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文檔簡介
園區(qū)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強園區(qū)宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本園區(qū)內(nèi)所有員工宿舍。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本居住權益。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行,確保管理工作規(guī)范化、標準化。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍。員工需填寫《宿舍入住申請表》,提交個人有效身份證件復印件等相關資料。2.宿舍管理部門根據(jù)房源情況,合理分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.員工入住時,需與宿舍管理部門簽訂《宿舍使用協(xié)議》,明確雙方權利和義務。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提出書面申請。2.員工在辦理退宿手續(xù)時,需結清宿舍水電費等相關費用,并將宿舍鑰匙及個人物品清理干凈,經(jīng)宿舍管理人員驗收合格后,方可辦理退宿手續(xù)。3.如員工未按規(guī)定辦理退宿手續(xù),宿舍管理部門有權采取相應措施,如暫扣個人物品、扣除相關費用等,由此造成的一切損失由員工自行承擔。三、宿舍設施與設備管理(一)設施設備配備1.宿舍內(nèi)配備基本生活設施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,以滿足員工基本居住需求。2.宿舍區(qū)配備公共設施,如洗衣房、晾曬區(qū)、停車場、消防設施等,方便員工生活。(二)設施設備維護1.員工應愛護宿舍內(nèi)設施設備,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞,應及時向宿舍管理部門報修。2.宿舍管理部門定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于損壞的設施設備,及時安排維修人員進行維修或更換。3.因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工負責賠償維修或更換費用。(三)設施設備更新1.根據(jù)實際使用情況和員工需求,宿舍管理部門定期對設施設備進行評估,適時進行更新和升級。2.設施設備更新所需費用,由公司統(tǒng)一安排預算,經(jīng)審批后實施。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器。3.保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。4.宿舍區(qū)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。5.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如火災報警、逃生自救等。(二)治安安全1.加強宿舍區(qū)的門禁管理,員工憑有效證件進出宿舍區(qū)。非本園區(qū)員工未經(jīng)許可不得進入宿舍區(qū)。2.宿舍管理部門安排專人負責宿舍區(qū)的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.員工應妥善保管個人財物,貴重物品應妥善存放,防止被盜。如發(fā)生盜竊事件,應及時向宿舍管理部門和公安機關報案。(三)其他安全1.注意用水用電安全,做到人走燈滅、關水斷電。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法犯罪活動,不得留宿外來人員。3.如遇自然災害等突發(fā)事件,員工應聽從宿舍管理部門的指揮,有序疏散,確保人身安全。五、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應保持個人床鋪、衣物、生活用品等整潔衛(wèi)生,定期進行清洗和整理。2.養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍區(qū)公共區(qū)域由專人負責打掃,保持地面干凈、門窗明亮、墻壁整潔。2.員工應自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.定期對宿舍區(qū)公共區(qū)域進行消毒,預防疾病傳播。(三)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括個人衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。2.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,下達整改通知,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照相關規(guī)定進行處理。六、宿舍行為規(guī)范管理(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得影響他人正常休息。2.晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)文明行為1.員工應文明禮貌,相互尊重,團結友愛,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。2.愛護宿舍公共設施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞和污染。3.節(jié)約水電資源,杜絕浪費行為。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備,并在規(guī)定時間內(nèi)陪同訪客進出宿舍區(qū)。2.訪客應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.宿舍水電費按照實際用量收取,收費標準按照當?shù)叵嚓P部門規(guī)定執(zhí)行。2.如有其他費用,如宿舍設施設備維修費用等,根據(jù)實際情況另行收取。(二)費用繳納1.宿舍水電費等費用每月結算一次,員工應在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。2.費用繳納方式可通過線上支付、現(xiàn)金繳納等方式進行。(三)費用查詢與核對1.員工可通過宿舍管理部門提供的查詢渠道,查詢個人宿舍費用明細。2.如對費用有疑問,可在規(guī)定時間內(nèi)與宿舍管理部門核對,宿舍管理部門應及時給予答復和處理。八、宿舍管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立宿舍管理監(jiān)督小組,由宿舍管理部門負責人、員工代表等組成,負責對宿舍管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組定期對宿舍管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核辦法1.制定宿舍管理考核指標,包括宿舍安全、衛(wèi)生、設施設備維護、行為規(guī)范等方面。2.對員工宿舍管理情況進行考核評分,考核結果與員工績效掛鉤。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和員工,給予表彰和獎勵;對于違反宿舍管理規(guī)定的宿舍和員
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