南昌學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強南昌地區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合南昌實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于南昌行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校（含技工學(xué)校）及其他教育機構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)，保障學(xué)籍管理工作合法、公正、透明。2.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確工作流程，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。3.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個性差異，保障學(xué)生的受教育權(quán)利，促進學(xué)生全面發(fā)展。4.信息安全原則：加強學(xué)籍信息管理，確保學(xué)生信息安全，防止信息泄露。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前，做好招生宣傳工作，明確招生范圍、條件和程序，確保符合條件的學(xué)生按時入學(xué)。2.新生入學(xué)時，學(xué)校應(yīng)要求其提供真實、有效的身份證明及其他相關(guān)材料，如戶口簿、出生證明等。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后1個月內(nèi)，按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并完成學(xué)籍注冊工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)確保學(xué)籍信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動情況，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進行更新，并做好相關(guān)手續(xù)的辦理。（三）特殊情況處理1.對于因特殊原因未能按時入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為其保留學(xué)籍，并做好后續(xù)入學(xué)安排。2.對于殘疾兒童、少年，學(xué)校應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，保障其接受義務(wù)教育的權(quán)利，為其提供必要的學(xué)習(xí)和生活幫助。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到申請后，對學(xué)生的學(xué)籍信息進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。同意轉(zhuǎn)入的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請；不同意轉(zhuǎn)入的，應(yīng)說明理由。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)入學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)申請后，及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進行審核，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理完畢。4.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)隨學(xué)生一并轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時接收并歸檔。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請后，對學(xué)生的休學(xué)情況進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。同意休學(xué)的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并為學(xué)生保留學(xué)籍。3.休學(xué)期限一般為1年，特殊情況可適當(dāng)延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)生待遇。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)在收到申請后，對學(xué)生的復(fù)學(xué)情況進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。同意復(fù)學(xué)的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。5.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實際學(xué)業(yè)水平，編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請后，對學(xué)生的退學(xué)情況進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。同意退學(xué)的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。四、成績管理（一）成績記錄1.學(xué)校應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)生成績管理制度，如實記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。2.學(xué)生成績應(yīng)包括平時成績、考試成績等，學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生成績進行統(tǒng)計和分析，為學(xué)生提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。（二）成績評定1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，制定科學(xué)合理的成績評定標(biāo)準(zhǔn)，確保成績評定的公平、公正、公開。2.成績評定應(yīng)采用多元化的方式，如考試、作業(yè)、實踐活動、課堂表現(xiàn)等，全面評價學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。3.學(xué)校應(yīng)及時向?qū)W生和家長反饋成績評定結(jié)果，對于成績不理想的學(xué)生，應(yīng)給予輔導(dǎo)和幫助。（三）成績查詢與申訴1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生成績查詢系統(tǒng)，方便學(xué)生和家長查詢成績。學(xué)生和家長有權(quán)了解學(xué)生的成績情況，并對成績評定結(jié)果提出異議。2.學(xué)生或家長對成績評定結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進行復(fù)查，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。五、綜合素質(zhì)評價（一）評價內(nèi)容1.綜合素質(zhì)評價應(yīng)包括學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面的內(nèi)容。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)綜合素質(zhì)評價內(nèi)容，制定具體的評價指標(biāo)和評價方法，確保評價結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。（二）評價方式1.綜合素質(zhì)評價應(yīng)采用多元化的方式，如學(xué)生自評、互評、教師評價、家長評價等，全面評價學(xué)生的綜合素質(zhì)。2.學(xué)校應(yīng)建立綜合素質(zhì)評價檔案，記錄學(xué)生的綜合素質(zhì)評價結(jié)果，并作為學(xué)生升學(xué)、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。（三）評價結(jié)果應(yīng)用1.學(xué)校應(yīng)將綜合素質(zhì)評價結(jié)果及時反饋給學(xué)生和家長，幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)點和不足，促進學(xué)生全面發(fā)展。2.綜合素質(zhì)評價結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生升學(xué)、評優(yōu)評先的重要依據(jù)，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對綜合素質(zhì)優(yōu)秀的學(xué)生給予表彰和獎勵。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完規(guī)定的課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)等信息，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完規(guī)定的課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，成績合格后，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書。（三）證書管理1.學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書管理制度，嚴(yán)格證書的頒發(fā)、審核和管理。2.畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書遺失或損壞的，學(xué)生可向?qū)W校申請補辦。學(xué)校應(yīng)核實學(xué)生的學(xué)籍信息后，為其補辦相應(yīng)證書。七、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等信息。2.信息采集應(yīng)確保真實、準(zhǔn)確、完整，學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進行更新和維護。（二）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強學(xué)籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，明確信息安全責(zé)任。2.學(xué)校應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保障學(xué)籍信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.學(xué)校工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得擅自泄露學(xué)生學(xué)籍信息。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息查詢系統(tǒng)，方便學(xué)生、家長和相關(guān)部門查詢學(xué)籍信息。2.學(xué)籍信息的使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得用于與學(xué)籍管理無關(guān)的目的。3.學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，向教育行政部門和其他有關(guān)部門提供學(xué)籍信息，接受監(jiān)督和檢查。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理工作機制，明確職責(zé)分工，確保學(xué)籍管理工作順利進行。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）人員保障1.學(xué)校應(yīng)配備專職或兼職的學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能，熟悉學(xué)籍管理工作流程。2.教育行政部門應(yīng)定期組織學(xué)籍管理人員培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）經(jīng)費保障1.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)保障學(xué)籍管理工作所需的經(jīng)費，確保學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)籍管理經(jīng)費應(yīng)專款專用，不得挪作他用。（四）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)