印章制作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章制作的規(guī)范管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，防范風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的制作、使用、保管等相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章制作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全保密原則：確保印章制作過程及印章使用的安全性和保密性。3.審批規(guī)范原則：所有印章制作需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。二、印章種類及規(guī)格（一）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、合同等文件簽署。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)相關(guān)票據(jù)、報表等。4.合同專用章：用于公司各類合同的簽訂。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行制作的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。（二）印章規(guī)格1.公司公章直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財務(wù)專用章直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專用章直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門章直徑根據(jù)實(shí)際需求確定，但不得超過[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。三、印章制作流程（一）申請1.因工作需要制作印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章制作申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交相關(guān)證明材料，如合同文本、工作任務(wù)說明等。（二）審核1.申請表及相關(guān)材料提交至行政部門，行政部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請的必要性和合理性。2.審核通過后，行政部門將申請表及材料轉(zhuǎn)至法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審核。3.法務(wù)部門根據(jù)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，對印章制作的合法性進(jìn)行審查，如涉及重大事項(xiàng)或重要合同的印章制作，需報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）制作1.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，行政部門選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行印章制作。2.印章制作單位應(yīng)按照公司提供的規(guī)格、樣式及要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.在制作過程中，公司應(yīng)與印章制作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)及保密責(zé)任。（四）驗(yàn)收1.印章制作完成后，行政部門會同相關(guān)部門對印章進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、樣式、文字、材質(zhì)等是否符合要求，印章的清晰度、完整性是否良好。3.驗(yàn)收合格后，填寫《印章制作驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（五）啟用1.驗(yàn)收合格的印章，由行政部門負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章的啟用時間、用途等信息。3.同時，將印章的相關(guān)信息錄入公司印章管理系統(tǒng)，建立印章檔案。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、授權(quán)書、介紹信等。2.法定代表人章用于特定的財務(wù)、合同等文件簽署。3.財務(wù)專用章用于財務(wù)相關(guān)票據(jù)、報表、支票等。4.合同專用章用于公司各類合同的簽訂。5.部門章用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同用印，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.將申請表及相關(guān)文件提交至印章保管部門。4.印章保管人員對用印申請進(jìn)行審核，確認(rèn)申請內(nèi)容符合規(guī)定后，在用印登記本上進(jìn)行登記。5.印章保管人員在用印時，應(yīng)確保印章與用印文件內(nèi)容一致，用印位置準(zhǔn)確無誤。6.用印完成后，在文件上加蓋印章，并在《印章使用申請表》上注明用印情況，簽字確認(rèn)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批，不得擅自將印章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出公司的，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和流程進(jìn)行，不得超范圍、超權(quán)限使用。五、印章保管管理（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用、濫用等情況發(fā)生。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。（三）交接制度1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或行政部門指定人員監(jiān)交，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對印章的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等，并在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)完成后，新的印章保管人員應(yīng)及時修改印章管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。六、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.印章停用后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布通知，告知全體員工印章停用的時間及原因。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，防止印章被非法使用。2.銷毀印章時，應(yīng)由行政部門會同法務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行監(jiān)督。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。4.銷毀完成后，填寫《印章銷毀記錄》，參與銷毀人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)定期對印章制作、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。2.審計部門不定期對印章管理情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況等。3.公司內(nèi)部員工有權(quán)對印章管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，公司將對舉報情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)、工商行政管理部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理的相關(guān)資料和信息。2.對于外部機(jī)構(gòu)提出的整改意見和要求，公司應(yīng)及時進(jìn)行整改落實(shí)，確保印章管理工作合法合規(guī)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自制作印章。2.超范圍、超權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。4.擅自將印章帶出公司使用。5.印章保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用、濫用等。6.未按規(guī)定進(jìn)行印章交接。7.違規(guī)銷毀印章。（二）處理措施1.對于違反本辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違