原產(chǎn)單證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司原產(chǎn)單證管理，規(guī)范原產(chǎn)單證的申請(qǐng)、審核、簽發(fā)、使用及保管等行為，確保公司在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中準(zhǔn)確、合法地享受原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）相關(guān)優(yōu)惠政策，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉及原產(chǎn)單證相關(guān)業(yè)務(wù)的各個(gè)部門及全體員工，包括但不限于采購(gòu)部門、銷售部門、物流部門、財(cái)務(wù)部門等在進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作過(guò)程中與原產(chǎn)單證有關(guān)的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及國(guó)際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及海關(guān)等監(jiān)管部門的規(guī)定，確保原產(chǎn)單證的辦理和使用合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確真實(shí)原則提供的原產(chǎn)單證信息必須準(zhǔn)確、真實(shí)反映貨物的原產(chǎn)情況，不得虛假申報(bào)或提供不實(shí)資料。3.規(guī)范操作原則明確各環(huán)節(jié)的操作流程和職責(zé)分工，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理原產(chǎn)單證業(yè)務(wù)，確保操作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。4.安全保密原則妥善保管原產(chǎn)單證及相關(guān)資料，防止信息泄露，保障公司商業(yè)秘密和客戶信息安全。二、原產(chǎn)單證的種類及適用范圍（一）種類1.原產(chǎn)地證書包括普惠制原產(chǎn)地證書（FORMA）、中國(guó)東盟自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書（FORME）、中國(guó)巴基斯坦自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書（FORMP）、中國(guó)智利自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書（FORMF）、中國(guó)新西蘭自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書（FORMN）、中國(guó)新加坡自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書（FORMX）等各類區(qū)域性優(yōu)惠原產(chǎn)地證書，以及一般原產(chǎn)地證書（C/O）。2.原產(chǎn)地聲明如歐盟原產(chǎn)地聲明（EUR.1）等。（二）適用范圍1.當(dāng)公司出口貨物符合相關(guān)自由貿(mào)易協(xié)定或優(yōu)惠政策規(guī)定的原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可申請(qǐng)相應(yīng)的優(yōu)惠原產(chǎn)地證書，以便進(jìn)口國(guó)客戶在進(jìn)口清關(guān)時(shí)享受關(guān)稅減免等優(yōu)惠待遇。2.對(duì)于一些特定貿(mào)易場(chǎng)景或進(jìn)口國(guó)要求，可能需要提供一般原產(chǎn)地證書或原產(chǎn)地聲明，以證明貨物的原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）。三、原產(chǎn)單證申請(qǐng)流程（一）業(yè)務(wù)部門發(fā)起1.采購(gòu)或銷售部門在簽訂涉及需要原產(chǎn)單證的進(jìn)出口合同后，應(yīng)及時(shí)將合同相關(guān)信息（包括貨物名稱、數(shù)量、金額、原產(chǎn)國(guó)要求、預(yù)計(jì)出運(yùn)日期等）傳遞給單證管理部門。2.根據(jù)合同要求及貨物實(shí)際情況，判斷是否符合申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)單證的條件，并確定申請(qǐng)的單證種類。（二）單證管理部門審核1.單證管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的信息后，對(duì)合同條款、貨物情況等進(jìn)行初步審核。2.重點(diǎn)審核貨物是否滿足相應(yīng)自由貿(mào)易協(xié)定或優(yōu)惠政策規(guī)定的原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)，如貨物的原材料來(lái)源、加工工序、增值比例等。3.檢查提交的信息是否完整、準(zhǔn)確，如有疑問(wèn)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通核實(shí)。（三）資料準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見(jiàn)，準(zhǔn)備申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)單證所需的資料。2.一般包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單（如有）、原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)文件（如原材料采購(gòu)發(fā)票、加工工序說(shuō)明等）、產(chǎn)品成本明細(xì)等。3.確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并按照相關(guān)格式要求進(jìn)行整理和填寫。（四）申請(qǐng)?zhí)峤?.業(yè)務(wù)部門將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)資料提交給當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)或貿(mào)促會(huì)等簽證機(jī)構(gòu)。2.按照簽證機(jī)構(gòu)的要求，通過(guò)線上或線下方式進(jìn)行申請(qǐng)，如填寫電子申請(qǐng)表、提交紙質(zhì)申請(qǐng)文件等。3.在申請(qǐng)中明確注明申請(qǐng)的單證種類、貨物信息、原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）等關(guān)鍵內(nèi)容。（五）簽證機(jī)構(gòu)審核1.簽證機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后，對(duì)提交的資料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、貨物原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)的符合性等。3.可能會(huì)進(jìn)行實(shí)地核查或要求補(bǔ)充相關(guān)證明材料，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。（六）證書領(lǐng)取1.經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門及時(shí)領(lǐng)取原產(chǎn)單證。2.領(lǐng)取方式可根據(jù)簽證機(jī)構(gòu)的規(guī)定選擇自取、郵寄等方式。3.仔細(xì)核對(duì)證書內(nèi)容，確保與申請(qǐng)信息一致，如有錯(cuò)誤及時(shí)與簽證機(jī)構(gòu)聯(lián)系更正。四、原產(chǎn)單證審核要點(diǎn)（一）原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)審核1.核查貨物是否符合相應(yīng)自由貿(mào)易協(xié)定規(guī)定的原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)，如完全獲得標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域價(jià)值成分標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)于采用區(qū)域價(jià)值成分標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)確計(jì)算貨物的區(qū)域價(jià)值成分，確保符合規(guī)定比例要求。3.審核原材料采購(gòu)發(fā)票等證明文件，確定原材料的原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）及是否滿足相關(guān)原產(chǎn)地累積規(guī)則。（二）資料真實(shí)性審核1.檢查商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等單據(jù)上的信息是否與合同及實(shí)際貨物情況一致。2.核實(shí)原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)文件的真實(shí)性和有效性，如是否有虛假的原材料采購(gòu)記錄或加工工序說(shuō)明。3.對(duì)涉及的產(chǎn)品成本明細(xì)等資料進(jìn)行審核，確保成本核算準(zhǔn)確合理，以支持所申報(bào)的原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)。（三）格式及內(nèi)容準(zhǔn)確性審核1.審核申請(qǐng)文件及原產(chǎn)單證的格式是否符合簽證機(jī)構(gòu)的要求。2.檢查單證上填寫的貨物名稱、數(shù)量、重量、包裝、原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）、嘜頭、發(fā)票號(hào)碼、提單號(hào)碼等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.確保證書上的印章、簽字等符合規(guī)定，具有法律效力。五、原產(chǎn)單證使用規(guī)范（一）交付客戶1.業(yè)務(wù)部門在貨物出運(yùn)后，應(yīng)及時(shí)將原產(chǎn)單證交付給進(jìn)口國(guó)客戶或其指定的代理人。2.交付方式可根據(jù)合同約定選擇郵寄、電郵等方式，并保留交付憑證。3.告知客戶原產(chǎn)單證的重要性及使用注意事項(xiàng)，如在進(jìn)口清關(guān)時(shí)需向海關(guān)提交等。（二）報(bào)關(guān)隨附1.在貨物報(bào)關(guān)時(shí)，按照海關(guān)要求正確隨附原產(chǎn)單證。2.確保單證與報(bào)關(guān)單上的貨物信息一致，以便海關(guān)審核貨物的原產(chǎn)地及享受優(yōu)惠政策情況。3.如因原產(chǎn)單證問(wèn)題導(dǎo)致報(bào)關(guān)受阻，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。（三）存檔管理1.業(yè)務(wù)部門和單證管理部門應(yīng)分別對(duì)原產(chǎn)單證的使用情況進(jìn)行存檔。2.存檔內(nèi)容包括原產(chǎn)單證的復(fù)印件、申請(qǐng)資料、交付記錄、報(bào)關(guān)單等相關(guān)文件。3.建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和追溯，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、原產(chǎn)單證保管與安全措施（一）保管責(zé)任1.設(shè)立專門的原產(chǎn)單證保管崗位或指定專人負(fù)責(zé)原產(chǎn)單證的保管工作。2.明確保管人員的職責(zé)，確保原產(chǎn)單證的安全存放和妥善管理。（二）保管場(chǎng)所1.提供安全、保密的保管場(chǎng)所，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.可采用專用文件柜存放原產(chǎn)單證，并設(shè)置必要的門禁措施。（三）保管方式1.對(duì)原產(chǎn)單證進(jìn)行分類存放，按照單證種類、年份、批次等進(jìn)行整理歸檔。2.建立詳細(xì)的保管臺(tái)賬，記錄原產(chǎn)單證的出入庫(kù)情況，包括日期、單證編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、領(lǐng)取人等信息。（四）安全措施1.限制非授權(quán)人員接觸原產(chǎn)單證，保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙、密碼等訪問(wèn)權(quán)限。2.定期對(duì)原產(chǎn)單證進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.采用電子加密等技術(shù)手段，保障原產(chǎn)單證電子檔案的安全，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)原產(chǎn)單證管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查。2.檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)流程的合規(guī)性、審核要點(diǎn)的執(zhí)行情況、使用規(guī)范的遵守情況、保管安全措施的落實(shí)情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改結(jié)果。（二）外部監(jiān)督應(yīng)對(duì)1.積極配合海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等外部監(jiān)管部門的檢查和核查工作。2.對(duì)于監(jiān)管部門提出的問(wèn)題，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保公司原產(chǎn)單證管理符合要求。3.關(guān)注外部監(jiān)管政策的變化，及時(shí)調(diào)整公司的原產(chǎn)單證管理措施。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自申請(qǐng)、偽造、變?cè)煸a(chǎn)單證。2.提供虛假資料或隱瞞真實(shí)情況申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)單證。3.未按規(guī)定使用原產(chǎn)單證，導(dǎo)致公司或客戶利益受損。4.原產(chǎn)單證保管不善，造成丟失、損壞或信息泄露。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如涉及違法犯罪行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定原產(chǎn)單證管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括原產(chǎn)單證的種類、申請(qǐng)流程、審核要點(diǎn)、使用規(guī)范、保管要求、法律法規(guī)等。（二）培訓(xùn)方式1.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、線上學(xué)習(xí)等多種方式相結(jié)合，提高培訓(xùn)效果。2.定期組織培訓(xùn)考核，檢驗(yàn)員工對(duì)原產(chǎn)單證管理知識(shí)的