三防物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司三防物資的管理，確保在面對自然災害、事故災難和公共衛(wèi)生事件等各類突發(fā)事件時，能夠及時、有效地調配和使用三防物資，保障公司人員生命安全，減少財產(chǎn)損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機構的三防物資管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一領導，分級負責。公司成立三防物資管理領導小組，統(tǒng)一領導三防物資管理工作，各部門按照職責分工，負責本部門三防物資的管理。2.科學儲備，保障急需。根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件類型，科學合理地儲備三防物資，確保物資數(shù)量充足、質量可靠，能夠滿足應急處置的需要。3.規(guī)范管理，提高效率。建立健全三防物資管理制度，規(guī)范物資采購、儲存、調配、使用等各環(huán)節(jié)的管理流程，提高物資管理效率。4.定期檢查，及時更新。定期對三防物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時更新過期、損壞的物資，確保物資始終處于良好狀態(tài)。二、職責分工（一）三防物資管理領導小組1.負責制定和修訂公司三防物資管理辦法。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司三防物資的儲備、調配和使用工作。3.監(jiān)督檢查各部門三防物資管理工作的落實情況。（二）各部門1.負責本部門三防物資的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放和使用等工作。2.定期對本部門三防物資進行盤點和清查，及時上報物資庫存情況和需求計劃。3.配合公司做好三防物資的調配和應急處置工作。（三）物資管理部門1.負責建立公司三防物資管理臺賬，記錄物資的采購、入庫、出庫、庫存等信息。2.定期對三防物資進行盤點和清查，確保賬物相符。3.負責三防物資的倉庫管理工作，保證物資存放安全、整齊、有序。三、物資采購（一）需求計劃1.各部門應根據(jù)本部門實際情況和可能面臨的突發(fā)事件類型，每年年底前制定下一年度三防物資需求計劃，并報物資管理部門匯總。2.物資需求計劃應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內容。（二）采購審批1.物資管理部門根據(jù)各部門上報的需求計劃，結合公司實際庫存情況，編制年度三防物資采購計劃，報三防物資管理領導小組審批。2.采購計劃經(jīng)審批后，由物資管理部門按照公司采購管理相關規(guī)定組織實施采購。（三）采購渠道1.三防物資采購應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保物資質量可靠。2.優(yōu)先采購符合國家相關標準和行業(yè)標準的產(chǎn)品，鼓勵采購節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品。（四）采購驗收1.物資到貨后，物資管理部門應會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質量、外觀等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、物資儲存（一）倉庫選址1.三防物資倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的地方，避免建在易受洪水、泥石流等自然災害影響的區(qū)域。2.倉庫應遠離火源、電源和易燃、易爆物品存放區(qū)，確保安全。（二）倉庫布局1.倉庫內應劃分不同的功能區(qū)域，如物資存放區(qū)、通道、辦公區(qū)等，確保物資存放整齊、有序，便于管理和取用。2.物資存放區(qū)應根據(jù)物資的種類、規(guī)格型號、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。（三）儲存條件1.不同類型的三防物資應根據(jù)其特性要求，采取相應的儲存條件，如防潮、防雨、防曬、防火、防盜等。2.對有保質期要求的物資，應建立保質期管理制度，定期檢查物資的保質期，及時清理過期物資。（四）庫存管理1.物資管理部門應建立健全三防物資庫存管理制度，定期對物資進行盤點和清查，確保賬物相符。2.每月末，物資管理部門應編制庫存物資報表，報三防物資管理領導小組和各部門負責人。3.對庫存物資數(shù)量不足或質量有問題的，應及時上報并采取相應的措施進行補充或處理。五、物資調配（一）調配原則1.統(tǒng)一調配原則。在三防物資管理領導小組的統(tǒng)一領導下，根據(jù)突發(fā)事件的性質、嚴重程度和影響范圍，統(tǒng)一調配公司的三防物資。2.急用優(yōu)先原則。優(yōu)先保障突發(fā)事件現(xiàn)場應急處置的需要，確保人員生命安全和重要設施設備的正常運行。3.合理節(jié)約原則。在保障應急處置需要的前提下，合理調配物資，避免浪費。（二）調配流程1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應急處置部門應及時向三防物資管理領導小組報告物資需求情況。2.三防物資管理領導小組根據(jù)現(xiàn)場需求情況，下達物資調配指令，物資管理部門按照指令組織物資調配。3.物資調配過程中，物資管理部門應做好記錄，包括調配時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、去向等。4.物資調配完成后，物資管理部門應及時更新庫存物資臺賬，并將物資調配情況反饋給三防物資管理領導小組和相關部門。（三）緊急調配1.在突發(fā)事件緊急情況下，如現(xiàn)場應急處置部門急需某種三防物資，而庫存物資無法滿足需求時，可先進行緊急調配，但事后應及時補辦相關手續(xù)。2.緊急調配物資時，物資管理部門應做好記錄，并在調配后24小時內將情況報告三防物資管理領導小組。六、物資使用（一）使用審批1.各部門使用三防物資時，應填寫物資使用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，報部門負責人審批。2.對于重要或貴重的三防物資，還需報三防物資管理領導小組審批。（二）使用登記1.物資使用部門應建立物資使用登記制度，對每次使用的物資進行詳細記錄，包括使用時間、地點、人員、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門應對各部門三防物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資使用合理、合規(guī)。2.發(fā)現(xiàn)物資使用不當或浪費現(xiàn)象時，應及時制止并要求整改。七、物資回收與報廢（一）物資回收1.突發(fā)事件應急處置結束后，現(xiàn)場應急處置部門應及時將剩余的三防物資清理回收，并交物資管理部門統(tǒng)一保管。2.物資管理部門應對回收的物資進行檢查、維修和保養(yǎng)，符合要求的物資應重新入庫備用。（二）物資報廢1.對損壞、過期、無法使用的三防物資，物資管理部門應及時清理，并填寫物資報廢申請表，報三防物資管理領導小組審批。2.經(jīng)審批同意報廢的物資，應按照公司固定資產(chǎn)報廢管理相關規(guī)定進行處理。八、培訓與演練（一）培訓1.公司應定期組織三防物資管理相關人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。2.培訓內容包括三防物資管理辦法、物資采購、儲存、調配、使用等方面的知識和技能。（二）演練1.公司應定期組織三防物資應急演練，檢驗和提高公司三防物資的應急調配和使用能力。2.演練內容應包括物資緊急調配、現(xiàn)場使用、回收與報廢等環(huán)節(jié)。3.演練結束后，應及時總結經(jīng)驗教訓，針對演練中存在的問題，制定改進措施，完善應急預案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.三防物資管理領導小組應定期對各部門三防物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的落實。2.監(jiān)督檢查內容包括物資采購、儲存、調配、使用、回收與報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）考核評價1.公司將三防物資管理工作納入各部門年度績效