供方認定管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司供方認定管理工作，確保所采購的物資、服務符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高公司整體運營效率和質(zhì)量，降低成本和風險。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購活動中涉及的物資供應商和服務提供商的認定管理。（三）基本原則1.合法性原則：供方認定管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司采購活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：在供方認定過程中，應公平對待所有潛在供方，依據(jù)客觀標準進行評估和選擇，確保認定結(jié)果公正合理。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務的供方，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對產(chǎn)品和服務質(zhì)量的要求。4.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮供方的價格、交貨期、售后服務等因素，追求成本效益的最大化。5.動態(tài)管理原則：對供方進行動態(tài)跟蹤和評估，根據(jù)其表現(xiàn)及時調(diào)整合作關(guān)系，確保供方始終能夠滿足公司不斷變化的需求。二、職責分工（一）采購部門1.負責供方的開發(fā)、調(diào)查、初步篩選和推薦工作。2.組織相關(guān)部門對供方進行實地考察和評審。3.與選定的供方簽訂采購合同，并負責合同執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)和溝通。4.定期對供方進行績效評估，提出供方調(diào)整建議。（二）質(zhì)量部門1.參與供方的評審工作，對供方提供的物資或服務進行質(zhì)量檢驗和驗證。2.負責收集和分析供方產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)，對質(zhì)量問題提出處理意見和改進建議。3.協(xié)助采購部門對質(zhì)量不合格的供方進行整改和跟蹤。（三）技術(shù)部門1.根據(jù)公司需求，對供方提供的技術(shù)方案進行評估和審核。2.參與供方的實地考察，提供技術(shù)方面的支持和建議。3.協(xié)助解決采購過程中涉及的技術(shù)問題。（四）財務部門1.參與供方的評審工作，對供方的財務狀況進行評估。2.負責審核采購合同中的價格條款和付款方式，確保公司利益。3.對采購成本進行核算和分析，提供成本控制方面的建議。（五）法務部門1.審核采購合同及相關(guān)文件，確保其合法合規(guī)。2.為供方認定管理工作提供法律支持，處理涉及的法律事務。三、供方開發(fā)與調(diào)查（一）開發(fā)渠道1.供應商推薦：現(xiàn)有供應商推薦其認為符合公司要求的潛在供方。2.行業(yè)展會：參加各類行業(yè)展會，收集潛在供方信息。3.網(wǎng)絡(luò)搜索：通過專業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)論壇等網(wǎng)絡(luò)渠道查找潛在供方。4.同行交流：與同行業(yè)企業(yè)交流，了解其優(yōu)質(zhì)供方資源。（二）初步調(diào)查內(nèi)容1.基本信息：包括供方名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等。2.生產(chǎn)能力：了解供方的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模等情況。3.質(zhì)量控制：考察供方的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量檢測手段等。4.價格水平：獲取供方的產(chǎn)品或服務價格，并與市場行情進行比較。5.交貨期：了解供方的交貨周期和準時交貨率。6.售后服務：詢問供方的售后服務內(nèi)容、響應時間等。7.企業(yè)信譽：通過查詢企業(yè)信用記錄、行業(yè)口碑等方式了解供方信譽。四、供方評審（一）評審流程1.采購部門組織相關(guān)部門對初步篩選后的供方進行評審。評審小組一般由采購、質(zhì)量、技術(shù)、財務等部門人員組成。2.評審小組根據(jù)供方調(diào)查情況，制定詳細的評審計劃，明確評審內(nèi)容、方法、時間安排等。3.供方提交評審所需資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品樣本、質(zhì)量檢測報告、業(yè)績證明等。4.評審小組對供方資料進行審查，并進行實地考察。實地考察內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫管理、質(zhì)量管理等方面。5.評審小組根據(jù)評審情況，對供方進行綜合評分。評分標準可根據(jù)物資或服務的重要性、質(zhì)量要求、價格水平等因素制定。6.根據(jù)綜合評分結(jié)果，確定合格供方名單。對于評分較低的供方，采購部門應與其溝通，提出改進意見，要求其在規(guī)定時間內(nèi)整改后重新申請評審。（二）評審內(nèi)容1.資質(zhì)與信譽：審查供方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)資質(zhì)證書等是否齊全有效，評估其企業(yè)信譽和經(jīng)營狀況。2.生產(chǎn)能力與設(shè)備：考察供方的生產(chǎn)設(shè)備是否先進、完好，生產(chǎn)工藝是否成熟，生產(chǎn)能力是否滿足公司需求。3.質(zhì)量管理：檢查供方的質(zhì)量管理體系是否健全，質(zhì)量控制措施是否有效，產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定可靠。4.價格水平：比較供方的報價與市場同類產(chǎn)品或服務價格，評估其價格合理性。5.交貨期：了解供方的交貨周期和準時交貨能力，確保其能夠按時滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。6.售后服務：評估供方的售后服務承諾和能力，包括維修、保養(yǎng)、退換貨等方面。7.環(huán)保要求：對于有環(huán)保要求的物資或服務，審查供方是否符合國家環(huán)保標準。五、供方選擇與確定（一）選擇標準1.綜合評分：根據(jù)評審得分，優(yōu)先選擇得分較高的供方。2.性價比：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格合理、成本效益高的供方。3.戰(zhàn)略合作意愿：選擇具有良好戰(zhàn)略合作意愿，能夠與公司共同發(fā)展的供方。（二）確定方式1.采購部門根據(jù)評審結(jié)果和選擇標準，提出供方選擇建議，報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導審批通過后，確定合格供方名單，并在公司內(nèi)部進行公示。3.采購部門與選定的供方簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。六、供方日常管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時了解供方的生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、交貨期等信息。2.對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，采購部門應及時與供方溝通協(xié)調(diào)，督促其采取措施解決。（二）績效評估1.采購部門定期（每季度或每半年）對供方進行績效評估。績效評估指標包括質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面。2.質(zhì)量部門負責提供供方產(chǎn)品質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)和評估意見。3.采購部門根據(jù)績效評估結(jié)果，對供方進行分類管理。對于績效優(yōu)秀的供方，給予適當?shù)莫剟詈透嗟暮献鳈C會；對于績效較差的供方，發(fā)出書面警告，要求其限期整改；對于整改后仍不符合要求的供方，終止合作關(guān)系。（三）信息管理1.采購部門建立供方信息檔案，記錄供方的基本信息、評審情況、合同執(zhí)行情況、績效評估結(jié)果等。2.供方信息檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性。3.采購部門定期對供方信息進行分析和總結(jié)，為公司的采購決策提供參考依據(jù)。七、供方激勵與改進（一）激勵措施1.表彰與獎勵：對績效優(yōu)秀的供方進行公開表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.增加合作機會：在同等條件下，優(yōu)先選擇績效優(yōu)秀的供方進行新的采購項目合作。3.培訓與支持：為供方提供必要的培訓和技術(shù)支持，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。（二）改進要求1.采購部門定期與供方溝通，反饋公司對其產(chǎn)品或服務的意見和建議，要求供方制定改進計劃。2.供方應按照改進計劃認真組織實施改進措施，并將改進情況及時反饋給采購部門。3.采購部門對供方的改進情況進行跟蹤和評估，確保改進措施有效落實。八、供方退出管理（一）退出情形1.嚴重違反合同約定：如多次逾期交貨、提供質(zhì)量不合格產(chǎn)品且拒不整改等。2.經(jīng)營狀況惡化：出現(xiàn)財務危機、停產(chǎn)停業(yè)等情況，無法繼續(xù)履行合同。3.市場信譽嚴重受損：被相關(guān)部門處罰或受到行業(yè)負面評價，影響公司利益。4.公司戰(zhàn)略調(diào)整：因公司業(yè)務調(diào)整，不再需要該供方的產(chǎn)品或服務。（二）退出流程1.采購部門發(fā)現(xiàn)供方存在退出情形時，應及時與供方溝通，告知其公司的決定。2.采購部門組織相關(guān)部門對供方進行全面評估，確定退出的具體方式和時間。3.采購部門與