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園林設(shè)施管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)園林設(shè)施的管理,確保園林設(shè)施的正常運(yùn)行,充分發(fā)揮其功能,為公眾提供優(yōu)美、舒適的園林環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所管轄的各類園林設(shè)施,包括但不限于公園、廣場(chǎng)、綠地內(nèi)的道路、橋梁、亭臺(tái)樓閣、假山、水體、照明設(shè)施、灌溉系統(tǒng)、游樂(lè)設(shè)施以及其他相關(guān)配套設(shè)施。(三)基本原則1.安全第一原則園林設(shè)施的管理與維護(hù)應(yīng)始終將安全放在首位,確保設(shè)施不存在安全隱患,保障公眾的人身安全。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對(duì)園林設(shè)施進(jìn)行合理規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和更新,提高管理效率和質(zhì)量。3.公眾參與原則鼓勵(lì)公眾參與園林設(shè)施的管理和監(jiān)督,聽(tīng)取公眾意見(jiàn)和建議,共同營(yíng)造良好的園林環(huán)境。4.可持續(xù)發(fā)展原則在園林設(shè)施的建設(shè)和管理過(guò)程中,充分考慮資源的合理利用和環(huán)境保護(hù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.制定規(guī)劃與制度負(fù)責(zé)制定園林設(shè)施建設(shè)規(guī)劃和年度維護(hù)計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。2.設(shè)施建設(shè)管理負(fù)責(zé)園林設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工管理和竣工驗(yàn)收等工作,確保建設(shè)項(xiàng)目符合規(guī)劃要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.日常維護(hù)管理組織開(kāi)展園林設(shè)施的日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)、維修更新等工作,及時(shí)處理設(shè)施損壞和安全隱患,保證設(shè)施正常運(yùn)行。4.安全管理建立健全園林設(shè)施安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,確保設(shè)施使用安全。5.監(jiān)督考核對(duì)園林設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)各責(zé)任部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。(二)維護(hù)單位職責(zé)1.簽訂維護(hù)合同與管理部門簽訂園林設(shè)施維護(hù)合同,明確維護(hù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限和雙方權(quán)利義務(wù)。2.組建維護(hù)隊(duì)伍按照維護(hù)合同要求,組建專業(yè)的維護(hù)隊(duì)伍,配備必要的技術(shù)人員和設(shè)備工具,確保維護(hù)工作順利開(kāi)展。3.實(shí)施維護(hù)作業(yè)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,對(duì)園林設(shè)施進(jìn)行日常巡查、保養(yǎng)、維修和更新,做好維護(hù)記錄,及時(shí)反饋設(shè)施運(yùn)行情況。4.配合管理部門工作積極配合管理部門開(kāi)展安全檢查、應(yīng)急處置等工作,及時(shí)響應(yīng)管理部門的工作安排和要求。(三)使用部門職責(zé)1.合理使用設(shè)施教育引導(dǎo)本部門人員和公眾合理使用園林設(shè)施,遵守設(shè)施使用規(guī)定,愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備。2.協(xié)助維護(hù)管理發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí),及時(shí)向管理部門報(bào)告,并協(xié)助做好相關(guān)維護(hù)管理工作。3.反饋意見(jiàn)建議收集本部門人員和公眾對(duì)園林設(shè)施管理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給管理部門,以便不斷改進(jìn)管理工作。三、園林設(shè)施建設(shè)管理(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)1.依據(jù)需求規(guī)劃根據(jù)城市總體規(guī)劃、綠地系統(tǒng)規(guī)劃以及公眾需求,制定園林設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模、布局和功能要求。2.設(shè)計(jì)方案審核組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)園林設(shè)施設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)方案符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)園林特色和文化內(nèi)涵,滿足安全、美觀、實(shí)用等要求。3.專家論證與公眾參與對(duì)于重大園林設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,組織專家進(jìn)行論證,并通過(guò)公示、聽(tīng)證會(huì)等形式廣泛征求公眾意見(jiàn),充分考慮各方面因素,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。(二)招投標(biāo)管理1.招標(biāo)方式選擇按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì),選擇合適的招標(biāo)方式,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。2.招標(biāo)文件編制編制詳細(xì)的招標(biāo)文件,明確項(xiàng)目技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保招標(biāo)過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。3.評(píng)標(biāo)定標(biāo)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)過(guò)程中要注重對(duì)投標(biāo)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)實(shí)力、報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)施工管理1.簽訂施工合同與中標(biāo)單位簽訂施工合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等。2.施工監(jiān)督檢查建立施工監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,檢查施工單位是否按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.工程變更管理嚴(yán)格控制工程變更,如因特殊原因確需變更,必須按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。變更內(nèi)容要及時(shí)通知相關(guān)部門和單位,并做好記錄。(四)竣工驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告,并整理好相關(guān)竣工資料。管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括制定驗(yàn)收方案、組建驗(yàn)收小組等。2.驗(yàn)收程序按照驗(yàn)收方案,對(duì)園林設(shè)施的工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、外觀效果等進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,責(zé)令施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗(yàn)收。四、園林設(shè)施日常維護(hù)管理(一)巡查制度1.巡查頻次與內(nèi)容制定詳細(xì)的巡查計(jì)劃,明確巡查頻次和內(nèi)容。日常巡查應(yīng)包括設(shè)施外觀、結(jié)構(gòu)安全、運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。定期對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)巡查。2.巡查記錄與報(bào)告巡查人員要認(rèn)真填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施狀況等信息。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,對(duì)一般問(wèn)題要及時(shí)處理,對(duì)重大問(wèn)題要立即采取臨時(shí)措施,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.保養(yǎng)計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)施類型、使用年限、運(yùn)行狀況等因素,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。2.保養(yǎng)作業(yè)實(shí)施按照保養(yǎng)計(jì)劃,組織專業(yè)人員對(duì)園林設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng),如清潔、潤(rùn)滑、緊固、防腐、油漆等,確保設(shè)施外觀整潔、性能良好。3.設(shè)施檔案管理建立園林設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的基本信息、建設(shè)情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修更新情況等,為設(shè)施管理提供依據(jù)。(三)維修更新1.維修流程接到設(shè)施損壞報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定維修方案。屬于一般性維修的,組織維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于較為復(fù)雜或涉及安全隱患的維修項(xiàng)目,要制定專項(xiàng)維修方案,并組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。維修完成后要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。2.更新改造根據(jù)園林設(shè)施的使用狀況和發(fā)展需求,適時(shí)進(jìn)行更新改造。更新改造項(xiàng)目要進(jìn)行可行性研究和方案設(shè)計(jì),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。更新改造過(guò)程中要注重與原有設(shè)施的協(xié)調(diào)性和整體性。3.維修資金管理設(shè)立專門的園林設(shè)施維修資金賬戶,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。維修資金的使用要遵循??顚S?、合理節(jié)約的原則,確保資金用于設(shè)施的維修和更新。五、園林設(shè)施安全管理(一)安全制度建設(shè)1.制定安全管理制度建立健全園林設(shè)施安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.簽訂安全責(zé)任書與維護(hù)單位、使用部門等簽訂安全責(zé)任書,明確各方安全責(zé)任,將安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。(二)安全教育培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定制定年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位和人員需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等方式,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。(三)安全檢查與隱患排查1.定期安全檢查建立定期安全檢查制度,管理部門每月至少組織一次全面的安全檢查,維護(hù)單位每周進(jìn)行一次自查,使用部門每天進(jìn)行巡查。2.隱患排查治理對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,要及時(shí)進(jìn)行登記,分析原因,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改。對(duì)重大安全隱患要實(shí)行掛牌督辦,確保隱患得到及時(shí)消除。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案編制根據(jù)園林設(shè)施特點(diǎn)和可能發(fā)生的安全事故類型,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、坍塌、觸電、溺水等事故的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。演練后要對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、園林設(shè)施使用管理(一)使用規(guī)定制定1.明確使用范圍與要求根據(jù)園林設(shè)施的功能和特點(diǎn),制定具體的使用規(guī)定,明確設(shè)施的使用范圍、開(kāi)放時(shí)間、使用方式、禁止行為等內(nèi)容。2.公示使用規(guī)定在園林設(shè)施顯著位置公示使用規(guī)定,向公眾宣傳告知,引導(dǎo)公眾自覺(jué)遵守規(guī)定。(二)使用登記與監(jiān)督1.使用登記對(duì)于一些需要預(yù)約或登記使用的園林設(shè)施,建立使用登記制度,記錄使用時(shí)間、人員、設(shè)施等信息,確保設(shè)施使用有序。2.使用監(jiān)督加強(qiáng)對(duì)園林設(shè)施使用情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)使用行為。對(duì)違反使用規(guī)定的單位和個(gè)人,要進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)進(jìn)行處理。(三)設(shè)施損壞賠償1.賠償規(guī)定制定制定園林設(shè)施損壞賠償辦法,明確賠償范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.賠償處理對(duì)于因人為原因造成園林設(shè)施損壞的,要按照賠償辦法要求責(zé)任方進(jìn)行賠償。賠償費(fèi)用用于設(shè)施的維修和更新。七、公眾參與與監(jiān)督(一)公眾參與機(jī)制1.意見(jiàn)征集渠道通過(guò)設(shè)立意見(jiàn)箱、開(kāi)通熱線電話、建立網(wǎng)上留言平臺(tái)等方式,廣泛征集公眾對(duì)園林設(shè)施管理的意見(jiàn)和建議。2.公眾參與活動(dòng)定期組織公眾參與園林設(shè)施建設(shè)、管理等活動(dòng),如義務(wù)植樹(shù)、綠地認(rèn)養(yǎng)、設(shè)施維護(hù)監(jiān)督等,增強(qiáng)公

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