保利法務(wù)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范保利法務(wù)管理工作，有效防范和化解法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于保利集團(tuán)總部及各下屬公司、分支機構(gòu)的法務(wù)管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：法務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.風(fēng)險防控原則：以預(yù)防為主，通過完善制度、加強審查等措施，提前識別和化解法律風(fēng)險。3.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢，提供及時、準(zhǔn)確、高效的法律服務(wù)。4.協(xié)同合作原則：法務(wù)部門與公司其他部門密切配合，形成工作合力。二、法務(wù)機構(gòu)與人員（一）法務(wù)機構(gòu)設(shè)置保利集團(tuán)設(shè)立獨立的法務(wù)部，各下屬公司、分支機構(gòu)根據(jù)實際情況設(shè)立法務(wù)崗位或法務(wù)部門，確保法務(wù)工作的有效開展。（二）法務(wù)人員配備1.法務(wù)人員應(yīng)具備法律專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，通過國家司法考試或取得相關(guān)法律職業(yè)資格證書。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和實際需求，合理配備法務(wù)人員數(shù)量，確保法務(wù)工作能夠滿足公司發(fā)展需要。（三）法務(wù)人員職責(zé)1.法律咨詢與建議：為公司各部門提供日常法律咨詢服務(wù)，就重大決策、業(yè)務(wù)活動等提供法律專業(yè)意見和建議。2.合同審查與管理：負(fù)責(zé)對公司各類合同進(jìn)行審查，確保合同的合法性、完整性和有效性；建立合同管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、終止等進(jìn)行全程跟蹤和管理。3.法律風(fēng)險防控：開展法律風(fēng)險排查和評估工作，制定風(fēng)險防控措施；參與公司重大項目、投資并購等活動，進(jìn)行法律盡職調(diào)查，防范法律風(fēng)險。4.訴訟與非訴訟事務(wù)處理：代表公司參與各類訴訟、仲裁活動，維護(hù)公司合法權(quán)益；處理公司的非訴訟法律事務(wù)，如律師函發(fā)送、和解談判等。5.法律培訓(xùn)與宣傳：組織開展公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，提高員工法律意識和風(fēng)險防范能力；宣傳法律法規(guī)和政策，營造良好的法治氛圍。6.法律文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司法律文件、合同文本、訴訟材料等的整理、歸檔和保管工作。三、合同管理（一）合同簽訂前審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行審查。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同條款進(jìn)行全面審查，重點關(guān)注合同主體資格、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，必要時可咨詢外部法律顧問，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險可控。（二）合同簽訂過程管理1.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)管理制度執(zhí)行，確保簽訂合同的主體具有合法的授權(quán)。2.合同簽訂人員應(yīng)認(rèn)真核對合同條款，確保合同內(nèi)容與審查意見一致。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交法務(wù)部門備案。（三）合同履行跟蹤1.法務(wù)部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，及時掌握合同履行動態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或風(fēng)險，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題，必要時啟動法律程序維護(hù)公司權(quán)益。（四）合同變更與終止1.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同簽訂程序進(jìn)行審查和審批。2.合同終止時，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，妥善處理善后事宜。四、法律風(fēng)險防控（一）風(fēng)險識別與評估1.法務(wù)部門應(yīng)定期開展法律風(fēng)險排查工作，全面梳理公司業(yè)務(wù)流程中的法律風(fēng)險點。2.采用科學(xué)的風(fēng)險評估方法，對識別出的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對于重大法律風(fēng)險，應(yīng)制定專項應(yīng)對方案，并跟蹤落實情況，確保風(fēng)險得到有效控制。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立法律風(fēng)險監(jiān)控機制，對已識別的風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，及時掌握風(fēng)險變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施防范風(fēng)險。五、訴訟與非訴訟事務(wù)處理（一）訴訟事務(wù)處理1.公司涉及訴訟案件時，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，收集證據(jù)、分析案情，制定訴訟策略。2.按照公司授權(quán)管理制度，確定訴訟代理人，代表公司參與訴訟活動。在訴訟過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守訴訟程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.訴訟案件結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成案例分析報告，為公司今后的法務(wù)工作提供參考。（二）非訴訟事務(wù)處理1.對于公司的非訴訟法律事務(wù)，如律師函發(fā)送、和解談判等，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況制定處理方案，并組織實施。2.在處理非訴訟事務(wù)過程中，應(yīng)注重與對方的溝通協(xié)商，尋求最佳解決方案，避免矛盾激化，維護(hù)公司良好形象。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.法務(wù)部門應(yīng)定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、合同管理、風(fēng)險防控等方面。2.根據(jù)不同崗位需求，制定個性化的培訓(xùn)方案，提高培訓(xùn)的針對性和實效性。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。3.鼓勵員工參加外部法律培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，拓寬法律視野，提升法律素養(yǎng)。（二）法律宣傳1.法務(wù)部門應(yīng)通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳法律法規(guī)和政策，普及法律知識。2.結(jié)合公司實際案例，制作法律宣傳資料，向員工宣傳法律風(fēng)險防范意識和方法，營造良好的法治文化氛圍。七、法律文件與檔案管理（一）法律文件管理1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司各類法律文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。2.法律文件應(yīng)嚴(yán)格按照公司公文管理規(guī)定進(jìn)行編號、排版、印發(fā)，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.加強對法律文件的保密管理，嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，防止文件泄露。（二）檔案管理1.建立健全法務(wù)檔案管理制度，對法務(wù)工作中形成的各類檔案資料進(jìn)行分類整理、歸檔保管。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、訴訟材料、法律意見書、培訓(xùn)記錄等。檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行編號、編目，便于查詢和利用。3.定期對法務(wù)檔案進(jìn)行清理和檢查，確保檔案的完