中學(xué)資料管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高資料的利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中學(xué)各部門、各年級(jí)、各學(xué)科所涉及的各類教學(xué)資料、行政資料、學(xué)生資料等的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則：學(xué)校設(shè)立專門的資料管理部門，對(duì)全校資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，避免資料分散、重復(fù)建設(shè)。2.規(guī)范有序原則：建立健全資料管理制度和流程，確保資料的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、使用、銷毀等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。3.安全保密原則：加強(qiáng)資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失、損壞，確保資料的安全性和保密性。4.高效利用原則：充分發(fā)揮資料的作用，提高資料的利用效率，為教學(xué)、科研、管理等工作提供有力支持。二、資料管理部門及職責(zé)（一）資料管理部門學(xué)校設(shè)立資料管理中心，負(fù)責(zé)全校資料的管理工作。資料管理中心隸屬于學(xué)校辦公室，接受學(xué)校辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。（二）職責(zé)1.制定資料管理規(guī)章制度：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定完善的資料管理規(guī)章制度，明確資料管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.資料收集與整理：負(fù)責(zé)全校各類資料的收集、整理、分類、編目等工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.資料存儲(chǔ)與保管：建立資料存儲(chǔ)庫，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)分類存儲(chǔ)，做好防火、防潮、防蟲、防盜等保管工作，確保資料的安全。4.資料借閱與使用管理：建立資料借閱制度，規(guī)范資料借閱流程，做好資料借閱登記和跟蹤管理工作，確保資料的合理使用和及時(shí)歸還。5.資料數(shù)字化建設(shè)：推進(jìn)資料數(shù)字化進(jìn)程，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理和共享利用。6.資料安全保密管理：加強(qiáng)資料安全保密教育，制定安全保密措施，防止資料泄露、丟失、損壞，確保資料的安全性和保密性。7.資料統(tǒng)計(jì)與分析：定期對(duì)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、使用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。8.與其他部門的協(xié)調(diào)配合：與學(xué)校各部門、各年級(jí)、各學(xué)科保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)配合，共同做好資料管理工作。三、資料分類與編號(hào)（一）資料分類1.教學(xué)資料：包括教學(xué)大綱、教案、課件、試題、試卷、教學(xué)案例、教學(xué)反思等。2.行政資料：包括學(xué)校文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.學(xué)生資料：包括學(xué)生學(xué)籍檔案、成績(jī)單、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表、獎(jiǎng)懲記錄等。4.科研資料：包括科研項(xiàng)目申報(bào)書、研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、著作等。5.其他資料：包括學(xué)校榮譽(yù)證書、宣傳資料、校友資料等。（二）資料編號(hào)為了便于資料的管理和查找，對(duì)每類資料進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用“年份+類別代碼+順序號(hào)”的方式，例如：2023JX001，表示2023年的教學(xué)資料，類別代碼為JX，順序號(hào)為001。四、資料收集（一）收集范圍1.學(xué)校各部門、各年級(jí)、各學(xué)科在工作中形成的各類資料。2.上級(jí)主管部門下發(fā)的與學(xué)校工作相關(guān)的文件、資料。3.學(xué)校教師參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)帶回的資料。4.學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中提交的各類作業(yè)、作品等。（二）收集要求1.及時(shí)收集：各部門、各年級(jí)、各學(xué)科應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料收集工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)將資料提交給資料管理部門。2.完整準(zhǔn)確：收集的資料應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰，確保資料的質(zhì)量。3.分類整理：收集的資料應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，便于后續(xù)的管理和使用。（三）收集方式1.定期收集：資料管理部門定期發(fā)布資料收集通知，各部門、各年級(jí)、各學(xué)科按照通知要求將資料提交給資料管理部門。2.隨時(shí)收集：對(duì)于臨時(shí)性、突發(fā)性的資料，各部門、各年級(jí)、各學(xué)科應(yīng)及時(shí)將資料提交給資料管理部門。3.主動(dòng)收集：資料管理部門主動(dòng)與學(xué)校各部門、各年級(jí)、各學(xué)科溝通聯(lián)系，了解資料形成情況，及時(shí)收集相關(guān)資料。五、資料整理（一）整理原則1.真實(shí)性原則：整理資料應(yīng)保持資料的原始面貌，不得篡改、偽造資料內(nèi)容。2.系統(tǒng)性原則：按照資料的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯順序進(jìn)行整理，使資料形成一個(gè)有機(jī)的整體。3.規(guī)范性原則：整理資料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的要求，做到格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)統(tǒng)一。（二）整理內(nèi)容1.分類排序：按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集的資料進(jìn)行分類，然后按照時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行排序。2.編目編號(hào)：為整理好的資料編制目錄，注明資料的名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，并按照編號(hào)規(guī)則為資料編號(hào)。3.裝訂成冊(cè)：對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)按照一定的規(guī)格進(jìn)行裝訂成冊(cè)，便于保管和查閱。4.數(shù)字化處理：對(duì)于重要的資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理和共享利用。（三）整理流程1.初審：資料管理部門對(duì)收集的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.整理：資料管理部門按照整理原則和內(nèi)容要求對(duì)資料進(jìn)行分類、排序、編目、編號(hào)、裝訂等整理工作。3.復(fù)審：資料管理部門對(duì)整理好的資料進(jìn)行復(fù)審，確保資料整理質(zhì)量。4.入庫：整理好的資料經(jīng)復(fù)審合格后，存入資料存儲(chǔ)庫。六、資料存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)采用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式，建立紙質(zhì)資料存儲(chǔ)庫，按照資料分類進(jìn)行存放。2.電子存儲(chǔ)：推進(jìn)資料數(shù)字化進(jìn)程，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，將各類資料進(jìn)行電子存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理和共享利用。（二）存儲(chǔ)要求1.安全可靠：資料存儲(chǔ)庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保資料的安全存儲(chǔ)。2.分類存放：資料應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.標(biāo)識(shí)清晰：資料存儲(chǔ)庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明資料的類別、編號(hào)、存放位置等信息。4.定期盤點(diǎn)：資料管理部門應(yīng)定期對(duì)資料存儲(chǔ)情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量與記錄一致。（三）存儲(chǔ)環(huán)境1.溫度濕度：資料存儲(chǔ)庫的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，濕度應(yīng)保持在40%60%之間。2.通風(fēng)采光：資料存儲(chǔ)庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)采光條件，防止資料受潮、發(fā)霉。3.防火防盜：資料存儲(chǔ)庫應(yīng)配備必要的防火、防盜設(shè)施，如滅火器、防盜門、防盜窗等。七、資料借閱與使用（一）借閱范圍1.學(xué)校教師因教學(xué)、科研等工作需要借閱的教學(xué)資料、科研資料等。2.學(xué)校行政人員因工作需要借閱的行政資料等。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他人員因特殊需要借閱的資料。（二）借閱流程1.申請(qǐng)：借閱人填寫資料借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見后提交資料管理部門。3.審批：資料管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。4.借閱：借閱人憑資料借閱申請(qǐng)表和有效證件到資料管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取借閱資料。5.歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱時(shí)間內(nèi)歸還借閱資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（三）使用要求1.妥善保管：借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失資料。2.合理使用：借閱人應(yīng)按照借閱用途合理使用借閱資料，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。3.按時(shí)歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱時(shí)間內(nèi)歸還借閱資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（四）借閱登記與跟蹤管理1.借閱登記：資料管理部門應(yīng)建立資料借閱登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄借閱人姓名、部門、借閱資料名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.跟蹤管理：資料管理部門應(yīng)定期對(duì)借閱資料的使用情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)提醒借閱人歸還資料，確保資料的合理使用和及時(shí)歸還。八、資料數(shù)字化建設(shè)（一）數(shù)字化目標(biāo)1.建立涵蓋學(xué)校各類資料的電子資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理和共享利用。2.提高資料的檢索效率和利用價(jià)值，為教學(xué)、科研、管理等工作提供有力支持。（二）數(shù)字化內(nèi)容1.教學(xué)資料數(shù)字化：包括教學(xué)大綱、教案、課件、試題、試卷、教學(xué)案例、教學(xué)反思等。2.行政資料數(shù)字化：包括學(xué)校文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.學(xué)生資料數(shù)字化：包括學(xué)生學(xué)籍檔案、成績(jī)單、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表、獎(jiǎng)懲記錄等。4.科研資料數(shù)字化：包括科研項(xiàng)目申報(bào)書、研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、著作等。5.其他資料數(shù)字化：包括學(xué)校榮譽(yù)證書、宣傳資料、校友資料等。（三）數(shù)字化流程1.資料掃描：對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描，確保掃描圖像清晰、完整。2.圖像處理：對(duì)掃描圖像進(jìn)行去噪、去污、裁剪、糾偏等圖像處理，提高圖像質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)錄入：將掃描圖像中的文字信息進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，建立電子資料數(shù)據(jù)庫。4.數(shù)據(jù)審核：對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：將審核合格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到電子資料數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理和共享利用。（四）數(shù)字化安全管理1.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)電子資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)電子資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問控制，防止數(shù)據(jù)泄露。3.安全審計(jì)：建立安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)電子資料數(shù)據(jù)庫的訪問情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。九、資料安全保密管理（一）安全保密制度1.建立健全資料安全保密制度，明確資料安全保密責(zé)任和措施。2.加強(qiáng)資料安全保密教育，提高全體教職工的安全保密意識(shí)。（二）安全保密措施1.物理安全措施：資料存儲(chǔ)庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保資料的物理安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施：加強(qiáng)電子資料數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.人員安全管理：對(duì)涉及資料管理的工作人員進(jìn)行背景審查，簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)人員安全管理。（三）資料銷毀1.對(duì)于過期、失效、無用的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.資料銷毀應(yīng)填寫資料銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料管理部門組織實(shí)施。3.資料銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。（四）安全保密監(jiān)督檢查1.資料管理部門應(yīng)定期對(duì)資料安全保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全保密問題。2.學(xué)校應(yīng)建立資料安全保密工作考核機(jī)制，對(duì)資料安全保密工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反資料安全保密制度的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、資料統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.資料的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、使用等情況。2.資料的類別、數(shù)量、來源等情況。3.資料的利用效率和效果等情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：資料管理部門定期對(duì)資料管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)