保密打印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密打印管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及保密打印的活動(dòng)，包括但不限于文件、資料、報(bào)表等的打印。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的打印內(nèi)容，必須采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.規(guī)范操作原則：明確保密打印的操作流程和規(guī)范，確保打印過程的準(zhǔn)確性和安全性。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密打印規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密打印的定義和范圍（一）定義保密打印是指在打印涉及公司機(jī)密信息的文件、資料、報(bào)表等時(shí)，采取特定的技術(shù)手段和管理措施，確保打印過程中信息不被泄露的一種打印方式。（二）范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要文件。2.客戶信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為機(jī)密的信息。三、保密打印的流程（一）申請(qǐng)1.申請(qǐng)人填寫《保密打印申請(qǐng)表》：詳細(xì)說明打印的內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.保密管理部門審批：根據(jù)公司保密規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行保密打印。（二）登記1.保密打印管理人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行登記：記錄申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、打印內(nèi)容、份數(shù)等信息。2.建立保密打印臺(tái)賬：對(duì)每次保密打印的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便查詢和追溯。（三）打印1.申請(qǐng)人將需要保密打印的文件、資料等交給保密打印管理人員：雙方進(jìn)行交接確認(rèn)。2.保密打印管理人員將文件、資料等放入保密打印機(jī)進(jìn)行打?。捍蛴∵^程中，嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行操作，確保信息安全。3.打印完成后：保密打印管理人員對(duì)打印件進(jìn)行整理和清點(diǎn)，確保打印份數(shù)與申請(qǐng)一致。（四）領(lǐng)取1.申請(qǐng)人憑有效證件到保密打印管理部門領(lǐng)取打印件：領(lǐng)取時(shí)，需在《保密打印領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.保密打印管理人員對(duì)領(lǐng)取情況進(jìn)行記錄：包括領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、領(lǐng)取內(nèi)容等信息。（五）歸還1.申請(qǐng)人使用完畢后：應(yīng)及時(shí)將保密打印件歸還保密打印管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.保密打印管理人員對(duì)歸還的打印件進(jìn)行檢查和核對(duì)：確保打印件完整無(wú)損，如有缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、保密打印的技術(shù)措施（一）保密打印機(jī)的選型1.選擇具有保密功能的打印機(jī)：如支持加密打印、水印打印、硬盤清零等功能的打印機(jī)。2.對(duì)保密打印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查：確保打印機(jī)的性能和安全性。（二）打印文件的加密1.對(duì)需要保密打印的文件進(jìn)行加密處理：采用加密軟件或加密算法對(duì)文件進(jìn)行加密，確保文件在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。2.設(shè)置加密密鑰：加密密鑰應(yīng)妥善保管，只有授權(quán)人員才能使用。（三）水印打印1.在保密打印的文件上添加水印：水印內(nèi)容可以包括公司名稱、機(jī)密等級(jí)、打印時(shí)間等信息，以便識(shí)別和追蹤。2.水印的設(shè)置應(yīng)符合公司保密要求：水印的顏色、大小、位置等應(yīng)不影響文件的正常閱讀和使用。（四）硬盤清零1.對(duì)保密打印機(jī)的硬盤進(jìn)行定期清零：清除硬盤上存儲(chǔ)的打印任務(wù)和臨時(shí)文件，防止信息殘留。2.硬盤清零操作應(yīng)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行：確保操作的安全性和有效性。五、保密打印的管理措施（一）人員管理1.對(duì)保密打印管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)：確保其具備專業(yè)的保密知識(shí)和技能，能夠勝任保密打印管理工作。2.與保密打印管理人員簽訂保密協(xié)議：明確其保密責(zé)任和義務(wù)，防止信息泄露。3.對(duì)涉及保密打印的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)：提高其保密意識(shí)和責(zé)任感，規(guī)范其操作行為。（二）場(chǎng)所管理1.設(shè)立專門的保密打印場(chǎng)所：場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)保密打印場(chǎng)所進(jìn)行定期檢查和維護(hù)：確保場(chǎng)所的安全性和整潔性。（三）設(shè)備管理1.對(duì)保密打印機(jī)進(jìn)行專人專用：未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用他人的保密打印機(jī)。2.對(duì)保密打印機(jī)的使用情況進(jìn)行記錄：包括打印時(shí)間、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等信息，以便查詢和追溯。3.定期對(duì)保密打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)：確保打印機(jī)的正常運(yùn)行和安全性。（四）監(jiān)督檢查1.保密管理部門定期對(duì)保密打印工作進(jìn)行監(jiān)督檢查：檢查保密打印的流程是否規(guī)范、技術(shù)措施是否落實(shí)、人員管理是否到位等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改：對(duì)違反保密打印規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、保密打印的應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案的制定1.制定保密打印應(yīng)急預(yù)案：明確應(yīng)急處理的流程、責(zé)任分工、應(yīng)急措施等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練：確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程，能夠在緊急情況下迅速采取有效的措施。（二）應(yīng)急處理流程1.發(fā)現(xiàn)保密打印信息泄露事件后：應(yīng)立即報(bào)告保密管理部門，并采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。2.保密管理部門接到報(bào)告后：應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行調(diào)查和處理，查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對(duì)泄露的信息進(jìn)行評(píng)估：評(píng)估其對(duì)公司造成的影響，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救。（三）應(yīng)急處理措施1.對(duì)泄露的打印件進(jìn)行回收和銷毀：防止信息進(jìn)一步傳播。2.對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查和清理：清除殘留的信息。3.對(duì)涉及的人員進(jìn)行調(diào)查和處理：根據(jù)情節(jié)輕重，依法追究其責(zé)任。七、保密打印的培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定保密打印培訓(xùn)計(jì)劃：明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和員工的需求進(jìn)行制定：確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度：讓員工了解保密工作的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.保密打印的技術(shù)措施和操作流程：使員工掌握保密打印的技能和方法。3.保密意識(shí)和責(zé)任感的培養(yǎng)：提高員工的保密意識(shí)和責(zé)任感，規(guī)范其操作行為。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.在線培訓(xùn)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供在線培訓(xùn)課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.案例分析：通過分析保密打印信息泄露的案例，讓員工吸取教訓(xùn)，提高保密意識(shí)。八、保密打印的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核制度1.建立保密打印考核制度：對(duì)涉及保密打印的部門和人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括保密打印的流程執(zhí)行情況、技術(shù)措施落實(shí)情況、人員管理情況等：確保保密打印工作的規(guī)范和有效。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在保密打印工作中表現(xiàn)突出的部門和人員：給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施應(yīng)與考核結(jié)果掛鉤：激勵(lì)員工積極參與保密打印工作，提高保密意識(shí)和責(zé)任感。（三）懲罰措施1.對(duì)違反保密打印規(guī)定的部門和人員：依法給予相應(yīng)的處罰，如警告、