合同管理辦法模板一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構在經營活動中簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。3.風險防范原則：加強合同風險評估，采取有效措施防范合同風險。4.統(tǒng)一管理原則：公司合同實行統(tǒng)一歸口管理，確保合同管理的規(guī)范化、標準化。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司領導、各部門負責人等組成。合同管理委員會負責審議重大合同事項，協(xié)調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和模板。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。4.定期對合同履行情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。5.負責合同糾紛的處理和訴訟工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調研、論證和可行性分析。2.按照合同管理部門的要求，起草合同文本，并確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。3.組織合同談判，與合同對方進行溝通和協(xié)商，爭取有利的合同條款。4.負責合同的簽訂、履行、變更、解除等工作，并及時向合同管理部門報告合同履行情況。5.負責收集、整理合同履行過程中的相關資料，并按照規(guī)定歸檔保存。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據業(yè)務需要，進行合同項目的調研、論證和可行性分析，確定合同對方。2.合同承辦部門起草合同文本，并提交合同管理部門進行審核。3.合同管理部門對合同文本進行審核，提出修改意見。合同承辦部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同文本修改完善后，由合同承辦部門負責人簽字確認，報公司領導審批。5.公司領導審批通過后，合同承辦部門與合同對方簽訂合同。6.合同簽訂后，合同承辦部門將合同副本交合同管理部門進行編號、歸檔。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規(guī)范的漢字和標點符號，表述準確、清晰、完整。2.合同條款應符合法律法規(guī)和公司利益，明確雙方的權利和義務，避免模糊不清或歧義條款。3.合同中應明確約定合同的履行期限、地點、方式、違約責任等重要條款。4.合同文本應一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司留存一份或多份，以備查閱和存檔。（三）合同簽訂授權1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權公司其他人員簽訂合同。2.公司法定代表人授權他人簽訂合同的，應簽署授權委托書。授權委托書應明確授權范圍、授權期限等內容，并加蓋公司公章。3.被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行要求1.合同雙方應按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利履行。2.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況，包括合同的執(zhí)行進度、款項收付情況、質量驗收情況等。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應及時采取措施，要求對方承擔違約責任或協(xié)商解決問題，并向合同管理部門報告。（二）合同款項收付管理1.合同款項收付應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保款項收付的安全、準確、及時。2.合同承辦部門應負責合同款項的催收和支付工作，并及時向財務部門提供相關資料。3.財務部門應按照財務管理制度和合同約定，對合同款項進行審核、支付和核算，并定期與合同承辦部門核對款項收付情況。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內容，合同承辦部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如需要解除合同，合同承辦部門應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，及時通知合同對方，并辦理相關解除手續(xù)。解除合同的協(xié)議應明確解除的原因、時間、雙方的權利和義務等內容，并加蓋雙方公章。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應及時將相關情況告知合同管理部門，并對合同臺賬進行相應調整。五、合同的審核（一）審核內容1.合法性審核：審核合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。2.合規(guī)性審核：審核合同是否符合公司的規(guī)章制度和業(yè)務流程，是否存在潛在的風險。3.條款完整性審核：審核合同條款是否完整，是否明確雙方的權利和義務，是否存在模糊不清或歧義條款。4.文字準確性審核：審核合同文字表述是否準確、清晰、完整，是否存在錯別字、語病等問題。（二）審核流程1.合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進行審核。2.合同管理部門收到合同文本后，按照審核內容進行審核，并提出修改意見。審核期限一般為[X]個工作日，特殊情況除外。3.合同承辦部門根據合同管理部門的審核意見對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本再次提交合同管理部門進行審核，直至審核通過。4.合同管理部門審核通過后，將合同文本報公司領導審批。公司領導審批通過后，合同方可簽訂。六、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本交合同管理部門進行編號、歸檔。2.合同歸檔應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同臺賬，詳細記錄合同的基本信息、簽訂情況、履行情況等。3.合同歸檔資料應包括合同文本、授權委托書、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、驗收報告、款項收付憑證等相關資料。（二）保管期限合同檔案的保管期限應根據國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限為[X]年或永久保存。（三）保管責任合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。如因保管不善導致合同檔案丟失、損壞等情況，應追究相關人員的責任。七、合同糾紛的處理（一）糾紛處理原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，維護公司的合法權益。2.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應首先通過協(xié)商解決，盡量避免訴訟或仲裁。3.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應及時與合同對方進行溝通和協(xié)商，爭取通過協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。合同管理部門應組織相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，合同承辦部門可以選擇通過和解、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時收集、整理相關證據，確保公司在糾紛處理中處于有利地位。5.糾紛處理結束后，合同承辦部門應將糾紛處理情況及時向合同管理部門報告，并將相關資料歸檔保存。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設立合同管理監(jiān)督檢查小組，由合同管理部門、審計部門、法務部門等組成。合同管理監(jiān)督檢查小組負責對公司合同管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理情況。2.合同臺賬的建立和管理情況，包括合同的分類、編號、歸檔等情況。3.合同款項的收付情況，包括款項收付的安全、準確、及時等情況。4.合同糾紛的處理情況，包括糾紛處理的程序、結果等情況。（三）監(jiān)督檢查結果處理1.合同管理監(jiān)督檢查小組對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并要求相關部門限期整改。