合同移交管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司合同移交管理，規(guī)范合同移交行為，確保合同管理工作的連續(xù)性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)之間以及公司與外部單位之間涉及合同移交的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同移交應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保移交行為合法有效。2.準(zhǔn)確完整原則：移交的合同信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要條款和事項(xiàng)。3.及時(shí)高效原則：合同移交應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保工作的順利銜接，提高工作效率。4.責(zé)任明確原則：明確合同移交過(guò)程中各方的責(zé)任，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、合同移交的范圍（一）公司內(nèi)部部門(mén)之間的合同移交1.因部門(mén)職能調(diào)整、業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)等原因，需要將原部門(mén)負(fù)責(zé)的合同移交給其他部門(mén)繼續(xù)履行或管理。2.項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)合同資料及后續(xù)事宜的移交。（二）公司與外部單位之間的合同移交1.合同主體變更，如公司名稱(chēng)變更、法定代表人變更、股權(quán)變更等情況下，合同權(quán)利義務(wù)的移交。2.合同轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄈ哭D(zhuǎn)讓和部分轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑢⒑贤臋?quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。3.合同終止后，相關(guān)資料的移交及后續(xù)事項(xiàng)的處理。三、合同移交的流程（一）移交申請(qǐng)1.提出移交申請(qǐng)的部門(mén)或人員應(yīng)填寫(xiě)《合同移交申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同移交的原因、合同基本信息（包括合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、對(duì)方單位名稱(chēng)等）、移交內(nèi)容（如合同原件、相關(guān)資料、未履行完畢的義務(wù)等）、接收部門(mén)或人員等信息。2.《合同移交申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門(mén)。（二）審核1.合同管理部門(mén)收到《合同移交申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同移交的必要性、合法性、完整性等。2.對(duì)于涉及重大合同或存在風(fēng)險(xiǎn)的合同移交，合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可征求法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，合同管理部門(mén)在《合同移交申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至接收部門(mén)或人員。（三）接收確認(rèn)1.接收部門(mén)或人員收到經(jīng)審核的《合同移交申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)對(duì)移交內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。2.如接收部門(mén)或人員對(duì)移交內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與移交部門(mén)溝通協(xié)商，提出修改意見(jiàn)。如協(xié)商不成，可提交至合同管理部門(mén)協(xié)調(diào)解決。3.接收部門(mén)或人員確認(rèn)無(wú)誤后，在《合同移交申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并注明接收日期。（四）移交實(shí)施1.移交部門(mén)按照《合同移交申請(qǐng)表》中確定的移交內(nèi)容，整理合同原件、相關(guān)資料等，并與接收部門(mén)或人員進(jìn)行交接。2.交接過(guò)程應(yīng)形成書(shū)面記錄，由移交人和接收人簽字確認(rèn)。交接記錄應(yīng)包括交接時(shí)間、地點(diǎn)、交接內(nèi)容清單等信息。3.對(duì)于電子文檔形式的合同資料，移交部門(mén)應(yīng)確保資料的完整性和可讀性，并按照公司電子文檔管理規(guī)定進(jìn)行移交。接收部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)對(duì)接收的電子文檔進(jìn)行備份和妥善保管。（五）備案1.合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同移交情況進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括《合同移交申請(qǐng)表》、交接記錄等相關(guān)資料。2.備案資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，以便日后查閱和追溯。四、合同移交過(guò)程中的注意事項(xiàng)（一）合同資料的完整性1.移交部門(mén)應(yīng)確保移交的合同資料包括合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、往來(lái)信函、履行情況記錄等相關(guān)文件，不得遺漏重要資料。2.對(duì)于涉及多份合同的項(xiàng)目，應(yīng)按照項(xiàng)目整體情況進(jìn)行資料整理和移交，確保資料的關(guān)聯(lián)性和完整性。（二）合同權(quán)利義務(wù)的明確1.在合同移交前，移交部門(mén)應(yīng)梳理清楚合同中尚未履行完畢的權(quán)利和義務(wù)，并向接收部門(mén)或人員進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。2.接收部門(mén)或人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同權(quán)利義務(wù)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與移交部門(mén)溝通，確保對(duì)合同后續(xù)履行有清晰的認(rèn)識(shí)。（三）保密義務(wù)1.合同移交過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等，移交部門(mén)和接收部門(mén)或人員均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.對(duì)于因工作需要接觸到保密信息的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和違約責(zé)任。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.在合同主體變更、轉(zhuǎn)讓等情況下，應(yīng)確保合同移交行為符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免出現(xiàn)法律糾紛。2.對(duì)于涉及重大法律問(wèn)題的合同移交，應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)法律顧問(wèn)，采取必要的法律措施，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。五、合同移交后的管理（一）接收部門(mén)或人員的職責(zé)1.接收部門(mén)或人員負(fù)責(zé)合同的后續(xù)履行和管理工作，按照合同約定及時(shí)行使權(quán)利、履行義務(wù)。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，并向合同管理部門(mén)匯報(bào)合同履行進(jìn)展情況。3.負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的整理、歸檔和保管工作，確保資料的安全和完整。（二）合同管理部門(mén)的監(jiān)督1.合同管理部門(mén)對(duì)合同移交后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)接收部門(mén)或人員的合同管理工作進(jìn)行抽查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）合同變更與解除1.在合同移交后，如需對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，接收部門(mén)或人員應(yīng)按照公司合同管理制度的規(guī)定，履行相應(yīng)的審批程序。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知對(duì)方單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，對(duì)合同變更或解除的資料進(jìn)行整理歸檔，作為合同管理的重要依據(jù)。六、責(zé)任追究（一）違反本辦法的責(zé)任1.對(duì)于在合同移交過(guò)程中違反本辦法規(guī)定的部門(mén)或人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違反本辦法導(dǎo)致公司利益受損的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）責(zé)任界定1.在合同移交過(guò)程中，如因移交部門(mén)未如實(shí)提供合同信息、未完整移交資料等原因?qū)е聠?wèn)題發(fā)生的，由移交部門(mén)承擔(dān)主要責(zé)任。2.如因接收部門(mén)或人員未認(rèn)真核對(duì)接收內(nèi)容、未及時(shí)履行合同義