會(huì)所物品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)會(huì)所物品管理，保障會(huì)所正常運(yùn)營(yíng)，提高物品使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本會(huì)所內(nèi)所有物品的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：會(huì)所物品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)會(huì)所實(shí)際需求，合理配置各類物品，避免浪費(fèi)和閑置。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物品管理操作，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序。4.責(zé)任追究原則：對(duì)物品管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和責(zé)任事故，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）會(huì)所管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)所物品管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。2.統(tǒng)籌規(guī)劃會(huì)所物品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)配等工作，確保物品供應(yīng)滿足會(huì)所運(yùn)營(yíng)需求。3.監(jiān)督、檢查各部門物品管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.定期組織會(huì)所物品盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)會(huì)所物品需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織物品的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.辦理采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)將采購(gòu)情況反饋給會(huì)所管理部門。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)會(huì)所物品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立物品庫(kù)存臺(tái)賬，定期核對(duì)賬目，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止物品損壞、丟失和變質(zhì)。4.根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部門提出補(bǔ)貨建議。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門物品的領(lǐng)用、使用和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)物品管理。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，提前提交物品需求計(jì)劃，經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品。3.合理使用物品，避免浪費(fèi)和損壞，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。4.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物品盤點(diǎn)工作。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實(shí)際需求，每月[具體時(shí)間]前提交下月物品需求計(jì)劃，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物品需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)會(huì)所管理部門。（二）采購(gòu)審批1.會(huì)所管理部門收到各部門的物品需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總和審核。對(duì)于金額較大或重要的物品采購(gòu)，應(yīng)提交會(huì)所管理層審批。2.經(jīng)審批后的物品需求計(jì)劃交采購(gòu)部門作為采購(gòu)依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（四）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)會(huì)所管理部門審核后加蓋公章生效。（五）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保驗(yàn)收合格。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、倉(cāng)庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的物品清單，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物品存儲(chǔ)要求。2.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。4.做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物品安全。（三）發(fā)放管理1.使用部門憑經(jīng)審批的物品領(lǐng)用單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品領(lǐng)用單發(fā)放物品，核對(duì)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.發(fā)放物品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并注明發(fā)放日期。4.對(duì)于貴重物品或限量發(fā)放的物品，應(yīng)實(shí)行專人領(lǐng)用、專人審批制度。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織會(huì)所物品盤點(diǎn)工作，每月[具體時(shí)間]進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如核對(duì)賬目、整理物品等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，逐一清點(diǎn)物品數(shù)量，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因等。5.對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)會(huì)所管理部門審批后進(jìn)行調(diào)整。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門填寫物品領(lǐng)用單，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給會(huì)所管理部門審批。2.會(huì)所管理部門根據(jù)物品庫(kù)存情況和使用部門需求進(jìn)行審批，對(duì)于超出庫(kù)存或不合理的領(lǐng)用申請(qǐng)，應(yīng)予以駁回并說(shuō)明原因。3.經(jīng)審批后的物品領(lǐng)用單交倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑單發(fā)放物品。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理領(lǐng)用物品，不得超量領(lǐng)用或浪費(fèi)。2.對(duì)于消耗性物品，應(yīng)制定合理的領(lǐng)用定額，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.對(duì)于可重復(fù)使用的物品，應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，使用完畢后及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。（三）特殊物品領(lǐng)用1.對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品、限量物品等特殊物品的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.特殊物品領(lǐng)用必須注明用途、使用期限等信息，并由專人負(fù)責(zé)保管和使用。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等無(wú)法使用的物品，應(yīng)填寫物品報(bào)廢鑒定表，提交會(huì)所管理部門。2.會(huì)所管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，由會(huì)所管理部門填寫物品報(bào)廢審批表，報(bào)會(huì)所管理層審批。2.對(duì)于價(jià)值較大的物品報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、銷毀等。2.報(bào)廢物品處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。3.報(bào)廢物品處理收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.會(huì)所管理部門定期對(duì)各部門物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物品管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門物品管理工作進(jìn)行