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文檔簡介
修船報(bào)驗(yàn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司修船報(bào)驗(yàn)管理,確保修船質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范報(bào)驗(yàn)流程,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類船舶修理項(xiàng)目的報(bào)驗(yàn)管理工作。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及船東的要求,確保修船工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.質(zhì)量至上原則:將質(zhì)量控制貫穿于修船報(bào)驗(yàn)全過程,確保修船質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.流程規(guī)范原則:明確各環(huán)節(jié)報(bào)驗(yàn)流程和職責(zé),確保報(bào)驗(yàn)工作有序、高效開展。4.責(zé)任明確原則:對修船報(bào)驗(yàn)過程中的各環(huán)節(jié)責(zé)任進(jìn)行清晰界定,做到責(zé)任到人。二、報(bào)驗(yàn)職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)組織修船項(xiàng)目的施工,按照施工計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。2.對施工過程中的質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程質(zhì)量符合要求。3.在各施工階段完成后,提前通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定修船報(bào)驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),明確各階段的檢驗(yàn)項(xiàng)目和要求。2.按照報(bào)驗(yàn)計(jì)劃對修船項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),包括原材料檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)等。3.對檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見,并跟蹤整改情況,直至問題解決。4.負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)報(bào)告,對修船質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。(三)技術(shù)部門1.提供修船項(xiàng)目的技術(shù)支持,協(xié)助解決施工過程中的技術(shù)難題。2.審核施工圖紙和工藝文件,確保其符合技術(shù)要求。3.參與重要質(zhì)量問題的分析和處理,提供技術(shù)解決方案。(四)物資部門1.負(fù)責(zé)修船所需物資的采購、供應(yīng)和管理,確保物資質(zhì)量符合要求。2.提供物資的質(zhì)量證明文件,配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行物資檢驗(yàn)。(五)船東代表1.參與修船項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)和最終驗(yàn)收,提出意見和建議。2.對修船質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保符合船東的要求。三、報(bào)驗(yàn)流程(一)施工前報(bào)驗(yàn)1.原材料報(bào)驗(yàn)物資部門采購的原材料到貨后,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對原材料的規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的原材料方可投入使用,檢驗(yàn)不合格的原材料應(yīng)及時(shí)退場處理。2.施工圖紙報(bào)驗(yàn)技術(shù)部門完成施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)后,應(yīng)提交質(zhì)量檢驗(yàn)部門審核。質(zhì)量檢驗(yàn)部門對施工圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核通過的施工圖紙方可用于施工,如有問題應(yīng)及時(shí)反饋技術(shù)部門進(jìn)行修改。(二)工序報(bào)驗(yàn)1.每道工序完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后填寫工序報(bào)驗(yàn)單。2.生產(chǎn)部門將工序報(bào)驗(yàn)單提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門,質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢。3.抽檢合格的工序方可進(jìn)行下一道工序施工,抽檢不合格的工序應(yīng)及時(shí)整改,整改后重新報(bào)驗(yàn)。(三)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)1.分項(xiàng)工程完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)組織內(nèi)部驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單。2.生產(chǎn)部門將分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單連同相關(guān)施工資料提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對分項(xiàng)工程進(jìn)行全面檢驗(yàn),包括工程質(zhì)量、施工資料等。4.檢驗(yàn)合格的分項(xiàng)工程方可進(jìn)行后續(xù)施工或進(jìn)入下一階段,檢驗(yàn)不合格的分項(xiàng)工程應(yīng)進(jìn)行整改,整改后重新報(bào)驗(yàn)。(四)分部工程報(bào)驗(yàn)1.分部工程完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)組織內(nèi)部驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫分部工程報(bào)驗(yàn)單。2.生產(chǎn)部門將分部工程報(bào)驗(yàn)單連同相關(guān)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對分部工程進(jìn)行綜合檢驗(yàn),包括各分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程整體質(zhì)量等。4.檢驗(yàn)合格的分部工程方可進(jìn)行后續(xù)施工或進(jìn)入最終驗(yàn)收階段,檢驗(yàn)不合格的分部工程應(yīng)進(jìn)行整改,整改后重新報(bào)驗(yàn)。(五)最終報(bào)驗(yàn)1.修船項(xiàng)目全部完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行全面自查,自查合格后填寫最終報(bào)驗(yàn)申請單。2.生產(chǎn)部門將最終報(bào)驗(yàn)申請單連同所有施工資料提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門組織相關(guān)部門對修船項(xiàng)目進(jìn)行最終驗(yàn)收,包括外觀質(zhì)量、性能測試、資料審查等。4.驗(yàn)收合格的修船項(xiàng)目由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具最終檢驗(yàn)報(bào)告,船東代表簽署驗(yàn)收意見。5.如最終驗(yàn)收不合格,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)提出整改意見,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整改,整改完成后重新申請最終報(bào)驗(yàn)。四、報(bào)驗(yàn)資料管理(一)資料范圍修船報(bào)驗(yàn)資料包括原材料質(zhì)量證明文件、施工圖紙、工序報(bào)驗(yàn)單、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單、分部工程報(bào)驗(yàn)單、最終報(bào)驗(yàn)申請單、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、整改記錄等。(二)資料整理1.各部門應(yīng)按照報(bào)驗(yàn)流程及時(shí)整理相關(guān)資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料應(yīng)分類歸檔,便于查閱和管理。(三)資料保存期限修船報(bào)驗(yàn)資料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定保存一定期限,一般不少于船舶的使用壽命周期。五、質(zhì)量問題處理(一)問題發(fā)現(xiàn)在報(bào)驗(yàn)過程中,質(zhì)量檢驗(yàn)部門如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)填寫質(zhì)量問題通知單,明確問題所在、責(zé)任部門和整改要求。(二)整改措施1.責(zé)任部門接到質(zhì)量問題通知單后,應(yīng)立即組織分析原因,制定整改措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。2.整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,確保能夠有效解決質(zhì)量問題。(三)整改跟蹤1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作按要求進(jìn)行。2.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告,質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格后方可通過報(bào)驗(yàn)。(四)預(yù)防措施1.對于反復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析,制定預(yù)防措施,防止問題再次發(fā)生。2.預(yù)防措施應(yīng)納入質(zhì)量管理體系,持續(xù)改進(jìn)修船質(zhì)量。六、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的修船報(bào)驗(yàn)工作協(xié)調(diào)會制度,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門主持,各相關(guān)部門參加。2.在協(xié)調(diào)會上,通報(bào)修船報(bào)驗(yàn)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.加強(qiáng)部門之間的信息共享,及時(shí)傳遞報(bào)驗(yàn)相關(guān)信息,確保工作銜接順暢。(二)與船東溝通1.建立與船東的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解船東的需求和意見。2.在修船過程中,對于船東提出的問題和要求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并妥善處理。3.邀請船東參與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作,確保修船質(zhì)量符合船東期望。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量主管部門定期對修船報(bào)驗(yàn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定和流程得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括報(bào)驗(yàn)流程執(zhí)行情況、資料管理情況、質(zhì)量問題處理情況等。(二)考核評價(jià)1.
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