印鑒刻印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印鑒刻印的管理，規(guī)范印鑒刻印行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印鑒的刻印、使用、保管、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：印鑒刻印及使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印鑒刻印管理，確保操作規(guī)范、有序。3.安全性原則：采取有效措施保障印鑒的安全，防止印鑒被盜用、冒用等情況發(fā)生。4.責(zé)任性原則：明確印鑒管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、印鑒分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)開(kāi)具、資金收付等。（三）合同專用章合同專用章專門(mén)用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件。（四）法定代表人章法定代表人章用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)。（五）部門(mén)章部門(mén)章由各部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知等。三、印鑒刻印申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻印印鑒的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒刻印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理。（二）審批1.《印鑒刻印申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行印鑒刻印。四、印鑒刻印流程（一）選擇刻印機(jī)構(gòu)1.經(jīng)審批同意刻印的印鑒，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的刻印機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻印。2.刻印機(jī)構(gòu)應(yīng)具備公安部門(mén)頒發(fā)的特種行業(yè)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。（二）簽訂刻印合同1.行政部門(mén)與選定的刻印機(jī)構(gòu)簽訂《印鑒刻印合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括刻印質(zhì)量、交付時(shí)間、保密責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)。（三）刻印過(guò)程監(jiān)督1.在印鑒刻印過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確?？逃≠|(zhì)量符合要求。2.監(jiān)督人員應(yīng)檢查印鑒的字體、尺寸、圖案等是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無(wú)模糊、缺損等情況。（四）印鑒驗(yàn)收1.印鑒刻印完成后，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括印鑒的外觀質(zhì)量、文字內(nèi)容、防偽特征等，確保印鑒符合規(guī)定要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印鑒驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。五、印鑒使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函、報(bào)表等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)、資金收付憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等的簽章。3.合同專用章：用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽章。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)的簽章。5.部門(mén)章：用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等的簽章，不得用于對(duì)外簽訂合同或涉及公司重要權(quán)益的文件。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印鑒的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審批：《印鑒使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)。審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批，確保用印行為符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.用印登記：經(jīng)審批同意用印的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)在用印登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人、審批人等信息。4.用印操作：用印人應(yīng)在行政部門(mén)指定的地點(diǎn)，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行用印操作。用印時(shí)應(yīng)確保印鑒清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。5.用印完畢后，用印人應(yīng)及時(shí)將印鑒歸還行政部門(mén)保管，并在《印鑒使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印鑒。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印鑒。3.空白紙張、介紹信等不得加蓋印鑒。六、印鑒保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門(mén)章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印鑒保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保印鑒安全。（二）保管方式1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印鑒保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人保管。2.存放印鑒的保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置在安全、保密的場(chǎng)所，防止印鑒被盜用、丟失或損壞。（三）保管要求1.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。2.印鑒保管人員應(yīng)定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并申請(qǐng)更換。3.印鑒保管人員應(yīng)妥善保管印鑒相關(guān)資料，如印鑒使用記錄、印鑒刻印合同等，以備查閱。七、印鑒廢止（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，原印鑒不再使用。2.印鑒損壞、磨損嚴(yán)重，無(wú)法正常使用。3.因其他原因需要廢止印鑒的。（二）廢止流程1.由行政部門(mén)提出印鑒廢止申請(qǐng)，填寫(xiě)《印鑒廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因、印鑒名稱等信息。2.《印鑒廢止申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)將廢止的印鑒交回刻印機(jī)構(gòu)銷毀，并要求刻印機(jī)構(gòu)出具銷毀證明。3.行政部門(mén)應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印鑒廢止通知，告知各部門(mén)印鑒已廢止，停止使用。（三）廢止后的處理1.廢止的印鑒應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，參與銷毀人員簽字確認(rèn)。2.廢止印鑒的相關(guān)資料，如印鑒使用記錄、印鑒刻印合同等，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)印鑒刻印、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保印鑒管理工作符合規(guī)定要求。2.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印鑒使用的合規(guī)性、安全性等。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)政府部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印鑒管理的資料和信息。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保印鑒管理工作規(guī)范、有序。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.因印鑒管理不善，導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.未經(jīng)審批擅自使用印鑒，或違反印鑒使用規(guī)定使用印鑒的，追究用印人和審批人的責(zé)任。3.印鑒保管人員未履行保管職責(zé)，導(dǎo)致印鑒丟失、損壞的，追究保管人員的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)責(zé)