保密管理辦法華為華為保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)華為公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于華為公司及其所有子公司、分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)，以及所有與公司簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、合作協(xié)議等的員工、合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)人員（以下統(tǒng)稱“人員”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防泄密事件發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個(gè)工作環(huán)節(jié)和各類人員，實(shí)現(xiàn)保密管理全方位、無死角。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位及人員的保密職責(zé)，確保保密工作責(zé)任落實(shí)到人。（四）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、市場(chǎng)策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理流程等。2.保密信息：包括公司商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息，如尚未公開的項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.保密措施：指公司為保護(hù)商業(yè)秘密所采取的物理防范、技術(shù)手段、管理規(guī)定等一系列措施。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準(zhǔn)公司保密管理制度、年度保密工作計(jì)劃和重大保密事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立：公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，掛靠在[具體部門]。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司保密管理制度，制定保密工作具體措施和流程。開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作，提高人員保密意識(shí)和技能。管理公司保密要害部門、部位，確定保密要害崗位，實(shí)施保密監(jiān)督檢查。受理、調(diào)查和處理泄密事件，提出處理意見和建議。負(fù)責(zé)公司保密工作檔案管理，建立健全保密工作臺(tái)賬。（三）各部門保密職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密信息的識(shí)別、分類、標(biāo)識(shí)和管理。制定并執(zhí)行本部門保密工作制度和流程，對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)本部門辦公場(chǎng)所、設(shè)備、文件資料等的保密管理，防止泄密事件發(fā)生。配合保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查、調(diào)查等工作，及時(shí)報(bào)告本部門發(fā)現(xiàn)的保密隱患和問題。2.人力資源部門：將保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等管理環(huán)節(jié)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)涉及保密崗位的人員進(jìn)行背景審查，簽訂保密協(xié)議，建立保密檔案。負(fù)責(zé)對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行紀(jì)律處分和責(zé)任追究。3.財(cái)務(wù)部門：加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密管理，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)信息的訪問權(quán)限。配合保密工作機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)中的保密工作，防止財(cái)務(wù)信息泄露。4.法務(wù)部門：為公司保密工作提供法律支持和指導(dǎo)，確保保密管理制度符合法律法規(guī)要求。參與處理泄密事件的法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.其他部門：按照公司保密管理要求，做好本部門相關(guān)保密工作，履行保密職責(zé)。（四）人員保密職責(zé)1.全體人員：自覺遵守公司保密管理制度，履行保密義務(wù)，不泄露公司保密信息。積極參加公司組織的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。發(fā)現(xiàn)保密隱患和問題及時(shí)報(bào)告，配合公司做好保密工作。2.涉密人員：簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。按照公司保密要求，對(duì)所接觸和掌握的保密信息進(jìn)行妥善保管和使用，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。離崗時(shí)，按照規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所保管的保密資料和物品。三、保密制度與流程（一）保密制度建設(shè)1.公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定完善各項(xiàng)保密管理制度，包括但不限于保密工作責(zé)任制、保密教育培訓(xùn)制度、保密監(jiān)督檢查制度、保密要害部門部位管理制度、保密文件資料管理制度、保密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度、保密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度、保密獎(jiǎng)懲制度等。2.各項(xiàng)保密管理制度應(yīng)明確具體的管理要求、操作流程和責(zé)任追究辦法，確保保密工作有章可循、規(guī)范有序。（二）保密流程規(guī)范1.保密信息的產(chǎn)生與收集：業(yè)務(wù)部門在工作過程中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行識(shí)別、分類和標(biāo)識(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。涉及多個(gè)部門的保密信息，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.保密信息的存儲(chǔ)與保管：保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備和場(chǎng)所，并采取加密、備份等安全措施。保密要害部門部位應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保保密信息存儲(chǔ)安全。對(duì)存儲(chǔ)的保密信息應(yīng)定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.保密信息的使用與傳遞：因工作需要使用保密信息的人員，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。傳遞保密信息應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、加密傳輸?shù)?，并做好登記和簽收。禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵寄等不安全方式傳遞保密信息。4.保密信息的銷毀：對(duì)不再使用或已過保密期限的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀保密信息應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)實(shí)施，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。禁止將保密信息出售或轉(zhuǎn)讓給無關(guān)人員。四、保密教育培訓(xùn)與考核（一）教育培訓(xùn)計(jì)劃1.公司制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密管理制度、保密知識(shí)和技能等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類保密教育培訓(xùn)活動(dòng)，包括新員工入職保密培訓(xùn)、在崗員工定期保密培訓(xùn)、涉密人員專項(xiàng)保密培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)地參觀等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（三）考核評(píng)估1.建立保密教育培訓(xùn)考核評(píng)估機(jī)制，對(duì)人員參加培訓(xùn)情況進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式，確?？己私Y(jié)果真實(shí)有效。3.對(duì)考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。（四）培訓(xùn)記錄與檔案管理1.對(duì)每次保密教育培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、考核結(jié)果等。2.建立人員保密教育培訓(xùn)檔案，將培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等資料歸檔保存，作為人員保密管理的重要依據(jù)。五、保密監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式和檢查時(shí)間。3.檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密信息管理情況等。（二）檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的時(shí)間間隔，對(duì)各部門保密工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分部門或重點(diǎn)崗位進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題，開展專項(xiàng)檢查。（三）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)，并按時(shí)將整改情況報(bào)告保密工作機(jī)構(gòu)。3.保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底整改。（四）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.懲罰：對(duì)違反保密規(guī)定的部門和個(gè)人，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、保密要害部門部位管理（一）確定原則與范圍1.確定原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密工作需要，按照“最小化、最核心、最關(guān)鍵”的原則確定保密要害部門部位。2.確定范圍：主要包括涉及公司核心技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶信息管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等重要業(yè)務(wù)的部門和崗位。（二）管理措施1.人員管理：對(duì)保密要害部門部位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保人員政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、保密意識(shí)好。與保密要害部門部位的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，并進(jìn)行定期的保密教育和培訓(xùn)。限制無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門部位，確需進(jìn)入的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并進(jìn)行登記。2.物理防范：保密要害部門部位應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的辦公區(qū)域，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全防范設(shè)施。對(duì)保密要害部門部位的辦公設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密管理，防止信息泄露。3.文件資料管理：保密要害部門部位產(chǎn)生的文件資料應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制文件資料的傳閱范圍和使用期限。對(duì)重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)。4.通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理：禁止在保密要害部門部位使用無保密措施的通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備。對(duì)使用的通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全可靠。（三）監(jiān)督檢查1.保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)保密要害部門部位進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保管理措施落實(shí)到位。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告保密工作機(jī)構(gòu)。七、保密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購(gòu)1.在采購(gòu)保密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有保密功能的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供保密承諾。2.對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保設(shè)備符合保密要求。（二）設(shè)備使用與管理1.制定保密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用范圍、操作規(guī)范和安全注意事項(xiàng)。2.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的保密功能和操作方法。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。（三）設(shè)備存儲(chǔ)與保管1.對(duì)保密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善存儲(chǔ)和保管，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。2.存儲(chǔ)設(shè)備的場(chǎng)所應(yīng)具備安全防范設(shè)施，如防火、防盜、防潮等。（四）設(shè)備報(bào)廢與處置1.對(duì)報(bào)廢的保密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或拆除存儲(chǔ)部件，確保設(shè)備中的信息無法恢復(fù)。2.報(bào)廢設(shè)備的銷毀或處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。八、保密文件資料管理（一）文件資料的分類與標(biāo)識(shí)1.按照保密級(jí)別將文件資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并分別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.對(duì)不同等級(jí)的文件資料應(yīng)采用不同的顏色、字體、編號(hào)等進(jìn)行區(qū)分，便于識(shí)別和管理。（二）文件資料的起草與審核1.文件資料起草部門應(yīng)按照保密要求，對(duì)文件資料的內(nèi)容進(jìn)行保密審查，確保文件資料不涉及公司保密信息。2.文件資料審核部門應(yīng)認(rèn)真審核文件資料，提出審核意見，對(duì)不符合保密要求的文件資料不予通過。（三）文件資料的印發(fā)與傳遞1.文件資料印發(fā)部門應(yīng)按照規(guī)定的印發(fā)范圍和份數(shù)進(jìn)行印發(fā)，并對(duì)印發(fā)過程進(jìn)行登記。2.文件資料傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、加密傳輸?shù)?，并做好登記和簽收。（四）文件資料的閱讀與使用1.文件資料閱讀人員應(yīng)按照規(guī)定的閱讀范圍進(jìn)行閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍