例會(huì)議事管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司例會(huì)的議事程序，提高會(huì)議效率，確保決策科學(xué)、民主、高效，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類(lèi)例會(huì)，包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)周例會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：例會(huì)的召開(kāi)和議事應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，在民主討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.高效務(wù)實(shí)原則：注重會(huì)議實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程，提高決策效率，解決實(shí)際問(wèn)題。4.保密原則：對(duì)會(huì)議討論的涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持。2.部門(mén)周例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并主持。3.項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)根據(jù)項(xiàng)目情況由項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人召集。（二）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周[X]固定時(shí)間召開(kāi)，如有特殊情況需臨時(shí)調(diào)整，由總經(jīng)理確定。會(huì)議地點(diǎn)為公司[具體會(huì)議室名稱(chēng)]。2.部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)自行確定，但需提前通知公司其他部門(mén)，原則上每周固定時(shí)間召開(kāi)，會(huì)議地點(diǎn)為各部門(mén)會(huì)議室或公司指定會(huì)議室。3.項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要安排時(shí)間和地點(diǎn)，由召集人提前通知參會(huì)人員。（三）參會(huì)人員1.總經(jīng)理辦公會(huì)參會(huì)人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等，根據(jù)會(huì)議議題需要可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.部門(mén)周例會(huì)參會(huì)人員為部門(mén)全體成員。3.項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)參會(huì)人員為與項(xiàng)目相關(guān)的人員，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、合作方代表等。（四）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息以郵件、通知等形式發(fā)送給參會(huì)人員。2.緊急會(huì)議可通過(guò)電話(huà)、即時(shí)通訊工具等方式臨時(shí)通知，但需在會(huì)議召開(kāi)前確保參會(huì)人員收到通知。三、會(huì)議議程（一）議程制定1.總經(jīng)理辦公會(huì)的議程由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司工作安排和實(shí)際需要擬定，報(bào)總經(jīng)理審定。2.部門(mén)周例會(huì)的議程由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)工作重點(diǎn)和本周工作安排制定，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)的議程由召集人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和需要解決的問(wèn)題制定。（二）議程內(nèi)容1.會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、議題內(nèi)容、匯報(bào)人、討論時(shí)間等。2.議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性，避免議題過(guò)多、過(guò)雜。3.對(duì)于重要議題，應(yīng)提前提供相關(guān)資料，供參會(huì)人員提前了解和準(zhǔn)備。四、會(huì)議議事（一）匯報(bào)與發(fā)言1.匯報(bào)人應(yīng)按照議程安排，簡(jiǎn)潔明了地匯報(bào)議題相關(guān)情況，包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決方案等。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，積極發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞議題展開(kāi)，避免跑題和無(wú)關(guān)討論。3.對(duì)于不同意見(jiàn)，應(yīng)充分交流和討論，確保各方觀(guān)點(diǎn)得到充分表達(dá)。（二）決策程序1.一般性議題由參會(huì)人員充分討論后，由主持人綜合各方意見(jiàn)做出決策。2.重大事項(xiàng)、重要決策等議題，應(yīng)進(jìn)行充分論證和分析，必要時(shí)可組織專(zhuān)題調(diào)研或?qū)＜易稍?xún)。決策應(yīng)遵循民主集中制原則，經(jīng)參會(huì)人員多數(shù)同意后通過(guò)。3.對(duì)于存在較大分歧的議題，應(yīng)進(jìn)一步深入研究和協(xié)商，待意見(jiàn)相對(duì)統(tǒng)一后再進(jìn)行決策。（三）會(huì)議記錄1.每次例會(huì)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論發(fā)言、決策結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議全貌。記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并在會(huì)后[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。3.會(huì)議記錄作為公司重要檔案資料進(jìn)行保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議下達(dá)1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議以書(shū)面形式下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。2.決議內(nèi)容應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間、工作要求等。（二）執(zhí)行跟蹤1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，并定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于未按時(shí)完成或執(zhí)行不到位的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取有效措施督促整改。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)短信等。（二）保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)印、傳播。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司