專利管理辦法撰寫一、總則（一）目的為加強公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進專利的申請、運用、保護和管理，提高公司的核心競爭力，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在專利的申請、維護、運用、保護等方面的管理活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，營造良好的創(chuàng)新氛圍，對做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司專利管理活動合法合規(guī)。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，形成專利管理的合力，統(tǒng)籌推進專利工作。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運用和轉(zhuǎn)化，提高專利的經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)公司利益最大化。二、專利管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃。決策公司重大專利事務(wù)，包括專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可、放棄等。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督公司專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范。組織開展專利信息檢索、分析和預(yù)警工作，為公司決策提供依據(jù)。指導(dǎo)和協(xié)助員工進行專利申請，負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、審核和提交。管理公司專利檔案，包括專利申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書等。負(fù)責(zé)公司專利的維護和續(xù)展工作，及時繳納專利費用。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識。負(fù)責(zé)公司與外部專利代理機構(gòu)、律師事務(wù)所等的溝通與協(xié)調(diào)。處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件，維護公司合法權(quán)益。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動，積極推動發(fā)明創(chuàng)造。在研發(fā)項目立項時，進行專利檢索和分析，評估項目的專利風(fēng)險。及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供研發(fā)成果，配合做好專利申請工作。負(fù)責(zé)對本部門員工進行專利知識培訓(xùn)，提高員工的專利意識。2.市場部門在產(chǎn)品推廣和市場拓展過程中，關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時反饋相關(guān)信息。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利市場調(diào)研，評估專利的市場價值。參與公司專利許可、轉(zhuǎn)讓等交易活動，負(fù)責(zé)商務(wù)談判和合同簽訂等工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格遵守公司專利管理制度，確保不侵犯他人專利。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好公司專利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理，防止專利技術(shù)泄露。對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的專利問題及時反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)安排公司專利申請、維護、培訓(xùn)、訴訟等費用的預(yù)算和支出。對公司專利運用和轉(zhuǎn)化所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行核算和分析。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利費用的繳納和財務(wù)管理工作。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時向所在部門報告。部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行初步評估后，提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.專利檢索與分析：知識產(chǎn)權(quán)管理部門接到發(fā)明創(chuàng)造報告后，首先進行專利檢索和分析，判斷該發(fā)明創(chuàng)造是否具有專利申請價值以及是否存在侵權(quán)風(fēng)險。3.專利申請文件撰寫：對于具有申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織專業(yè)人員或委托專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。撰寫過程中應(yīng)充分考慮發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和保護范圍，確保申請文件的質(zhì)量。4.專利申請文件審核：專利申請文件撰寫完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括文件格式是否符合要求、技術(shù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整、權(quán)利要求是否合理清晰等。審核通過后，提交給公司專利管理委員會審議。5.專利申請?zhí)峤唬航?jīng)公司專利管理委員會審議通過后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將專利申請文件提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理機構(gòu)。6.專利審查意見答復(fù)：收到專利管理機構(gòu)發(fā)出的審查意見通知書后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進行研究分析，撰寫答復(fù)意見，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交給專利管理機構(gòu)。（二）專利申請費用管理1.專利申請費用包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費、年費等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請的進展情況，及時編制費用預(yù)算，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，及時足額支付專利申請費用，確保專利申請工作的順利進行。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請費用臺賬，詳細記錄每一項專利申請的費用支出情況，定期進行核對和分析。（三）專利審批1.公司專利管理委員會對專利申請文件進行審批，重點審查專利申請的必要性、技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景以及對公司核心競爭力的影響等。2.對于重大專利申請項目，專利管理委員會可組織專家進行論證，充分聽取各方面的意見和建議，確保審批決策的科學(xué)性和合理性。3.經(jīng)審批通過的專利申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤審批進度，及時獲取專利授權(quán)證書。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費提醒機制，提前制定專利年費繳納計劃，確保專利在有效期內(nèi)得到有效維護。2.在專利年費到期前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門安排費用繳納，避免因年費未按時繳納導(dǎo)致專利失效。3.財務(wù)部門應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供的繳費清單，按時足額繳納專利年費，并將繳費憑證及時反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）專利檔案管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和完善公司專利檔案管理制度，對公司所有專利的申請、審查、授權(quán)、維護等過程中的相關(guān)文件和資料進行歸檔管理。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖、審查意見通知書、答復(fù)意見、授權(quán)證書、年費繳納憑證等。檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和使用。3.專利檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、復(fù)制或銷毀專利檔案。（三）專利變更與放棄1.公司專利發(fā)生變更（如專利權(quán)人變更、專利地址變更、專利名稱變更等）時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，提交變更申請文件，并按照專利管理機構(gòu)的要求進行操作。2.在某些情況下，如專利技術(shù)已無市場價值、維護成本過高或存在法律糾紛等，公司可根據(jù)實際情況決定放棄專利。放棄專利應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批，確保放棄行為的合法性和合理性。3.對于放棄的專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，并對放棄原因進行分析總結(jié)，為公司今后的專利管理工作提供參考。五、專利運用與轉(zhuǎn)化（一）專利評估1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織對公司已獲授權(quán)的專利進行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)水平、市場前景、經(jīng)濟價值等。2.專利評估可采用定性和定量相結(jié)合的方法，邀請公司內(nèi)部技術(shù)專家、市場專家、財務(wù)專家等參與評估工作，確保評估結(jié)果的客觀公正。3.根據(jù)專利評估結(jié)果，對具有較高價值的專利進行重點管理和培育，制定相應(yīng)的運用和轉(zhuǎn)化策略。（二）專利實施1.公司鼓勵自主實施專利技術(shù)，將專利技術(shù)應(yīng)用于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中，提高公司的核心競爭力。2.對于涉及多個部門的專利實施項目，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，組織相關(guān)部門共同制定實施計劃，并明確各部門的職責(zé)和分工。3.在專利實施過程中，應(yīng)注重知識產(chǎn)權(quán)保護，確保專利技術(shù)的合法使用，防止專利技術(shù)泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。（三）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可將專利技術(shù)許可給其他單位使用或進行轉(zhuǎn)讓。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行，包括市場調(diào)研、商務(wù)談判、合同簽訂、備案等環(huán)節(jié)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)工作，確保交易的合法性和規(guī)范性。3.專利許可與轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括許可使用范圍、期限、費用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)及時報公司備案。（四）專利獎勵與激勵1.公司建立專利獎勵制度，對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵。2.專利獎勵可分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況制定。物質(zhì)獎勵包括獎金、獎品等，精神獎勵包括榮譽證書、表彰大會等。3.公司鼓勵員工積極參與專利工作，對在專利創(chuàng)造、管理和運用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在職務(wù)晉升、職稱評定、績效考核等方面給予優(yōu)先考慮。六、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.加強公司內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)保護意識教育，提高員工對專利保護的重視程度，防止因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致專利泄露或侵權(quán)。2.建立健全公司保密制度，對涉及專利技術(shù)的商業(yè)秘密進行嚴(yán)格保密管理，明確保密責(zé)任和保密措施。3.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，加強對專利技術(shù)的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和制止侵權(quán)行為。對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索，應(yīng)及時報告給知識產(chǎn)權(quán)管理部門，并配合做好調(diào)查取證工作。（二）專利糾紛處理1.當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行分析研究，評估侵權(quán)行為的影響和后果，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.應(yīng)對專利糾紛可采取協(xié)商、行政處理、司法訴訟等方式。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的處理方式，并積極組織實施。3.在專利糾紛處理過程中，應(yīng)及時收集和整理相關(guān)證據(jù)，包括專利證書、專利申請文件、侵權(quán)產(chǎn)品、銷