，提供準確的設(shè)計文件和相關(guān)技術(shù)支持。3.質(zhì)量控制部門制定印刷質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對印刷產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗。對印刷過程中的質(zhì)量問題進行分析、跟蹤和處理，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。4.物資采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求，及時采購印刷所需的原材料、耗材等物資。對采購物資的質(zhì)量、價格、交貨期等進行嚴格把控，確保物資符合要求。5.倉儲部門負責印刷物資的存儲與保管，確保物資安全、完好。按照生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求，及時準確地發(fā)放物資。6.銷售部門與客戶溝通印刷業(yè)務(wù)需求，明確客戶要求和交付時間等信息。將客戶反饋及時傳達給相關(guān)部門，協(xié)調(diào)解決客戶問題。（四）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，合法合規(guī)開展印刷作業(yè)。2.以質(zhì)量為核心，追求卓越品質(zhì)，滿足客戶對印刷產(chǎn)品質(zhì)量的要求。3.注重安全生產(chǎn)，保障員工生命安全和身體健康，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。4.優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。5.加強團隊協(xié)作，各部門之間密切配合，共同完成印刷作業(yè)任務(wù)。二、印刷前準備（一）訂單接收與評審1.銷售部門收到客戶印刷訂單后，應(yīng)及時將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門、設(shè)計部門等相關(guān)部門。2.各部門對訂單進行評審，重點關(guān)注訂單的印刷要求、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標準、價格等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)訂單存在問題或不合理之處，應(yīng)及時與銷售部門溝通，由銷售部門與客戶協(xié)商解決。（二）設(shè)計文件審核1.設(shè)計部門完成設(shè)計稿后，應(yīng)提交給質(zhì)量控制部門進行審核。2.質(zhì)量控制部門依據(jù)印刷工藝要求、質(zhì)量標準等對設(shè)計文件進行審核，檢查設(shè)計稿的文字內(nèi)容是否清晰、準確，圖片是否清晰、分辨率是否符合要求，色彩模式是否正確等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在問題，應(yīng)及時反饋給設(shè)計部門進行修改。（三）物資準備1.物資采購部門根據(jù)訂單需求和生產(chǎn)計劃，制定物資采購計劃。2.按照采購計劃及時采購印刷所需的紙張、油墨、版材、橡皮布等原材料和耗材。在采購過程中，要選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求。3.倉儲部門對采購回來的物資進行驗收，核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進行存儲保管。4.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求，倉儲部門及時準確地發(fā)放物資，并做好物資發(fā)放記錄。（四）設(shè)備調(diào)試與維護1.生產(chǎn)部門在印刷作業(yè)前，對印刷設(shè)備進行全面調(diào)試，確保設(shè)備各項性能指標達到最佳狀態(tài)。2.檢查設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等是否正常，對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，更換磨損的零部件。3.根據(jù)印刷產(chǎn)品的要求，調(diào)整印刷設(shè)備的參數(shù)，如印刷速度、壓力、墨量、套準精度等，進行試印刷，檢查印刷質(zhì)量是否符合標準。（五）人員安排與培訓1.根據(jù)印刷訂單的工作量和難度，合理安排印刷操作人員、輔助人員等。確保人員具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗，能夠勝任工作任務(wù)。2.對新入職的員工或操作新工藝、新設(shè)備的員工進行培訓，使其熟悉印刷作業(yè)流程、質(zhì)量標準、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容。培訓合格后方可上崗操作。三、印刷過程管理（一）操作規(guī)范1.印刷操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保印刷過程的穩(wěn)定性和一致性。2.在印刷過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài)、印刷質(zhì)量等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常問題。3.按照規(guī)定的印刷速度、壓力、墨量等參數(shù)進行印刷，不得擅自更改。如需調(diào)整參數(shù)，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)負責人批準，并做好記錄。4.保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生，定期清理印刷設(shè)備和工作場地，防止油墨、紙張等廢棄物對環(huán)境造成污染。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門按照制定的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對印刷產(chǎn)品進行定期抽檢和巡檢。2.重點檢查印刷品的外觀質(zhì)量，如文字清晰度、圖案完整性、色彩準確性、套準精度、光澤度等；檢查印刷品的內(nèi)在質(zhì)量，如油墨附著牢度、耐磨性、耐折性等。3.對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時填寫質(zhì)量檢驗記錄，并通知生產(chǎn)部門進行整改。生產(chǎn)部門應(yīng)分析問題原因，采取有效的糾正措施，對不合格產(chǎn)品進行返工處理，直至質(zhì)量合格。4.建立質(zhì)量追溯體系，對印刷過程中的各項數(shù)據(jù)和信息進行記錄，包括訂單號、印刷日期、設(shè)備型號、操作人員、原材料批次、質(zhì)量檢驗結(jié)果等。以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠快速追溯原因，采取相應(yīng)的措施。（三）安全生產(chǎn)1.加強安全生產(chǎn)教育，提高員工的安全意識。定期組織員工學習安全生產(chǎn)知識和操作規(guī)程，進行安全培訓和考核。2.在印刷作業(yè)現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、手套、防護眼鏡等。3.對印刷設(shè)備進行定期檢查和維護，確保設(shè)備的安全裝置齊全有效。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時停機維修，嚴禁設(shè)備帶病運行。4.加強對易燃易爆物品（如油墨、溶劑等）的管理，按照相關(guān)規(guī)定進行存儲、搬運和使用。確保工作場所通風良好，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。5.制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能發(fā)生的安全事故，如火災(zāi)、機械傷害、中毒等，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。（四）進度跟蹤1.生產(chǎn)部門建立印刷生產(chǎn)進度跟蹤表，對印刷作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤和記錄。2.及時掌握印刷生產(chǎn)進度情況，對比訂單交貨期，如發(fā)現(xiàn)進度滯后，應(yīng)分析原因，采取有效的措施進行調(diào)整，確保按時完成訂單任務(wù)。3.定期召開生產(chǎn)進度協(xié)調(diào)會，各部門匯報工作進展情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中存在的問題，共同推進印刷生產(chǎn)順利進行。四、印刷后整理與交付（一）整理加工1.印刷完成后的產(chǎn)品，按照工藝要求進行整理加工，如裁切、折頁、裝訂、覆膜、壓痕等。2.在整理加工過程中，要注意保護印刷品的質(zhì)量，避免劃傷、折皺、污漬等問題。3.對整理加工后的產(chǎn)品進行檢驗，檢查加工質(zhì)量是否符合要求，如裁切尺寸是否準確、裝訂是否牢固、覆膜是否平整等。（二）成品檢驗1.質(zhì)量控制部門對整理加工后的成品進行全面檢驗，按照質(zhì)量標準和客戶要求，檢查產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標。2.檢驗合格的產(chǎn)品，在產(chǎn)品上加蓋合格印章，并填寫成品檢驗報告。檢驗不合格的產(chǎn)品，應(yīng)返回生產(chǎn)部門進行返工處理，直至檢驗合格。（三）包裝與標識1.根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶要求，對成品進行包裝。包裝材料應(yīng)選擇合適的材質(zhì)，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。2.在包裝上標明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并粘貼產(chǎn)品標識標簽。3.對包裝好的產(chǎn)品進行分類存放，做好防護措施，防止產(chǎn)品在存儲過程中受損。（四）交付與運輸1.銷售部門根據(jù)訂單交貨期和客戶要求，安排產(chǎn)品的交付工作。2.選擇合適的運輸方式，確保產(chǎn)品安全、及時地送達客戶手中。在運輸過程中，要做好產(chǎn)品的防護措施，防止產(chǎn)品受到損壞。3.產(chǎn)品交付時，與客戶辦理交接手續(xù)，提供產(chǎn)品的相關(guān)資料，如質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品說明書等，并請客戶在交付清單上簽字確認。五、文件與記錄管理（一）文件管理1.建立印刷作業(yè)相關(guān)文件的管理制度，對文件的起草、審核、批準、發(fā)放、使用、修訂、廢止等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.印刷作業(yè)相關(guān)文件包括但不限于訂單合同、設(shè)計文件、工藝文件、質(zhì)量標準、操作規(guī)程、安全制度、應(yīng)急預(yù)案等。3.文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。對電子文件要進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.定期對文件進行評審和修訂，確保文件的有效性和適用性。（二）記錄管理1.建立印刷作業(yè)過程中的各項記錄管理制度，明確記錄的內(nèi)容、格式、填寫要求、保存期限等。2.記錄包括訂單評審記錄、設(shè)計文件審核記錄、物資采購記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、印刷生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗記錄、安全生產(chǎn)記錄、成品交付記錄等。3.記錄應(yīng)及時、準確、完整地填寫，不得隨意涂改。記錄填寫完畢后，應(yīng)按照規(guī)定進行簽字確認，并妥善保管。