乘用車(chē)輛管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司乘用車(chē)輛的規(guī)范化管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有乘用車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)度、報(bào)廢等管理活動(dòng)。基本原則1.安全第一原則：始終將行車(chē)安全放在首位，確保車(chē)輛狀況良好，駕駛員遵守交通規(guī)則，杜絕安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度和流程，明確各部門(mén)及人員職責(zé)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效使用原則：合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求，避免資源浪費(fèi)。4.成本控制原則：加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置、維修、燃油等費(fèi)用支出，降低運(yùn)營(yíng)成本。車(chē)輛購(gòu)置與配置購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前向行政部門(mén)提交下一年度車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)型、數(shù)量等。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)申請(qǐng)后，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商和車(chē)型。2.采購(gòu)合同簽訂前，行政部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.車(chē)輛購(gòu)置后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等相關(guān)手續(xù)，并建立車(chē)輛檔案。車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，公司高層管理人員可配備[具體車(chē)型]；中層管理人員可配備[具體車(chē)型]；業(yè)務(wù)部門(mén)因工作需要可根據(jù)實(shí)際情況配備相應(yīng)車(chē)型。2.特殊崗位或業(yè)務(wù)因工作需要確需超出配置標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。車(chē)輛使用管理駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿(mǎn)[X]年以上，無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。2.駕駛員由行政部門(mén)統(tǒng)一招聘、調(diào)配和管理。新駕駛員入職前需進(jìn)行面試、筆試、路試等考核，合格后方可錄用。3.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等，不斷提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。4.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。派車(chē)管理1.公司實(shí)行派車(chē)制度，各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政部門(mén)調(diào)度。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車(chē)輛調(diào)度。對(duì)于緊急用車(chē)需求，應(yīng)優(yōu)先保障。3.駕駛員接到派車(chē)任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好。出車(chē)前應(yīng)與用車(chē)部門(mén)確認(rèn)用車(chē)信息，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。4.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)或無(wú)故延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。如需臨時(shí)變更行車(chē)路線(xiàn)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并征得同意。用車(chē)范圍1.公司車(chē)輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工因公出差、接待客戶(hù)等公務(wù)用途。嚴(yán)禁公車(chē)私用。2.員工因特殊情況確需使用公司車(chē)輛辦理私事的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納車(chē)輛使用費(fèi)。車(chē)輛使用費(fèi)用管理1.車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛型號(hào)和使用情況，核定每月燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票和行車(chē)?yán)锍逃涗浀叫姓块T(mén)報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)，超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。4.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。5.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的維修保養(yǎng)流程進(jìn)行。車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)，包括車(chē)輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)液液位、燈光等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.每日出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和廠家要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。2.車(chē)輛定期保養(yǎng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排到指定的維修廠進(jìn)行。維修廠應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)，并提供詳細(xì)的保養(yǎng)記錄。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛定期保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)質(zhì)量。維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，經(jīng)行政部門(mén)審核后送指定的維修廠維修。2.維修廠接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查診斷，確定維修方案和費(fèi)用，并報(bào)行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后，維修廠方可進(jìn)行維修作業(yè)。3.維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修項(xiàng)目或費(fèi)用超過(guò)預(yù)算的，維修廠應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)維修。4.車(chē)輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，檢查維修質(zhì)量和維修項(xiàng)目是否與維修申請(qǐng)一致。驗(yàn)收合格后，在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，行政部門(mén)憑維修發(fā)票和驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用。車(chē)輛調(diào)度與監(jiān)控調(diào)度管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)各部門(mén)用車(chē)需求和車(chē)輛使用情況，合理安排車(chē)輛調(diào)度，提高車(chē)輛使用效率。2.建立車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)、行駛里程等信息，以便及時(shí)掌握車(chē)輛動(dòng)態(tài)和使用情況。3.定期對(duì)車(chē)輛調(diào)度情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化調(diào)度方案，提高調(diào)度管理水平。監(jiān)控管理1.公司安裝車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)車(chē)輛行駛狀態(tài)、位置等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.通過(guò)車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車(chē)輛異常情況，如超速、偏離路線(xiàn)、長(zhǎng)時(shí)間停車(chē)等，保障行車(chē)安全。4.車(chē)輛監(jiān)控記錄作為車(chē)輛管理的重要依據(jù)，保存期限為[X]年。車(chē)輛報(bào)廢與更新報(bào)廢條件1.車(chē)輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或行駛里程達(dá)到[X]公里以上，經(jīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)確認(rèn)車(chē)輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，已無(wú)法正常使用的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。2.車(chē)輛因交通事故或其他原因?qū)е萝?chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞，維修費(fèi)用過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。報(bào)廢流程1.車(chē)輛符合報(bào)廢條件的，由駕駛員或行政部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛報(bào)廢原因、車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)等信息，并附上車(chē)輛行駛證、車(chē)輛登記證書(shū)等相關(guān)資料。2.《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車(chē)輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解體處理，并取得報(bào)廢回收證明。4.行政部門(mén)將報(bào)廢車(chē)輛的相關(guān)資料整理歸檔，同時(shí)更新車(chē)輛臺(tái)賬。車(chē)輛更新1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或車(chē)輛報(bào)廢等原因，