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文檔簡介
絲錐領(lǐng)用管理辦法總則1.目的為了規(guī)范絲錐的領(lǐng)用流程,確保絲錐的合理使用與妥善管理,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及絲錐領(lǐng)用的部門和人員。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,準(zhǔn)確核算絲錐的用量,并提交領(lǐng)用申請。負(fù)責(zé)絲錐在生產(chǎn)過程中的正確使用和日常維護(hù),及時(shí)反饋絲錐使用過程中的問題。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)絲錐的庫存管理,包括入庫、存儲、發(fā)放等工作。嚴(yán)格按照本管理辦法進(jìn)行絲錐的發(fā)放,確保賬物相符。質(zhì)量管理部門:對領(lǐng)用的絲錐進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保絲錐質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。監(jiān)督生產(chǎn)過程中絲錐的使用情況,對因絲錐質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)絲錐領(lǐng)用成本的核算與控制,根據(jù)本管理辦法對絲錐領(lǐng)用相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核和記賬。絲錐的申購與采購1.申購計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃以及以往絲錐消耗數(shù)據(jù)等,提前制定絲錐申購計(jì)劃。申購計(jì)劃應(yīng)明確絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。申購計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至采購部門。2.采購流程采購部門收到申購計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)確保所采購的絲錐符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。采購合同應(yīng)明確絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保絲錐按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。絲錐到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對絲錐進(jìn)行驗(yàn)收,核對絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通,要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。絲錐的入庫管理1.驗(yàn)收要求倉庫管理部門在絲錐到貨后,應(yīng)立即組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括倉庫管理人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員。驗(yàn)收內(nèi)容包括絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等。絲錐應(yīng)無明顯磕碰、劃傷、裂紋等缺陷,包裝應(yīng)完好無損。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對絲錐進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.入庫手續(xù)驗(yàn)收合格的絲錐,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交采購部門備案。倉庫管理人員應(yīng)按照絲錐的規(guī)格型號、類別等進(jìn)行分類存放,并建立庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)實(shí)時(shí)記錄絲錐的出入庫情況,確保賬物相符。絲錐的領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用絲錐時(shí),應(yīng)填寫絲錐領(lǐng)用申請表。領(lǐng)用申請表應(yīng)包括絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。領(lǐng)用申請表需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至倉庫管理部門。2.發(fā)放原則倉庫管理部門應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放絲錐,確保庫存絲錐的質(zhì)量和有效期。對于貴重或特殊規(guī)格的絲錐,倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.發(fā)放流程倉庫管理人員收到領(lǐng)用申請表后,應(yīng)核對庫存情況。如庫存充足,應(yīng)按照申請表的要求發(fā)放絲錐,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)發(fā)放情況及時(shí)更新庫存臺賬,確保賬物相符。領(lǐng)用人員應(yīng)在倉庫管理人員的監(jiān)督下,對所領(lǐng)用的絲錐進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn),確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。絲錐的使用管理1.使用培訓(xùn)生產(chǎn)部門應(yīng)對新領(lǐng)用絲錐的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn),使其熟悉絲錐的性能、特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),確保操作人員能夠正確使用絲錐,提高加工質(zhì)量和生產(chǎn)效率。2.使用規(guī)范操作人員應(yīng)按照絲錐的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。在使用過程中,應(yīng)定期對絲錐進(jìn)行潤滑和冷卻,確保絲錐的正常使用壽命。如發(fā)現(xiàn)絲錐磨損嚴(yán)重、崩刃等情況,應(yīng)及時(shí)停止使用,并更換新的絲錐。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)記錄絲錐的使用情況,包括使用時(shí)間、加工零件數(shù)量、絲錐磨損情況等。使用記錄應(yīng)定期提交至生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和成本核算。絲錐的歸還管理1.歸還期限領(lǐng)用人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表上注明的預(yù)計(jì)歸還日期及時(shí)歸還絲錐。如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前向倉庫管理部門提出申請,并說明延期原因。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如同意延期歸還,應(yīng)在庫存臺賬上注明延期歸還日期。2.歸還驗(yàn)收領(lǐng)用人員歸還絲錐時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)歸還的絲錐有損壞或丟失情況,領(lǐng)用人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)絲錐的采購價(jià)格和使用情況進(jìn)行核算。3.歸還手續(xù)驗(yàn)收合格的絲錐,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。歸還單應(yīng)詳細(xì)記錄絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量、歸還日期、領(lǐng)用人員等信息。歸還單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交生產(chǎn)部門備案。絲錐的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)絲錐出現(xiàn)磨損嚴(yán)重、崩刃、折斷等情況,無法繼續(xù)使用時(shí),使用部門應(yīng)填寫絲錐報(bào)廢申請表,并提交至質(zhì)量管理部門進(jìn)行報(bào)廢鑒定。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢絲錐進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件,應(yīng)在報(bào)廢申請表上簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢審批絲錐報(bào)廢申請表經(jīng)質(zhì)量管理部門鑒定簽字后,提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如同意報(bào)廢,應(yīng)在報(bào)廢申請表上簽字批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的絲錐,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,并在庫存臺賬上進(jìn)行核銷。報(bào)廢絲錐應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、回收等,處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。絲錐的庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉庫管理部門應(yīng)定期組織絲錐的庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。2.盤點(diǎn)方法庫存盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確保賬物相符。盤點(diǎn)人員應(yīng)按照庫存臺賬逐一核對絲錐的規(guī)格型號、數(shù)量等信息。在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的庫存臺賬應(yīng)經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。3.盤點(diǎn)報(bào)告庫存盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理部門應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)定期對絲錐的領(lǐng)用、使用、歸還、庫存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保本管理辦法的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括絲錐的申購計(jì)劃、采購合同、入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、使用記錄、歸還驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定、庫存盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。2.考核措施對于違反本
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