厲行節(jié)儉管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的成本控制，弘揚厲行節(jié)儉的優(yōu)良作風(fēng)，提高資源利用效率，確保公司/組織各項工作的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：厲行節(jié)儉貫穿于公司/組織運營的各個環(huán)節(jié)，涵蓋所有部門、崗位和業(yè)務(wù)活動。2.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與厲行節(jié)儉行動，形成良好的節(jié)儉氛圍。3.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化管理流程和措施，持續(xù)提高節(jié)儉效果。4.合規(guī)合法原則：厲行節(jié)儉措施應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。二、辦公費用管理（一）辦公用品采購1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，制定辦公用品年度采購計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門匯總。2.行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購辦公用品，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行公司/組織的采購制度。3.辦公用品采購應(yīng)優(yōu)先選擇環(huán)保、可重復(fù)使用的產(chǎn)品，減少一次性用品的使用。（二）辦公用品使用1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，按需領(lǐng)取，避免浪費。2.紙張應(yīng)雙面打印、復(fù)印，減少紙張消耗。對于非重要文件，可采用電子文檔形式保存。3.辦公設(shè)備應(yīng)定期維護保養(yǎng)，確保正常運行，延長使用壽命。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，避免因設(shè)備損壞造成不必要的浪費。4.嚴格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認。對于浪費辦公用品的行為，應(yīng)進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（三）辦公費用報銷1.辦公費用報銷應(yīng)嚴格按照公司/組織的財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷辦公用品費用時，應(yīng)附詳細的采購清單，注明采購日期、品種、數(shù)量、金額等信息。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對辦公費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。三、差旅費管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫出差申請表，注明出差事由、地點、時間、預(yù)計費用等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出差申請應(yīng)嚴格控制，避免不必要的出差。對于可通過電話、郵件等方式解決的問題，不應(yīng)安排出差。（二）交通工具選擇1.根據(jù)出差的實際情況和工作需要，合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機經(jīng)濟艙、火車硬座或硬臥、長途客車等。2.如因工作需要乘坐飛機商務(wù)艙、火車軟臥或動車一等座等，應(yīng)提前報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）住宿安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)公司/組織規(guī)定的住宿標準選擇合適的酒店或住宿場所。住宿標準應(yīng)根據(jù)出差地點、職級等因素合理確定。2.兩人以上同行的，應(yīng)根據(jù)同性原則安排合住，如需單獨住宿，應(yīng)提前說明原因并經(jīng)批準。（四）餐飲補貼1.公司/組織按照規(guī)定給予出差人員餐飲補貼，補貼標準應(yīng)根據(jù)出差地區(qū)的實際情況合理確定。2.出差人員應(yīng)按照補貼標準合理安排餐飲費用，不得虛報冒領(lǐng)。餐飲補貼應(yīng)在出差結(jié)束后及時報銷，報銷時應(yīng)附出差期間的餐飲發(fā)票。（五）差旅費報銷1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時辦理差旅費報銷手續(xù)，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷差旅費時，應(yīng)附出差申請表、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等相關(guān)憑證。報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符，不得超標準報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對差旅費報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。四、會議費用管理（一）會議審批1.各部門召開會議，應(yīng)提前填寫會議申請表，注明會議主題、時間、地點、參會人員、預(yù)計費用等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會議申請應(yīng)嚴格控制，避免不必要的會議。對于可通過內(nèi)部溝通平臺、郵件等方式傳達的信息，不應(yīng)召開會議。（二）會議規(guī)模控制1.根據(jù)會議的實際需要，合理控制會議規(guī)模，減少參會人員數(shù)量。對于與會議主題無關(guān)的人員，不應(yīng)邀請參會。2.會議場地應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和預(yù)算合理選擇，優(yōu)先選擇公司/組織內(nèi)部會議室或價格合理的外部場地。（三）會議費用預(yù)算1.各部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和預(yù)計費用，編制會議費用預(yù)算，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報財務(wù)部門備案。2.會議費用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、餐飲、資料印刷、設(shè)備租賃等各項費用，確保預(yù)算合理、準確。（四）會議費用報銷1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時辦理會議費用報銷手續(xù)，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷會議費用時，應(yīng)附會議申請表、會議費用預(yù)算、發(fā)票、費用清單等相關(guān)憑證。報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符，不得超預(yù)算報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對會議費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。五、公務(wù)接待管理（一）接待審批1.公司/組織內(nèi)各部門因工作需要進行公務(wù)接待，應(yīng)提前填寫公務(wù)接待申請表，注明接待對象、事由、時間、地點、預(yù)計費用等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公務(wù)接待申請應(yīng)嚴格控制，避免不必要的接待。對于可通過電話、郵件等方式溝通的事項，不應(yīng)安排接待。（二）接待標準1.公務(wù)接待應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標準接待。接待標準應(yīng)根據(jù)接待對象的級別、人數(shù)、接待事由等因素合理確定。2.接待用餐應(yīng)安排在公司/組織內(nèi)部食堂或定點餐廳，嚴格控制用餐標準和菜品數(shù)量。嚴禁提供高檔菜肴和煙酒。3.接待住宿應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，不得安排豪華酒店或超標準住宿。（三）接待費用報銷1.公務(wù)接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時辦理接待費用報銷手續(xù)，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷接待費用時，應(yīng)附公務(wù)接待申請表、接待清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符，不得超標準報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對接待費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。六、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司/組織車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計里程等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門安排。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先保障。（二）車輛油耗控制1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，合理使用車輛，降低車輛油耗。2.行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，對油耗過高的車輛進行檢查和維修，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（三）車輛維修保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的流程進行，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格控制，維修保養(yǎng)前應(yīng)填寫維修保養(yǎng)申請表，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）車輛費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)嚴格按照公司/組織的財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷車輛費用時，應(yīng)附車輛使用申請表、加油發(fā)票、維修保養(yǎng)發(fā)票、過路費發(fā)票等相關(guān)憑證。報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符，不得超標準報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對車輛費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。七、水電及能源管理（一）水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，離開辦公室時應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備、燈具、水龍頭等，避免浪費水電。2.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門的水電管理，定期檢查水電設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（二）空調(diào)使用管理1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，避免空調(diào)冷熱氣外泄。長時間不使用空調(diào)時，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)電源。（三）能源節(jié)約措施1.公司/組織應(yīng)積極推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，如節(jié)能燈具、節(jié)水器具等，降低能源消耗。2.加強對能源消耗情況的監(jiān)測和分析，定期制定節(jié)能計劃和措施，不斷提高能源利用效率。八、資產(chǎn)購置與管理（一）資產(chǎn)購置審批1.各部門因工作需要購置資產(chǎn)，應(yīng)提前填寫資產(chǎn)購置申請表，注明購置資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)購置申請應(yīng)嚴格控制，避免盲目購置。對于可通過租賃、共享等方式解決的資產(chǎn)需求，不應(yīng)安排購置。（二）資產(chǎn)采購管理1.財務(wù)部門和采購部門應(yīng)按照公司/組織的采購制度，共同組織資產(chǎn)采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.資產(chǎn)采購應(yīng)嚴格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算采購。對于采購金額較大的資產(chǎn)，應(yīng)進行招標采購或競爭性談判。（三）資產(chǎn)管理與盤點1.行政部門負責(zé)公司/組織資產(chǎn)的日常管理工作，建立資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況進行詳細記錄。2.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門資產(chǎn)的管理，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.公司/組織應(yīng)定期組織全面的資產(chǎn)清查盤點工作，對盤盈、盤虧的資產(chǎn)進行及時處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬。（四）資產(chǎn)處置管理1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的程序進行，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后報財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門，不得截留、挪用。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織成立厲行節(jié)儉監(jiān)督小組，定期對各部門厲行節(jié)儉措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用品使用、差旅費報銷、會議費用管理、公務(wù)接待、車輛使用、水電及能源管理、資產(chǎn)購置與管理等方面。3.對監(jiān)督檢