國(guó)稅相機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司國(guó)稅相機(jī)的管理，規(guī)范相機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及處置等行為，確保相機(jī)的正常使用和資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有國(guó)稅相機(jī)的管理，包括相機(jī)設(shè)備本身及其附屬配件。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)國(guó)稅相機(jī)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理方式。2.合理使用原則：相機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要合理配置，確保其在國(guó)稅工作場(chǎng)景中發(fā)揮最大效用，提高工作效率和質(zhì)量。3.安全保障原則：加強(qiáng)對(duì)相機(jī)的安全防護(hù)，防止相機(jī)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生，確保資產(chǎn)安全。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在相機(jī)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作落到實(shí)處。二、職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善國(guó)稅相機(jī)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌公司國(guó)稅相機(jī)的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的相機(jī)符合工作需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立國(guó)稅相機(jī)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄相機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。4.負(fù)責(zé)組織相機(jī)的驗(yàn)收工作，對(duì)新購(gòu)置的相機(jī)進(jìn)行質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢查，確保相機(jī)符合采購(gòu)合同要求。5.協(xié)調(diào)各部門之間相機(jī)的調(diào)配使用，根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整相機(jī)的分布，提高相機(jī)的使用效率。6.定期組織對(duì)公司國(guó)稅相機(jī)的清查盤點(diǎn)工作，核實(shí)相機(jī)的實(shí)際數(shù)量、使用狀況等，確保賬實(shí)相符。7.負(fù)責(zé)相機(jī)的報(bào)廢、處置等相關(guān)工作的審核和報(bào)批，按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門國(guó)稅相機(jī)的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)相機(jī)的保管和維護(hù)，確保相機(jī)的正常使用。2.根據(jù)工作任務(wù)合理安排相機(jī)的使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用相機(jī)給其他部門或個(gè)人。3.對(duì)使用的相機(jī)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并配合做好維修工作。4.在相機(jī)使用過(guò)程中，如發(fā)生丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的相機(jī)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保相機(jī)易于識(shí)別和追溯。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用國(guó)稅相機(jī)，確保拍攝的圖像和視頻資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.妥善保管所使用的相機(jī)，不得隨意拆卸、改裝相機(jī)，不得將相機(jī)用于非國(guó)稅工作目的。3.在使用相機(jī)過(guò)程中，注意保護(hù)相機(jī)設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成相機(jī)損壞。如發(fā)現(xiàn)相機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。4.使用完畢后，及時(shí)將相機(jī)歸還指定保管人員，并做好交接手續(xù)。5.對(duì)所拍攝的國(guó)稅相關(guān)資料負(fù)有保密責(zé)任，不得擅自泄露或傳播。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)國(guó)稅工作實(shí)際需求，每年年底前向綜合管理部門提交下一年度的相機(jī)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明所需相機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.綜合管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司預(yù)算和相機(jī)使用狀況，制定年度相機(jī)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)、公平公正。2.在采購(gòu)過(guò)程中，綜合管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確相機(jī)的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障公司的合法權(quán)益。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，跟蹤相機(jī)的采購(gòu)進(jìn)度，確保相機(jī)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.相機(jī)到貨后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括相機(jī)的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配置、性能等是否與采購(gòu)合同一致，隨機(jī)附件是否齊全，質(zhì)量證明文件是否完備等。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)相機(jī)存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫相機(jī)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到綜合管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.綜合管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，為使用部門發(fā)放相機(jī)，并在管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。3.使用人員在領(lǐng)用相機(jī)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查相機(jī)的外觀、性能等是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門反映。（二）使用規(guī)范1.使用人員在使用國(guó)稅相機(jī)前，應(yīng)熟悉相機(jī)的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在拍攝國(guó)稅相關(guān)工作場(chǎng)景時(shí)，應(yīng)確保拍攝內(nèi)容真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行虛假拍攝或篡改拍攝資料。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)相機(jī)設(shè)備，避免因不當(dāng)操作或疏忽導(dǎo)致相機(jī)損壞。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)相機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。4.相機(jī)使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將相機(jī)關(guān)閉，取出電池和存儲(chǔ)卡，并妥善保管。不得在相機(jī)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)下長(zhǎng)時(shí)間放置，以免損壞相機(jī)電池或其他部件。（三）借用與歸還1.因工作需要，使用部門之間如需借用相機(jī)，應(yīng)填寫相機(jī)借用申請(qǐng)表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后，到綜合管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的相機(jī)，按照規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非國(guó)稅工作目的。借用期滿后，應(yīng)及時(shí)將相機(jī)歸還出借部門，并辦理歸還手續(xù)。綜合管理部門應(yīng)檢查相機(jī)的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)責(zé)任。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用相機(jī)后，應(yīng)對(duì)相機(jī)進(jìn)行清潔，清除相機(jī)表面的灰塵、污漬等，保持相機(jī)外觀整潔。2.定期檢查相機(jī)的電池、存儲(chǔ)卡等配件，確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)電池電量不足或存儲(chǔ)卡損壞，應(yīng)及時(shí)更換或維修。3.按照相機(jī)使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)相機(jī)進(jìn)行軟件升級(jí)，以提高相機(jī)的性能和穩(wěn)定性。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司國(guó)稅相機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)，一般每[X]個(gè)月進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)相機(jī)的鏡頭、機(jī)身、快門、傳感器等部件進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，確保相機(jī)各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。2.在保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或指定的維修人員進(jìn)行操作，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致相機(jī)損壞。3.對(duì)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，并做好記錄。（三）維修管理1.當(dāng)相機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，由本部門負(fù)責(zé)人填寫相機(jī)維修申請(qǐng)表，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)相機(jī)故障情況，聯(lián)系專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，應(yīng)要求維修人員詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息。3.維修完成后，使用人員應(yīng)對(duì)維修后的相機(jī)進(jìn)行測(cè)試，確保相機(jī)恢復(fù)正常使用。如對(duì)維修質(zhì)量有異議，應(yīng)及時(shí)與綜合管理部門溝通，協(xié)商解決辦法。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，綜合管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。六、保管管理（一）保管要求1.相機(jī)應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射、潮濕、高溫等環(huán)境因素對(duì)相機(jī)造成損害。2.相機(jī)應(yīng)存放在專用的相機(jī)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi)，并配備必要的防護(hù)設(shè)備，如防潮劑、干燥劑等，確保相機(jī)的安全存放。3.對(duì)存放相機(jī)的場(chǎng)所應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保環(huán)境安全，防止相機(jī)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。（二）標(biāo)識(shí)管理1.綜合管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)國(guó)稅相機(jī)進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括相機(jī)型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在相機(jī)機(jī)身明顯位置，確保易于識(shí)別和追溯。（三）盤點(diǎn)清查1.綜合管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司國(guó)稅相機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，一般每半年進(jìn)行一次。盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括相機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、使用狀況、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)相機(jī)數(shù)量不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并將盤點(diǎn)清查結(jié)果記錄在管理臺(tái)賬中。七、處置管理（一）報(bào)廢條件1.相機(jī)已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.因技術(shù)進(jìn)步、工作需求變化等原因，相機(jī)已不適應(yīng)國(guó)稅工作需要，且無(wú)使用價(jià)值的。3.相機(jī)因不可抗力因素或意外事故導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢審批1.使用部門認(rèn)為相機(jī)符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫相機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明相機(jī)的購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的相機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)，由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的相機(jī)，綜合管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行處置。處置方式可包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)確保相機(jī)的處置過(guò)程合法合規(guī)，處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.綜合管理部門應(yīng)在相機(jī)報(bào)廢處置完成后，及時(shí)更新管理臺(tái)賬，核銷相關(guān)資產(chǎn)信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全國(guó)稅相機(jī)管理監(jiān)督機(jī)制，綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)相機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及處置等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司國(guó)稅相機(jī)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查相機(jī)管理是否符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)操作、浪費(fèi)資產(chǎn)等問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.相機(jī)管理辦法的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)程序是否合規(guī)、使用是否規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)是否到位、保管是否安全等。2.相機(jī)管理臺(tái)賬的建立和更新情況，確保賬實(shí)相符。3.相機(jī)的使用效益情況，是否滿足國(guó)稅工作需要，是否存在閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。4.相機(jī)