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借用人員管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織借用人員的管理,明確借用人員的權(quán)利和義務(wù),確保借用工作的順利進(jìn)行,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及公司/組織與外部單位之間借用人員的管理。(三)基本原則1.合法性原則:借用人員的管理必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則:借用人員的數(shù)量、期限等應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理確定,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則:借用人員的管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任明確原則:明確借用人員、借出部門和借入部門的責(zé)任,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、借用人員的申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.借入部門因工作需要借用人員時(shí),應(yīng)填寫《借用人員申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明借用人員的姓名、性別、年齡、工作崗位、借用期限、借用原因等信息。2.《借用人員申請(qǐng)表》應(yīng)由借入部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章后,提交至人力資源部門。(二)審批1.人力資源部門收到《借用人員申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括借用人員的資格條件、借用期限的合理性、工作安排的可行性等。2.初步審核通過后,人力資源部門將《借用人員申請(qǐng)表》提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作情況和人力資源狀況,對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知借入部門和借出部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、借用人員的管理(一)借用期限1.借用人員的期限一般不超過[X]個(gè)月,特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的,應(yīng)提前[X]天向人力資源部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.借用期限屆滿后,借入部門應(yīng)及時(shí)將借用人員歸還至借出部門。如需繼續(xù)借用,應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。(二)工作安排1.借入部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作崗位和職責(zé),合理安排其工作任務(wù),并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)借用人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.借用人員應(yīng)遵守借入部門的工作紀(jì)律和規(guī)章制度,服從工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。(三)考核與評(píng)價(jià)1.借入部門應(yīng)對(duì)借用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià),考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給借用人員和人力資源部門。對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的借用人員,公司/組織應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作表現(xiàn)不佳的借用人員,公司/組織應(yīng)視情況進(jìn)行批評(píng)教育或終止借用關(guān)系。(四)薪酬與福利待遇1.借用人員在借用期間的薪酬待遇由借入部門負(fù)責(zé)發(fā)放,薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于其在借出部門的薪酬水平。2.借用人員在借用期間享受借入部門的福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假等。(五)勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康1.借入部門應(yīng)為借用人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,確保其在工作過程中的人身安全和健康。2.借用人員應(yīng)遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)定,正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品。如因工作需要接觸有毒有害物質(zhì)或從事危險(xiǎn)作業(yè)的,借入部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定為借用人員提供相應(yīng)的防護(hù)措施和職業(yè)健康檢查。四、借用人員的費(fèi)用結(jié)算(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.借用人員的費(fèi)用包括薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如因借用人員的工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用,如差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,由借入部門承擔(dān)。(二)費(fèi)用結(jié)算方式1.借入部門應(yīng)在每月[X]日前將借用人員的費(fèi)用清單提交至人力資源部門審核。2.人力資源部門審核無誤后,將費(fèi)用清單提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算工作,并將費(fèi)用支付給借出部門。五、借用人員的離職與交接(一)離職1.借用期限屆滿或借用關(guān)系提前終止時(shí),借用人員應(yīng)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還借用物品、結(jié)算薪酬等。2.借用人員辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)由借入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至人力資源部門備案。(二)交接1.借入部門應(yīng)在借用人員離職前,安排專人負(fù)責(zé)與其進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、工作設(shè)備等。2.工作交接完成后,交接雙方應(yīng)填寫《借用人員工作交接表》,并簽字確認(rèn)?!督栌萌藛T工作交接表》應(yīng)提交至人力資源部門備案。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司/組織的人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)借用人員的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.借用人員的申請(qǐng)與審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.借用人員的工作安排是否合理,是否按照規(guī)定履行工作職責(zé)。3.借用人員的考核與評(píng)價(jià)工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確。4.借用人員的薪酬與福利待遇是否按照規(guī)定發(fā)放。5.借用人員的勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康措施是否落實(shí)到位。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的借用人員、借出部門或借入部門,人力資源部門應(yīng)責(zé)令其限期改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的,應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或
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