專利成果管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利成果管理，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利成果的創(chuàng)造、申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用及管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工勇于探索，開(kāi)展技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，為公司創(chuàng)造更多有價(jià)值的專利成果。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)，確保公司專利成果得到合法有效的保護(hù)。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司專利成果實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提高管理效率和效益。4.效益優(yōu)先原則：注重專利成果的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。二、管理職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利成果管理制度及流程，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作，提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。3.負(fù)責(zé)公司專利成果的日常管理，包括專利申請(qǐng)、受理、審查、授權(quán)、維持、放棄等工作的跟蹤與協(xié)調(diào)。4.組織開(kāi)展公司專利信息檢索、分析和預(yù)警工作，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。5.負(fù)責(zé)公司專利成果的評(píng)估、作價(jià)入股、轉(zhuǎn)讓、許可等運(yùn)營(yíng)管理工作，推動(dòng)專利成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。6.協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）研發(fā)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)專利成果的創(chuàng)造和培育，制定專利申請(qǐng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提供專利申請(qǐng)所需的技術(shù)資料和相關(guān)信息，配合完成專利申請(qǐng)工作。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)專利成果的日常維護(hù)和管理，跟蹤專利技術(shù)的實(shí)施情況，及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題。4.參與公司專利信息檢索、分析和預(yù)警工作，為技術(shù)研發(fā)提供參考依據(jù)。5.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展專利成果的運(yùn)營(yíng)管理工作，促進(jìn)專利成果在本部門(mén)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。（三）其他部門(mén)1.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和研發(fā)部門(mén)開(kāi)展專利成果管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。2.在工作中發(fā)現(xiàn)涉及公司專利成果的侵權(quán)行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。3.參與公司組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。（四）公司管理層1.審批公司專利成果管理的相關(guān)制度、政策和規(guī)劃，為專利成果管理工作提供決策支持。2.協(xié)調(diào)解決公司專利成果管理工作中的重大問(wèn)題，保障專利成果管理工作的順利開(kāi)展。3.監(jiān)督檢查公司專利成果管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)工作成效顯著的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。三、專利成果創(chuàng)造與培育（一）立項(xiàng)管理1.公司鼓勵(lì)員工結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求和技術(shù)創(chuàng)新方向，提出專利申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)建議。立項(xiàng)建議應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、技術(shù)領(lǐng)域、背景及意義、技術(shù)方案、預(yù)期成果等內(nèi)容。2.研發(fā)部門(mén)對(duì)立項(xiàng)建議進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織相關(guān)專家對(duì)立項(xiàng)建議進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)創(chuàng)新性、市場(chǎng)前景、專利價(jià)值等。3.根據(jù)專家評(píng)審意見(jiàn)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)會(huì)同研發(fā)部門(mén)確定立項(xiàng)項(xiàng)目，并報(bào)公司管理層審批。立項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參與人員、時(shí)間進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。（二）過(guò)程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施立項(xiàng)項(xiàng)目，按照項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展技術(shù)研發(fā)工作。在研發(fā)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)記錄技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果等信息，確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。對(duì)于重大項(xiàng)目，可組織專家進(jìn)行中期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。3.研發(fā)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)的溝通協(xié)作，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及可能形成專利成果的關(guān)鍵技術(shù)信息，以便提前做好專利申請(qǐng)布局。（三）激勵(lì)機(jī)制1.公司建立專利成果創(chuàng)造激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在專利申請(qǐng)工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于成功申請(qǐng)專利的項(xiàng)目，根據(jù)專利的質(zhì)量、價(jià)值及對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。3.將專利成果創(chuàng)造情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。四、專利申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)準(zhǔn)備1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定人員在專利技術(shù)研發(fā)工作完成后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)技術(shù)資料，形成專利申請(qǐng)文件初稿。專利申請(qǐng)文件應(yīng)包括專利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖（如有）等內(nèi)容。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)專利申請(qǐng)文件初稿進(jìn)行形式審查，確保文件格式符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)文件，及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改完善。3.在提交專利申請(qǐng)前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括技術(shù)創(chuàng)新性、權(quán)利要求的合理性、專利保護(hù)范圍的有效性等。必要時(shí)，可聘請(qǐng)外部專利代理機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行咨詢指導(dǎo)。（二）申請(qǐng)流程1.經(jīng)內(nèi)部審核通過(guò)的專利申請(qǐng)文件，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.在專利申請(qǐng)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，與專利審查員保持溝通，按照審查意見(jiàn)要求及時(shí)答復(fù)審查意見(jiàn)，確保專利申請(qǐng)能夠順利獲得授權(quán)。3.對(duì)于涉及多個(gè)國(guó)家或地區(qū)的專利申請(qǐng)，應(yīng)根據(jù)不同國(guó)家或地區(qū)的法律規(guī)定和審查程序，制定相應(yīng)的申請(qǐng)策略，確保專利申請(qǐng)?jiān)诟髂繕?biāo)國(guó)家或地區(qū)能夠獲得有效保護(hù)。（三）審批管理1.公司設(shè)立專利申請(qǐng)審批小組，負(fù)責(zé)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行最終審批。審批小組由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、研發(fā)部門(mén)及相關(guān)技術(shù)專家組成。2.專利申請(qǐng)審批小組應(yīng)認(rèn)真審查專利申請(qǐng)文件，重點(diǎn)關(guān)注專利技術(shù)的創(chuàng)新性、實(shí)用性、新穎性以及權(quán)利要求的合理性和保護(hù)范圍的有效性。對(duì)于重大專利申請(qǐng)，可組織專門(mén)的論證會(huì)進(jìn)行深入討論。3.經(jīng)審批小組審批通過(guò)的專利申請(qǐng)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理后續(xù)的申請(qǐng)手續(xù)。對(duì)于審批未通過(guò)的專利申請(qǐng)，應(yīng)分析原因，指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改完善后重新提交申請(qǐng)。五、專利維護(hù)與管理（一）年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)專利的申請(qǐng)日期、授權(quán)日期、年費(fèi)金額及繳納期限等信息。2.在專利年費(fèi)繳納期限屆滿前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人按時(shí)繳納年費(fèi)。對(duì)于因疏忽或其他原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)的專利，應(yīng)在規(guī)定的寬限期內(nèi)辦理補(bǔ)繳手續(xù)，避免專利因未繳納年費(fèi)而失效。3.公司應(yīng)合理安排專利年費(fèi)預(yù)算，確保有足夠的資金用于專利維護(hù)。對(duì)于重要專利，可根據(jù)實(shí)際情況提前儲(chǔ)備一定金額的年費(fèi)資金，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的費(fèi)用支出。（二）狀態(tài)跟蹤1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)公司已授權(quán)專利的法律狀態(tài)進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。對(duì)于即將到期的專利，應(yīng)提前制定續(xù)展或放棄策略。2.關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集、分析相關(guān)專利信息，為公司的技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供參考依據(jù)。對(duì)于可能對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的專利糾紛或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。3.建立專利信息管理系統(tǒng)，對(duì)公司專利成果的相關(guān)信息進(jìn)行集中管理和動(dòng)態(tài)更新。專利信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括專利申請(qǐng)、授權(quán)、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等全過(guò)程信息，方便公司內(nèi)部人員查詢和使用。（三）變更管理1.公司專利成果涉及專利權(quán)人、專利代理機(jī)構(gòu)、地址等信息變更的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理過(guò)程中，應(yīng)確保提供的變更信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求提交相關(guān)證明材料。2.在專利變更過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新專利信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)內(nèi)容，確保公司專利信息的一致性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)妥善保管變更過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件和資料，以備后續(xù)查閱。六、專利成果運(yùn)用與轉(zhuǎn)化（一）評(píng)估作價(jià)1.對(duì)于具有潛在應(yīng)用價(jià)值的專利成果，公司可組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估作價(jià)。評(píng)估內(nèi)容包括專利技術(shù)的市場(chǎng)前景、技術(shù)成熟度、經(jīng)濟(jì)效益等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定專利成果的價(jià)值，并作為公司進(jìn)行專利成果作價(jià)入股、轉(zhuǎn)讓、許可等運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的參考依據(jù)。專利成果作價(jià)入股時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）作價(jià)入股1.公司以專利成果作價(jià)入股其他企業(yè)或設(shè)立新公司時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，履行必要的決策程序和審批手續(xù)。2.在作價(jià)入股過(guò)程中，應(yīng)明確專利成果的所有權(quán)歸屬、股權(quán)比例、收益分配等事項(xiàng)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理專利成果的轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保公司對(duì)專利成果的合法權(quán)益。3.加強(qiáng)對(duì)專利成果作價(jià)入股后的跟蹤管理，關(guān)注新公司的運(yùn)營(yíng)情況和專利技術(shù)的實(shí)施效果，確保專利成果能夠?yàn)楣編?lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。（三）轉(zhuǎn)讓與許可1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，可將專利成果進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可他人使用。在轉(zhuǎn)讓或許可前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格或許可費(fèi)用。2.轉(zhuǎn)讓或許可專利成果時(shí)，應(yīng)簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓或許可范圍、期限、費(fèi)用支付方式等內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)備案手續(xù)，確保合同的法律效力。3.加強(qiáng)對(duì)專利成果轉(zhuǎn)讓或許可后的監(jiān)督管理，跟蹤受讓方或許可使用方對(duì)專利技術(shù)的實(shí)施情況，確保公司的合法權(quán)益得到保障。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收取轉(zhuǎn)讓費(fèi)用或許可費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)專利成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與糾紛處理（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)公司內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)教育，提高員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)重要性的認(rèn)識(shí)，防止因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致公司專利成果泄露或侵權(quán)。2.建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。對(duì)涉及公司專利成果的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等信息進(jìn)行嚴(yán)格保密管理，限制接觸人員范圍。3.在公司產(chǎn)品、宣傳資料、網(wǎng)站等對(duì)外宣傳和推廣活動(dòng)中，嚴(yán)格審查涉及專利成果的內(nèi)容，避免因不當(dāng)宣傳導(dǎo)致專利技術(shù)公開(kāi)或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于需要公開(kāi)披露的專利信息，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行審批和管理。（二）糾紛處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利成果受到侵權(quán)時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，并會(huì)同公司法律顧問(wèn)進(jìn)行分析評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)策略。2.根據(jù)侵權(quán)情況和應(yīng)對(duì)策略，可選擇與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決、通過(guò)行政途徑解決或向人民法院提起訴訟等方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，