專(zhuān)項(xiàng)捐款管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織專(zhuān)項(xiàng)捐款的管理，確保捐款資金的合理使用和安全，提高捐款資金的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部開(kāi)展的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)，包括但不限于向受災(zāi)地區(qū)、貧困地區(qū)、公益事業(yè)等進(jìn)行的定向捐款。（三）基本原則1.合法性原則：專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.自愿原則：?jiǎn)T工參與捐款應(yīng)完全出于自愿，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制。3.公開(kāi)透明原則：捐款活動(dòng)的全過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受員工和社會(huì)監(jiān)督。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：專(zhuān)項(xiàng)捐款資金應(yīng)嚴(yán)格按照指定用途使用，不得挪作他用。二、捐款活動(dòng)組織與實(shí)施（一）活動(dòng)發(fā)起1.由公司/組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，提出專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)的倡議，并提交活動(dòng)方案，包括捐款目的、對(duì)象、范圍、時(shí)間、方式等內(nèi)容。2.活動(dòng)方案經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）宣傳動(dòng)員1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、會(huì)議等形式，向員工宣傳專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)的意義、目的和要求，提高員工的知曉度和參與度。2.鼓勵(lì)員工積極參與捐款，倡導(dǎo)員工發(fā)揚(yáng)愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任感。（三）捐款方式1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的捐款賬戶，員工可通過(guò)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式將捐款存入該賬戶。2.支持線上捐款方式，如通過(guò)公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)設(shè)置捐款入口，方便員工進(jìn)行捐款操作。（四）捐款登記1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)每一筆捐款進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄捐款人姓名、部門(mén)、捐款金額、捐款時(shí)間等信息。2.定期對(duì)捐款登記情況進(jìn)行核對(duì)和匯總，確保捐款信息準(zhǔn)確無(wú)誤。三、捐款資金管理（一）賬戶管理1.專(zhuān)項(xiàng)捐款資金應(yīng)存入公司/組織指定的專(zhuān)用賬戶，實(shí)行獨(dú)立核算。2.賬戶的開(kāi)設(shè)、變更和撤銷(xiāo)應(yīng)按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理，并報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)備案。（二）資金核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)捐款資金進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄捐款資金的收入、支出和結(jié)余情況。2.定期編制專(zhuān)項(xiàng)捐款資金財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和員工公開(kāi)資金使用情況。（三）資金審批1.專(zhuān)項(xiàng)捐款資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由相關(guān)部門(mén)提出用款申請(qǐng)，填寫(xiě)用款申請(qǐng)表，注明用款事由、金額、收款單位等信息。2.用款申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理資金支付手續(xù)。（四）資金支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的用款申請(qǐng)表，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式將資金支付給收款單位。2.資金支付過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，確保資金安全、及時(shí)、準(zhǔn)確支付。四、捐款資金使用（一）使用范圍專(zhuān)項(xiàng)捐款資金應(yīng)按照捐款時(shí)確定的用途使用，主要用于以下方面：1.受災(zāi)地區(qū)的救災(zāi)援助，包括物資采購(gòu)、救援隊(duì)伍支持等。2.貧困地區(qū)的扶貧幫困，如教育資助、醫(yī)療救助、產(chǎn)業(yè)扶持等。3.其他符合公益事業(yè)宗旨的項(xiàng)目。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)捐款資金使用項(xiàng)目的具體實(shí)施，制定項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、責(zé)任人等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行操作，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)捐款資金使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)、合理、有效。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（四）信息公開(kāi)1.定期通過(guò)公司內(nèi)部公告、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，向員工公開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)捐款資金的使用情況，包括捐款金額、使用項(xiàng)目、實(shí)施進(jìn)度、資金結(jié)余等信息。2.接受員工和社會(huì)的監(jiān)督，對(duì)員工提出的疑問(wèn)和建議及時(shí)進(jìn)行回復(fù)和處理。五、捐贈(zèng)物資管理（一）物資接收1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的捐贈(zèng)物資接收點(diǎn)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接收、登記和保管工作。2.對(duì)接收的捐贈(zèng)物資進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)時(shí)間等信息。3.對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行分類(lèi)整理，妥善保管，確保物資安全。（二）物資發(fā)放1.根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)捐款資金使用項(xiàng)目的需求，制定捐贈(zèng)物資發(fā)放計(jì)劃，明確發(fā)放物資的種類(lèi)、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象等信息。2.按照發(fā)放計(jì)劃，組織人員將捐贈(zèng)物資發(fā)放給受災(zāi)地區(qū)、貧困地區(qū)等相關(guān)受益對(duì)象，并做好發(fā)放記錄。（三）物資管理監(jiān)督1.定期對(duì)捐贈(zèng)物資的接收、保管和發(fā)放情況進(jìn)行檢查，確保物資管理規(guī)范、有序。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，防止捐贈(zèng)物資丟失、損壞或挪用等情況發(fā)生。六、捐贈(zèng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.捐款活動(dòng)方案、審批文件等相關(guān)資料。2.捐款登記記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。3.用款申請(qǐng)表、項(xiàng)目實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告等項(xiàng)目資料。4.捐贈(zèng)物資接收、發(fā)放記錄等物資管理資料。5.其他與專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.對(duì)專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，按照時(shí)間順序和資料類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)容和存放位置。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為在專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)中，如有下列違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：1.未經(jīng)審批擅自開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)捐款活動(dòng)的。2.強(qiáng)制或變相強(qiáng)制員工捐款的。3.挪用、截留、擠占專(zhuān)項(xiàng)捐款資金的。4.捐贈(zèng)物資管理不善，造成物資丟失、損壞或挪用的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正，追回違規(guī)資