團(tuán)員材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織團(tuán)員材料的規(guī)范化管理，確保團(tuán)員材料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮團(tuán)員材料在團(tuán)員管理、組織建設(shè)等方面的重要作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有團(tuán)員材料的管理，包括入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)員證、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：團(tuán)員材料應(yīng)如實(shí)反映團(tuán)員的基本情況、政治思想、學(xué)習(xí)工作表現(xiàn)等，確保材料真實(shí)可靠。2.完整性原則：保證團(tuán)員材料齊全完整，不遺漏重要信息和材料。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)團(tuán)員個(gè)人隱私，對(duì)團(tuán)員材料中的敏感信息予以保密。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行管理，確保材料規(guī)范有序。二、團(tuán)員材料的內(nèi)容及要求（一）入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)1.內(nèi)容要求：應(yīng)包含個(gè)人基本信息、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)、入團(tuán)動(dòng)機(jī)、個(gè)人經(jīng)歷及政治歷史情況、家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系情況等，表達(dá)自己加入共青團(tuán)的決心和愿望。2.格式要求：使用規(guī)范的信紙書(shū)寫(xiě)，字跡工整，語(yǔ)言通順，落款處需有申請(qǐng)人姓名及申請(qǐng)日期。（二）入團(tuán)志愿書(shū)1.內(nèi)容要求：除入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的基本內(nèi)容外，重點(diǎn)闡述個(gè)人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)，以及今后努力的方向和目標(biāo)。2.格式要求：按照志愿書(shū)的格式填寫(xiě)，內(nèi)容完整，粘貼照片處應(yīng)粘貼本人近期免冠一寸照片，相關(guān)欄目需有介紹人、團(tuán)支部、上級(jí)團(tuán)委意見(jiàn)及蓋章。（三）團(tuán)員證1.內(nèi)容要求：包括團(tuán)員自然情況、團(tuán)籍注冊(cè)、團(tuán)的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等信息，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，照片清晰可辨。2.格式要求：由團(tuán)中央統(tǒng)一印制，填寫(xiě)規(guī)范，加蓋團(tuán)組織公章。（四）團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料1.獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、事跡材料等，應(yīng)詳細(xì)記錄獎(jiǎng)勵(lì)原因、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間等信息。2.處分材料：包括處分決定、處分審批表、本人檢討等，應(yīng)明確處分原因、處分種類(lèi)、處分時(shí)間及申訴情況等。（五）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料1.轉(zhuǎn)出材料：包括團(tuán)組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員檔案等，應(yīng)注明轉(zhuǎn)出原因、接收單位等信息。2.轉(zhuǎn)入材料：包括團(tuán)組織關(guān)系介紹信回執(zhí)、團(tuán)員檔案接收證明等，確保轉(zhuǎn)接手續(xù)完備。三、團(tuán)員材料的收集與整理（一）收集渠道1.團(tuán)員本人提交：入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人思想?yún)R報(bào)等由團(tuán)員本人按照要求填寫(xiě)并提交。2.團(tuán)組織收集：入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料等由各級(jí)團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集。（二）收集時(shí)間1.新團(tuán)員入團(tuán)時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)等材料。2.團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)與處分決定作出后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集相關(guān)材料。3.團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時(shí)，應(yīng)同步辦理轉(zhuǎn)接材料的收集。（三）整理要求1.分類(lèi)整理：按照入團(tuán)材料、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。2.順序排列：每類(lèi)材料按照時(shí)間順序排列，確保材料的連貫性。3.材料審核：對(duì)收集的材料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全。四、團(tuán)員材料的歸檔與保管（一）歸檔流程1.整理后的團(tuán)員材料由團(tuán)支部初審后，報(bào)上級(jí)團(tuán)委審核。2.審核通過(guò)的材料按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)，編制檔案編號(hào)。3.填寫(xiě)檔案目錄，將團(tuán)員材料歸檔至專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案庫(kù)。（二）保管方式1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的團(tuán)員材料保管場(chǎng)所，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）保管期限團(tuán)員材料應(yīng)長(zhǎng)期妥善保管，其中涉及團(tuán)員個(gè)人隱私和敏感信息的材料，在團(tuán)員退團(tuán)或離團(tuán)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。五、團(tuán)員材料的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.團(tuán)組織內(nèi)部人員因工作需要查閱團(tuán)員材料的，應(yīng)經(jīng)所在團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.人事、紀(jì)檢等部門(mén)因工作需要查閱團(tuán)員材料的，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程辦理手續(xù)。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將材料帶出保管場(chǎng)所。2.查閱時(shí)應(yīng)保持材料的整潔，不得涂改、圈劃、抽取、撤換材料。3.查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)材料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱團(tuán)員材料的，應(yīng)經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱材料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。六、團(tuán)員材料的轉(zhuǎn)移與銷(xiāo)毀（一）轉(zhuǎn)移1.團(tuán)員因工作調(diào)動(dòng)、升學(xué)、參軍等原因需要轉(zhuǎn)移團(tuán)組織關(guān)系的，應(yīng)同時(shí)辦理團(tuán)員材料的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.轉(zhuǎn)出的團(tuán)員材料應(yīng)按照規(guī)定密封，并附團(tuán)組織關(guān)系介紹信，及時(shí)交予團(tuán)員本人或相關(guān)接收單位。（二）銷(xiāo)毀1.團(tuán)員退團(tuán)或離團(tuán)后，其部分材料如已過(guò)保管期限或不再具有保存價(jià)值的，經(jīng)審核批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀團(tuán)員材料應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)團(tuán)員材料管理情況進(jìn)行檢查。2.各級(jí)團(tuán)組織應(yīng)定期自查團(tuán)員材料管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.材料的收集、整理、歸檔是否及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.材料的保管是否安全，設(shè)施是否完好。3.查閱與借閱手續(xù)是否完備，材料是否有損壞或丟失。4.轉(zhuǎn)移與銷(xiāo)毀手續(xù)是否符合規(guī)定。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)