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發(fā)病報告管理辦法一、總則(一)目的為了加強發(fā)病報告管理,規(guī)范發(fā)病報告行為,提高發(fā)病報告質(zhì)量,及時、準確、完整地掌握疾病發(fā)生、發(fā)展動態(tài),為疾病預防控制、醫(yī)療救治等工作提供科學依據(jù),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及發(fā)病報告相關(guān)工作的部門、科室及人員。(三)定義1.發(fā)病報告:指本公司/組織內(nèi)相關(guān)人員對所發(fā)現(xiàn)的各類疾病發(fā)病情況按照規(guī)定的程序和要求進行報告的行為。2.報告病種:包括但不限于國家法定傳染病、本行業(yè)重點監(jiān)測疾病以及其他需要報告的疾病。具體報告病種按照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)工作原則1.依法報告原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,如實、及時報告發(fā)病情況。2.準確完整原則:確保報告信息的準確性和完整性,不得虛報、瞞報、漏報。3.分級負責原則:按照不同的職責和權(quán)限,分級管理發(fā)病報告工作。4.動態(tài)監(jiān)測原則:持續(xù)跟蹤疾病發(fā)病情況,及時分析、反饋相關(guān)信息。二、報告職責分工(一)報告主體1.臨床科室醫(yī)生:負責對本科室診治的患者進行發(fā)病診斷,并按照規(guī)定及時報告發(fā)病信息。2.檢驗科室人員:對檢驗結(jié)果中涉及報告病種的陽性發(fā)現(xiàn),應及時通知相關(guān)臨床科室醫(yī)生,并協(xié)助做好報告工作。3.其他相關(guān)工作人員:如醫(yī)院感染管理部門人員、防??迫藛T等,在工作中發(fā)現(xiàn)需要報告的發(fā)病情況時,應及時督促相關(guān)人員進行報告,并做好信息收集、整理工作。(二)職責劃分1.臨床科室負責本科室患者發(fā)病情況的診斷、登記和報告。對報告信息的真實性、準確性負責。配合醫(yī)院感染管理部門、防保科等相關(guān)部門開展發(fā)病報告的核實、調(diào)查等工作。2.檢驗科室按照規(guī)定及時、準確地出具檢驗報告,對檢驗結(jié)果中涉及報告病種的陽性信息進行登記,并及時通知相關(guān)臨床科室。協(xié)助臨床科室做好發(fā)病報告工作,提供必要的技術(shù)支持。3.醫(yī)院感染管理部門負責對全院發(fā)病報告工作進行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。定期對發(fā)病報告數(shù)據(jù)進行分析,評估醫(yī)院感染防控效果,提出改進措施和建議。參與醫(yī)院感染相關(guān)疾病的調(diào)查、核實和報告工作。4.防??曝撠熍c上級疾病預防控制機構(gòu)的溝通與聯(lián)系,及時上報發(fā)病報告信息。對本單位發(fā)病報告工作進行業(yè)務指導和培訓。開展發(fā)病情況的統(tǒng)計分析,為疾病預防控制決策提供依據(jù)。三、報告流程與要求(一)報告流程1.臨床科室醫(yī)生在診斷患者為報告病種后,應立即填寫《發(fā)病報告卡》,詳細記錄患者基本信息、發(fā)病日期、診斷疾病名稱、診斷依據(jù)等內(nèi)容。2.將填寫完整的《發(fā)病報告卡》交至本科室護士長或科室負責人審核簽字。3.審核通過后,由科室指定專人將《發(fā)病報告卡》送至醫(yī)院感染管理部門或防??啤?.醫(yī)院感染管理部門或防??剖盏健栋l(fā)病報告卡》后,進行再次審核,對信息不完整或不準確的,及時返回臨床科室補充或更正。5.審核無誤后,醫(yī)院感染管理部門或防??瓢凑找?guī)定的方式和時限將發(fā)病報告信息上報至上級疾病預防控制機構(gòu)。(二)報告時限1.對于甲類傳染病和按甲類管理的乙類傳染病,應在2小時內(nèi)將傳染病報告卡通過網(wǎng)絡(luò)報告;未實行網(wǎng)絡(luò)直報的責任報告單位應在2小時內(nèi)以最快的通訊方式(電話、傳真)向當?shù)乜h級疾病預防控制機構(gòu)報告,并于2小時內(nèi)寄送出傳染病報告卡。2.對于其他乙類傳染病和丙類傳染病,應在24小時內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)報告;未實行網(wǎng)絡(luò)直報的責任報告單位應在24小時內(nèi)寄送出傳染病報告卡。3.對于本行業(yè)重點監(jiān)測疾病,應按照相關(guān)規(guī)定的時限要求及時報告。(三)報告內(nèi)容要求1.《發(fā)病報告卡》應使用鋼筆或碳素筆填寫,字跡清楚,項目齊全,不得漏項。2.患者基本信息應準確無誤,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、現(xiàn)住址等。3.發(fā)病日期應具體到年、月、日、時。4.診斷疾病名稱應按照國家統(tǒng)一的疾病分類標準填寫,診斷依據(jù)應詳細、準確。5.報告人應簽名,并注明報告日期。四、審核與質(zhì)量控制(一)審核1.醫(yī)院感染管理部門和防??茟付▽H素撠煱l(fā)病報告信息的審核工作。2.審核人員應按照報告要求,對報告卡的內(nèi)容進行逐一核對,確保信息準確、完整。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與報告科室溝通,要求報告人補充或更正信息。(二)質(zhì)量控制1.定期對發(fā)病報告工作進行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括報告率、及時率、準確率等。2.對質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),制定改進措施,并跟蹤改進效果。3.加強對報告人員的培訓,提高其業(yè)務水平和責任意識,確保發(fā)病報告質(zhì)量。五、信息管理與利用(一)信息收集1.醫(yī)院感染管理部門和防保科應建立健全發(fā)病報告信息收集制度,定期收集、整理各科室的發(fā)病報告信息。2.收集的信息應包括紙質(zhì)報告卡、電子報告數(shù)據(jù)以及相關(guān)的診斷病歷、檢驗報告等資料。(二)信息整理與分析1.對收集到的發(fā)病報告信息進行分類整理,建立發(fā)病報告數(shù)據(jù)庫。2.定期對發(fā)病報告數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,繪制發(fā)病率曲線、流行趨勢圖等,分析疾病的分布特征、流行規(guī)律。3.結(jié)合醫(yī)院的診療情況、環(huán)境因素、人群特征等,對發(fā)病原因進行綜合分析,為疾病防控提供科學依據(jù)。(三)信息利用1.根據(jù)發(fā)病報告信息分析結(jié)果,制定針對性的疾病防控措施,如加強監(jiān)測、開展健康教育、調(diào)整診療方案等。2.為醫(yī)院管理決策提供參考,如合理安排醫(yī)療資源、優(yōu)化科室布局等。3.與上級疾病預防控制機構(gòu)及其他相關(guān)部門進行信息共享,共同做好疾病防控工作。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織開展發(fā)病報告相關(guān)知識和技能培訓,培訓對象包括臨床醫(yī)生、檢驗人員、醫(yī)院感染管理部門人員、防保科人員等。2.培訓內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、報告流程、報告要求、信息系統(tǒng)操作等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、在線學習等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳1.加強對發(fā)病報告工作的宣傳,提高全體員工對發(fā)病報告重要性的認識。2.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等多種渠道,宣傳發(fā)病報告的法律法規(guī)、工作要求和典型案例。3.鼓勵員工積極參與發(fā)病報告工作,營造良好的工作氛圍。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院感染管理部門和防保科應定期對各科室發(fā)病報告工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括報告制度執(zhí)行情況、報告流程落實情況、報告質(zhì)量等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關(guān)科室限期整改。3.對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到有效解決。(二)考核評價1.建立發(fā)病報告工作考核評價制度,對各科室和報告人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括報告
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