廠內(nèi)設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廠內(nèi)設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施的使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)廠內(nèi)設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保設(shè)施的安全運(yùn)行，保障員工的生命安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)施故障的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：提高設(shè)施的使用效率，降低設(shè)施的運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)施的經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、設(shè)施的分類與編號(hào)（一）設(shè)施分類1.生產(chǎn)設(shè)施：包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、動(dòng)力設(shè)備等。2.辦公設(shè)施：包括辦公家具、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等。3.生活設(shè)施：包括宿舍、食堂、浴室、衛(wèi)生間等。4.其他設(shè)施：包括消防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施、綠化設(shè)施等。（二）設(shè)施編號(hào)1.設(shè)施編號(hào)采用“設(shè)施類別代碼+設(shè)施序號(hào)”的方式進(jìn)行編制。2.設(shè)施類別代碼：生產(chǎn)設(shè)施用“SC”表示，辦公設(shè)施用“BG”表示，生活設(shè)施用“SH”表示，其他設(shè)施用“QT”表示。3.設(shè)施序號(hào)：按照設(shè)施的購置時(shí)間或建設(shè)時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，從001開始依次編號(hào)。4.例如，一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)為“SC001”，一張辦公桌椅的編號(hào)為“BG002”。三、設(shè)施的購置與建設(shè)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)施購置申請(qǐng)表》或《設(shè)施建設(shè)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、購置時(shí)間或建設(shè)時(shí)間等內(nèi)容。2.《設(shè)施購置申請(qǐng)表》或《設(shè)施建設(shè)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購與建設(shè)1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《設(shè)施購置申請(qǐng)表》或《設(shè)施建設(shè)申請(qǐng)表》，由采購部門或建設(shè)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購或建設(shè)工作。2.采購部門或建設(shè)部門在采購或建設(shè)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保設(shè)施的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購部門或建設(shè)部門在采購或建設(shè)完成后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并將設(shè)施移交使用部門。（三）入賬與登記1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《設(shè)施購置申請(qǐng)表》或《設(shè)施建設(shè)申請(qǐng)表》、《設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等相關(guān)資料，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將設(shè)施入賬。2.設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間或建設(shè)時(shí)間、使用部門等信息，建立《設(shè)施臺(tái)賬》，對(duì)設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記。四、設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的性能和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用設(shè)施。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的日常管理，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障。3.使用部門應(yīng)按照設(shè)施的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)施的結(jié)構(gòu)和性能，不得超負(fù)荷使用設(shè)施。4.使用部門應(yīng)做好設(shè)施的使用記錄，記錄設(shè)施的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)情況等信息。（二）維護(hù)管理1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施的維護(hù)檔案，記錄設(shè)施的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施管理部門，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。4.設(shè)施維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)施的故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。5.設(shè)施管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，不斷完善設(shè)施的維護(hù)管理制度。五、設(shè)施的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。3.設(shè)施因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素，已損壞且無法修復(fù)的。4.設(shè)施的維修費(fèi)用超過其重置價(jià)值的[X]%的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的報(bào)廢條件，填寫《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，由設(shè)施管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)施的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)施的報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，并出具《設(shè)施報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)報(bào)廢鑒定后，確認(rèn)為報(bào)廢的設(shè)施，由設(shè)施管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)施的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保處置過程的安全、環(huán)保。3.報(bào)廢設(shè)施處置完成后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施報(bào)廢處置記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)施的報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、處置單位等信息。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》、《設(shè)施報(bào)廢鑒定報(bào)告》、《設(shè)施報(bào)廢處置記錄》等相關(guān)資料，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將報(bào)廢設(shè)施的賬面價(jià)值予以核銷。六、設(shè)施的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)施管理部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)施的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門等信息，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)施盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異的設(shè)施編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、差異原因等內(nèi)容。（三）清查處理1.設(shè)施管理部門根據(jù)《設(shè)施盤點(diǎn)差異表》，組織相關(guān)人員對(duì)差異原因進(jìn)行清查處理。2.如因人為原因?qū)е略O(shè)施賬實(shí)不符的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因設(shè)施損壞、丟失等原因?qū)е略O(shè)施賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或補(bǔ)充，并調(diào)整設(shè)施臺(tái)賬。3.設(shè)施盤點(diǎn)完成后，設(shè)施管理部門應(yīng)填寫《設(shè)施盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因及處理情況等內(nèi)容。七、設(shè)施的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施的購置申請(qǐng)、采購合同、建設(shè)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)施的使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)檔案、維修記錄等相關(guān)資料。3.設(shè)施的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。4.設(shè)施的盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)報(bào)告、盤點(diǎn)差異表等相關(guān)資料。（二）檔案建立1.設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施檔案的建立和管理工作。2.設(shè)施檔案管理人員應(yīng)按照設(shè)施的類別和編號(hào)，對(duì)設(shè)施檔案進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的檔案目錄。3.設(shè)施檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)施的相關(guān)資料收集、整理、歸檔，確保設(shè)施檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失。2.設(shè)施檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。3.設(shè)施檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.設(shè)施檔案管理人員應(yīng)按照審批后的《設(shè)