廠房空置管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廠房空置期間的管理，確保廠房資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有空置廠房的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保空置廠房的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備完好，防止發(fā)生安全事故。2.合理利用原則：積極尋求廠房出租、合作等方式，提高廠房利用率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。3.規(guī)范管理原則：建立健全空置廠房管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)空置廠房的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理。2.制定空置廠房出租、合作等方案，并組織實(shí)施。3.定期對(duì)空置廠房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。4.建立空置廠房管理檔案，記錄廠房基本情況、使用狀況、巡查記錄等信息。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定空置廠房安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對(duì)空置廠房進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全設(shè)施完好有效。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改，對(duì)重大安全隱患采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)空置廠房的日常保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等物業(yè)服務(wù)工作。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好廠房出租、合作等相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)支持。3.對(duì)物業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保服務(wù)質(zhì)量。（四）其他部門按照公司要求，配合做好空置廠房的相關(guān)管理工作。三、廠房巡查與維護(hù)（一）巡查計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的空置廠房巡查計(jì)劃，明確巡查周期、巡查內(nèi)容和巡查人員。2.巡查周期分為日常巡查和定期巡查。日常巡查由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)，每天至少巡查一次；定期巡查由資產(chǎn)管理部門牽頭，安全管理部門等相關(guān)人員參加，每月至少進(jìn)行一次全面巡查。（二）巡查內(nèi)容1.廠房結(jié)構(gòu)安全：檢查廠房墻體、屋頂、梁柱等結(jié)構(gòu)是否存在裂縫、傾斜、下沉等異常情況。2.設(shè)施設(shè)備狀況：查看消防設(shè)施、電氣設(shè)備、給排水系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等是否完好，能否正常運(yùn)行。3.環(huán)境衛(wèi)生情況：檢查廠房?jī)?nèi)是否有雜物堆積、垃圾未清理等現(xiàn)象，保持廠房整潔。4.門窗及防護(hù)設(shè)施：檢查門窗是否完好，門鎖是否正常，防護(hù)欄桿、圍墻等是否牢固。5.其他情況：查看廠房周邊是否存在異常情況，如有無(wú)施工影響、有無(wú)非法占用等。（三）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）維護(hù)管理1.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保廠房正常使用。2.對(duì)于涉及廠房結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施等重大問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，并及時(shí)安排維修。3.維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、廠房出租與合作管理（一）出租與合作方案制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和廠房實(shí)際情況，制定廠房出租、合作等方案。方案應(yīng)包括出租（合作）方式、租賃（合作）期限、租金（合作費(fèi)用）標(biāo)準(zhǔn)、租賃（合作）條件等內(nèi)容。2.在制定方案過(guò)程中，應(yīng)充分考慮廠房的地理位置、配套設(shè)施、市場(chǎng)行情等因素，確保方案合理可行。（二）信息發(fā)布1.通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、中介機(jī)構(gòu)等多種渠道發(fā)布廠房出租、合作信息，廣泛吸引潛在客戶。2.信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括廠房基本情況、出租（合作）條件、聯(lián)系方式等。（三）客戶洽談與篩選1.對(duì)前來(lái)咨詢的客戶進(jìn)行熱情接待，詳細(xì)介紹廠房情況和出租（合作）方案。2.根據(jù)客戶需求和公司要求，對(duì)客戶進(jìn)行篩選，確定意向客戶名單。3.與意向客戶進(jìn)行深入洽談，了解客戶經(jīng)營(yíng)狀況、租賃（合作）用途、租金（合作費(fèi)用）支付能力等情況，協(xié)商租賃（合作）條款。（四）合同簽訂1.經(jīng)洽談達(dá)成一致意見(jiàn)后，按照公司合同管理規(guī)定，與客戶簽訂租賃合同或合作協(xié)議。2.合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、租賃（合作）期限、租金（合作費(fèi)用）支付方式、違約責(zé)任等條款，確保合同合法有效。3.在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)客戶的資質(zhì)和信用情況進(jìn)行調(diào)查，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（五）租金與費(fèi)用管理1.按照合同約定，及時(shí)收取租金和其他相關(guān)費(fèi)用，確保公司收益。2.建立租金與費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況、費(fèi)用支出情況等，定期進(jìn)行核對(duì)和分析。3.對(duì)于租金逾期未付的客戶，應(yīng)按照合同約定及時(shí)催繳，并采取相應(yīng)的措施，如加收滯納金、解除合同等。五、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.安全管理部門應(yīng)制定完善的空置廠房安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行修訂和完善。（二）安全教育培訓(xùn)1.對(duì)進(jìn)入空置廠房的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，包括安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置方法等內(nèi)容。2.培訓(xùn)應(yīng)覆蓋所有可能接觸空置廠房的人員，如租戶、施工人員、物業(yè)服務(wù)人員等。3.定期組織安全演練，提高人員的應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查與隱患排查1.按照安全管理制度和巡查計(jì)劃，定期對(duì)空置廠房進(jìn)行安全檢查和隱患排查。2.安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施檢查、電氣安全檢查、建筑結(jié)構(gòu)安全檢查等內(nèi)容，確保安全設(shè)施完好有效，消除安全隱患。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急管理1.制定空置廠房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急處置能力。3.配備必要的應(yīng)急救援物資和設(shè)備，如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保其處于良好狀態(tài)。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）保潔標(biāo)準(zhǔn)制定物業(yè)管理部門應(yīng)制定空置廠房保潔標(biāo)準(zhǔn)，明確保潔范圍、保潔頻次、保潔質(zhì)量要求等內(nèi)容。（二）日常保潔工作1.按照保潔標(biāo)準(zhǔn)，安排專人負(fù)責(zé)空置廠房的日常保潔工作，確保廠房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生。2.保潔內(nèi)容包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等，保持廠房環(huán)境整潔。（三）綠化養(yǎng)護(hù)1.對(duì)廠房周邊及內(nèi)部的綠化區(qū)域進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作。2.確保綠化植物生長(zhǎng)良好，景觀美觀，營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.空置廠房管理檔案應(yīng)包括廠房基本信息檔案、租賃合同（合作協(xié)議）檔案、巡查記錄檔案、維修檔案、安全管理檔案、環(huán)境衛(wèi)生管理檔案等。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映空置廠房管理的全過(guò)程。（二）檔案整理與歸檔1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理與歸檔工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。2.檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（三）檔案保管與查閱1.檔案