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文檔簡介

廁所維修管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司廁所維修管理工作,確保廁所設施設備正常運行,為員工提供良好的使用環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域及生產區(qū)域的廁所維修管理。(三)基本原則1.及時維修原則:對發(fā)現(xiàn)的廁所設施設備損壞情況,應及時安排維修,確保正常使用。2.質量第一原則:維修工作要嚴格按照相關標準和規(guī)范進行,保證維修質量。3.節(jié)約成本原則:在保證維修質量的前提下,合理控制維修費用,避免浪費。4.安全規(guī)范原則:維修作業(yè)要遵守安全操作規(guī)程,確保維修人員和使用人員的安全。二、職責分工(一)后勤管理部門1.負責制定廁所維修計劃和預算。2.組織實施廁所維修項目的招標、采購等工作。3.協(xié)調維修單位與其他部門之間的關系。4.對廁所維修工作進行監(jiān)督和考核。(二)使用部門1.負責及時發(fā)現(xiàn)并報告廁所設施設備的損壞情況。2.配合后勤管理部門做好維修工作,如提供必要的信息和協(xié)助等。(三)維修單位1.按照合同要求和相關標準規(guī)范,負責廁所設施設備的維修工作。2.定期對維修設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。3.做好維修記錄和資料歸檔工作。三、維修范圍(一)衛(wèi)生潔具1.馬桶:包括水箱、座圈、蓋板、沖水系統(tǒng)等的維修和更換。2.洗手盆:包括臺面、水龍頭、下水管道等的維修和更換。3.淋浴設施:包括噴頭、水龍頭、閥門、花灑等的維修和更換。4.小便器:包括感應器、沖水系統(tǒng)等的維修和更換。(二)給排水系統(tǒng)1.管道:包括上水管道、下水管道、排水管道等的維修、更換和疏通。2.閥門:包括水龍頭閥門、馬桶進水閥門、排水閥門等的維修和更換。3.地漏:包括地漏的清理、維修和更換。(三)通風照明系統(tǒng)1.通風設備:包括排風扇、通風管道等的維修和更換。2.照明燈具:包括吊燈、壁燈、吸頂燈等的維修和更換。(四)其他設施1.隔斷:包括廁所隔斷的維修和更換。2.門鎖:包括廁所門鎖的維修和更換。3.墻面地面:包括墻面瓷磚、地面地磚的維修和更換。四、維修流程(一)報修1.使用部門發(fā)現(xiàn)廁所設施設備損壞后,應及時填寫《廁所維修報修單》,詳細注明損壞情況、地點等信息,并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報修單后,應及時進行登記,并安排維修人員進行現(xiàn)場查看。(二)維修安排1.維修人員根據(jù)現(xiàn)場查看情況,制定維修方案,并估算維修費用。2.后勤管理部門審核維修方案和費用,如無異議,安排維修單位進行維修。(三)維修實施1.維修單位按照維修方案進行維修作業(yè),維修過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保維修質量和安全。2.維修人員在維修過程中如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調整,應及時與后勤管理部門溝通,經同意后進行調整。(四)維修驗收1.維修完成后,維修單位應通知后勤管理部門進行驗收。2.后勤管理部門組織使用部門等相關人員對維修項目進行驗收,驗收合格后在《廁所維修報修單》上簽字確認。3.如驗收不合格,維修單位應按照要求進行整改,直至驗收合格。(五)費用結算1.維修費用結算按照合同約定執(zhí)行。2.維修單位憑《廁所維修報修單》、維修發(fā)票等資料到后勤管理部門辦理費用結算手續(xù)。3.后勤管理部門審核無誤后,按照公司財務制度支付維修費用。五、維修標準(一)衛(wèi)生潔具維修標準1.馬桶:水箱無漏水,沖水正常,座圈、蓋板安裝牢固,無松動、損壞。2.洗手盆:臺面平整,無裂縫,水龍頭出水正常,下水管道排水通暢,無堵塞。3.淋浴設施:噴頭出水正常,無堵塞,水龍頭、閥門開關靈活,無漏水,花灑安裝牢固。4.小便器:感應器靈敏,沖水正常,無漏水。(二)給排水系統(tǒng)維修標準1.管道:管道連接牢固,無滲漏,排水通暢,無堵塞。2.閥門:閥門開關靈活,無漏水。3.地漏:排水通暢,無堵塞,無異味。(三)通風照明系統(tǒng)維修標準1.通風設備:排風扇運轉正常,通風良好。2.照明燈具:燈具發(fā)光正常,無損壞。(四)其他設施維修標準1.隔斷:隔斷安裝牢固,無松動、損壞。2.門鎖:門鎖開關靈活,能正常使用。3.墻面地面:墻面瓷磚、地面地磚無空鼓、裂縫,表面平整。六、維修計劃與預算(一)維修計劃1.后勤管理部門應根據(jù)廁所設施設備的使用年限、運行狀況等,制定年度廁所維修計劃。2.維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修責任人等信息。3.維修計劃應根據(jù)實際情況進行調整,確保維修工作的及時性和有效性。(二)維修預算1.后勤管理部門應根據(jù)維修計劃,編制年度廁所維修預算。2.維修預算應包括維修費用、材料費用、人工費用等。3.維修預算應嚴格控制,確保費用合理、節(jié)約。七、維修記錄與檔案管理(一)維修記錄1.維修單位應做好每次維修的記錄,包括維修時間、維修地點、維修項目、維修人員、維修費用等信息。2.維修記錄應詳細、準確,并存檔保存。(二)檔案管理1.后勤管理部門應建立廁所維修檔案,將維修記錄、維修合同、驗收報告等資料進行歸檔保存。2.廁所維修檔案應妥善保管,便于查閱和統(tǒng)計分析。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應定期對廁所維修工作進行監(jiān)督檢查,確保維修質量和維修進度。2.監(jiān)督檢查內容包括維修標準執(zhí)行情況、維修記錄填寫情況、維修費用控制情況等。(二)考核評價1.

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