發(fā)票暫行管理辦法一、總則（一）目的為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷等事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)發(fā)票管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保發(fā)票管理活動合法、合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則發(fā)票的開具、取得、記錄等應(yīng)準(zhǔn)確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，保證發(fā)票信息的完整性。3.安全保密原則加強發(fā)票保管，確保發(fā)票信息安全，防止發(fā)票丟失、被盜用等情況發(fā)生。4.監(jiān)督檢查原則建立健全發(fā)票管理監(jiān)督檢查機制，定期對發(fā)票管理情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。二、發(fā)票的領(lǐng)購（一）領(lǐng)購資格1.本公司/組織依法辦理稅務(wù)登記后，具備領(lǐng)購發(fā)票的資格。2.財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購事宜，并確保領(lǐng)購人員熟悉發(fā)票管理規(guī)定。（二）領(lǐng)購流程1.領(lǐng)購人員根據(jù)本公司/組織實際經(jīng)營需要，填寫發(fā)票領(lǐng)購申請表，詳細(xì)注明所需發(fā)票的種類、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至稅務(wù)機關(guān)。3.稅務(wù)機關(guān)對領(lǐng)購申請進行審核，審核通過后，發(fā)放發(fā)票領(lǐng)購簿。4.領(lǐng)購人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿到稅務(wù)機關(guān)指定的發(fā)票發(fā)售窗口領(lǐng)購發(fā)票。（三）領(lǐng)購注意事項1.領(lǐng)購發(fā)票時，應(yīng)仔細(xì)核對發(fā)票的種類、號碼、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)購申請一致。2.如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在質(zhì)量問題或信息錯誤，應(yīng)及時與稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系，辦理退換手續(xù)。3.領(lǐng)購人員應(yīng)妥善保管發(fā)票領(lǐng)購簿，如有遺失，應(yīng)及時向稅務(wù)機關(guān)報告，并申請補發(fā)。三、發(fā)票的開具（一）開具范圍1.在本公司/組織銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。2.特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票，如收購單位和扣繳義務(wù)人支付個人款項時。（二）開具要求1.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋本公司/組織發(fā)票專用章。2.開具發(fā)票時，應(yīng)填寫完整準(zhǔn)確的客戶信息，包括名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等。3.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。（三）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時，應(yīng)及時通知財務(wù)部門開具發(fā)票。2.財務(wù)部門開票人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的開票信息，在發(fā)票管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，打印發(fā)票。3.發(fā)票開具后，應(yīng)按照規(guī)定的順序進行編號，并在發(fā)票登記簿上進行記錄。（四）開具錯誤處理1.當(dāng)月發(fā)現(xiàn)發(fā)票開具錯誤的，應(yīng)收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，重新開具正確的發(fā)票。2.跨月發(fā)現(xiàn)發(fā)票開具錯誤的，應(yīng)按照規(guī)定開具紅字發(fā)票進行沖銷，然后再開具正確的發(fā)票。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.本公司/組織在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)向收款方取得發(fā)票。2.取得的發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。（二）審核要點1.審核發(fā)票的真實性，可通過稅務(wù)機關(guān)官方網(wǎng)站等渠道進行查詢驗證。2.檢查發(fā)票的開具內(nèi)容是否與實際業(yè)務(wù)相符，包括發(fā)票抬頭、商品名稱、數(shù)量、金額、稅率等。3.核對發(fā)票的印章是否清晰、齊全，是否為發(fā)票專用章。（三）取得流程1.業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)取得發(fā)票后，應(yīng)及時將發(fā)票提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門審核人員對發(fā)票進行審核，審核無誤后，在發(fā)票上加蓋“審核無誤”章，并進行賬務(wù)處理。3.如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系，要求對方重新開具或補充相關(guān)證明材料。五、發(fā)票的保管（一）保管責(zé)任1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)本公司/組織發(fā)票的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的存放和管理。2.發(fā)票保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心，確保發(fā)票的安全和完整。（二）保管方式1.設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的保險柜等安全設(shè)施，確保發(fā)票存放安全。2.發(fā)票應(yīng)按照種類、號碼順序進行存放，便于查找和核對。（三）保管期限1.已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。2.發(fā)票領(lǐng)用存情況應(yīng)定期進行盤點核對，確保賬實相符。（四）安全防范1.加強對發(fā)票保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，防止發(fā)票被盜、丟失等情況發(fā)生。2.如發(fā)生發(fā)票丟失或被盜，應(yīng)立即向稅務(wù)機關(guān)報告，并登報聲明作廢。六、發(fā)票的繳銷（一）繳銷情形1.本公司/組織發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形，依法終止納稅義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注銷登記前，持有關(guān)證件和資料向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記，并繳銷發(fā)票。2.因變更經(jīng)營范圍等原因，不再使用某種發(fā)票的，應(yīng)及時向稅務(wù)機關(guān)申請繳銷。（二）繳銷流程1.填寫發(fā)票繳銷申請表，詳細(xì)注明繳銷發(fā)票的種類、號碼、數(shù)量等信息。2.將需繳銷的發(fā)票整理齊全，連同申請表一并提交至稅務(wù)機關(guān)。3.稅務(wù)機關(guān)對繳銷申請進行審核，審核通過后，辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。（三）繳銷后處理1.繳銷后的發(fā)票應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定期限保存，以備稅務(wù)機關(guān)檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)及時對發(fā)票繳銷情況進行賬務(wù)處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全發(fā)票管理內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對發(fā)票管理情況進行檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對發(fā)票開具、取得、保管等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.積極配合稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票管理資料。2.對稅務(wù)機關(guān)等部門提出的發(fā)票管理問題，應(yīng)及時整改落實。八、法律責(zé)任（一）違反規(guī)定的處理1.本公司/組織及其工作人員如違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)票管理出現(xiàn)問題的，將按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對違反發(fā)票管理規(guī)定的行為，如虛開發(fā)票、未按規(guī)定開具發(fā)票等，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究1.對于因